Дата публикации:

Правовая основа

Трудовой договор регулируется Статьёй 67 Трудового кодекса РФ. Основные положения:

• Трудовой договор заключается в письменной форме;
• Составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами;
• Один экземпляр передаётся работнику, второй – остаётся у работодателя;
• Получение работником экземпляра подтверждается его подписью в документе, находящемся у работодателя.

Сколько экземпляров и как они оформляються

2.1 Стандартный случай – два экземпляра

Для большинства работников достаточно двух копий:

1. Экземпляр № 1 – остаётся в архиве организации;
2. Экземпляр № 2 – передаётся работнику.

Подпись работника в оригинальном документе, хранящемся у работодателя, фиксирует факт получения копии.

2.2 Особые категории работников

Для отдельных групп могут быть предусмотрены дополнительные экземпляры или согласования:

• Военнослужащие, направляемые в организации, не связанные с воинскими должностями – три экземпляра, один из которых направляется в соответствующий федеральный орган (постановление Правительства РФ от  № 848).
• Работники, трудоустроенные на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей – оформление происходит в соответствии с федеральными законами, но может включать дополнительные требования (постановление Правительства РФ от  № 2571).

Сроки оформления

Если работник приступил к работе без подписанного договора, трудовой договор считается заключённым, но работодатель обязан оформить его в письменной форме:

• Не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска к работе;
• Если отношения возникли на основании гражданско‑правового договора и позже признаны трудовыми, то срок – три рабочих дня со дня признания (ст. 67, ред. от  и ).

Электронный вариант трудового договора

С 2020‑х годов в России допускается оформление трудового договора в электронном виде при условии:

• Согласия обеих сторон;
• Наличие надёжной системы электронных подписей (КЭП) и возможности сохранить документ в архиве в оригинальном виде;
• Соблюдения требований к идентификации сторон (например, через портал Госуслуг).

Однако даже при электронном оформлении обязательным остаётся предоставление работнику «экземпляра», который может быть выслан в виде PDF‑файла с цифровой подписью.

Последствия нарушения требований

Несоблюдение формы и сроков оформления трудового договора влечёт за собой:

• Штрафы для работодателя по частям 4 и 5 статьи 5.27 ТК РФ;
• Риск признания трудовых отношений незаконными, что может привести к выплате компенсаций, штрафов и обязательному пересмотру условий труда;
• Отказ в признании прав работника (например, в случае споров о заработной плате, отпуске и прочих выплатах).

Практические рекомендации

6.1 Для работодателя

1. Подготовьте шаблон договора, соответствующий требованиям ТК РФ и отраслевым нормативам.
2. Обеспечьте наличие двух (или более, если требуется) экземпляров в бумажном виде и/или электронных копий с КЭП.
3. Организуйте процесс подписания: работник подписывает обе копии одновременно; первая остаётся в архиве, вторая – передаётся.
4. Контролируйте срок – не более трёх рабочих дней с момента допуска к работе.
5. Ведите реестр выдачи экземпляров: дата, подпись работника, номер копии.

6.2 Для работника

1. Убедитесь, что получили подписанный экземпляр договора и что в нём указаны все условия работы.
2. Проверьте наличие своей подписи в документе, хранящемся у работодателя (это подтверждает получение копии).
3. Сохраняйте копию договора в надёжном месте; при электронном варианте сделайте резервную копию.
4. В случае отсутствия договора в письменной форме в течение трёх дней – обратитесь в инспекцию Труда или в профсоюз.

Оформление трудового договора в двух (или более) экземплярах – ключевой элемент трудового законодательства России. Своевременное подписание, выдача копии работнику и хранение оригинала у работодателя гарантируют правовую защиту обеих сторон, предотвращают возможные споры и штрафы. При соблюдении требований статьи 67 ТК РФ процесс найма становится прозрачным и законным.

Помните: без подписанного и выданного экземпляра трудового договора работник и работодатель лишаются важных правовых гарантий, а нарушения могут обернуться серьёзными финансовыми последствиями.

Для дополнительной информации вы можете обратиться к официальному источнику – ТК РФ, статья 67.