В 2026 году работодатели и заказчики услуг обязаны в 3 рабочих дня со дня прекращения (расторжения) трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства) направить в территориальный орган МВД России соответствующее уведомление. Сделать это можно через портал Госуслуги — быстро, без очередей и бумажных форм.
Кто обязан подавать уведомление?
- Работодатели — организации и индивидуальные предприниматели, заключившие трудовой договор.
- Заказчики работ (услуг) — любые физические или юридические лица, заключившие гражданско-правовой договор подряда, оказания услуг и т. д.
Что будет, если не подать в срок?
За несвоевременное уведомление предусмотрены штрафы по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ:
- должностные лица — 35 000–50 000 ₽;
- юр. лица — 400 000–1 000 000 ₽.
Шаг за шагом: как подать уведомление через Госуслуги
Шаг 1. Авторизация
Перейдите на gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет (по СМС-коду, ЭЦП или ГосКлючу).
Шаг 2. Найдите нужную услугу
В поисковой строке введите «Уведомления по трудовым мигрантам» и выберите услугу «Уведомление о прекращении трудового договора или гражданско-правового договора».
Шаг 3. Заполните форму
Откроется электронная форма Приложения № 8. Заполните обязательные поля:
- Сведения о работодателе/заказчике:
- ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП;
- полное наименование организации или ФИО ИП.
- Сведения о иностранном гражданине:
- ФИО и дата рождения;
- данные миграционного учёта (СНИЛС при наличии);
- номер и срок действия патента/разрешения на работу (если применимо).
- Реквизиты договора:
- номер и дата трудового или гражданско-правового договора;
- дата расторжения договора;
- инициатор прекращения (работодатель, работник, досрочно по соглашению сторон и др.).
- Ответственное лицо:
- ФИО, должность;
- контактный телефон и e-mail.
Шаг 4. Подпишите и отправьте
Проверьте данные, нажмите «Подписать и отправить». Для юр. лиц потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Система автоматически создаст XML-файл и зафиксирует дату/время отправки.
Шаг 5. Получите результат
Статус уведомления отслеживается в личном кабинете (раздел «Мои заявления»). Если всё заполнено корректно, через 1–2 дня появится статус «Принято». Скачайте электронное подтверждение и сохраните его вместе с приказом об увольнении.
Как подать бумажно (если нет КЭП)
- Скачайте форму «Уведомление о прекращении…» (Приложение № 8 к Приказу МВД России № 147/2021) с сайта МВД или КонсультантПлюс.
- Заполните вручную или в MS Word.
- Направьте оригинал лично в ОВМ МВД по месту регистрации компании или заказным письмом с уведомлением о вручении.
Полезные советы
- Не путайте уведомление о прекращении с уведомлением о заключении — это разные формы.
- Если у иностранца ВНЖ или РВП, уведомлять МВД всё равно нужно.
- Для самозанятых иностранцев форма та же, но в графе «Трудовой договор» укажите «Гражданско-правовой договор на оказание услуг».
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли отправить уведомление задним числом?
Нет. Система Госуслуги не позволяет выставить дату, ранее текущей. За просрочку — штраф.
Вопрос 2: Что делать, если данные в патенте изменились?
Если изменился номер патента, сначала подайте уведомление о прекращении по старому реквизиту, а затем — о заключении по новому.
Вопрос 3: Нужно ли уведомлять ФНС или СФР?
Нет, достаточно направить уведомление только в МВД. Однако при увольнении не забудьте снять иностранца с миграционного учёта и передать данные в ПФР, если он был застрахованным лицом.
Чтобы избежать штрафов и проблем с миграционной службой, подайте уведомление о прекращении трудового договора с иностранцем через Госуслуги в течение 3 рабочих дней после увольнения. Процесс занимает 10–15 минут и полностью электронный, если у вас есть КЭП.