Дата составления:

Что такое претензия в арендных отношениях?

Претензия – это досудебное письменное требование, направляемое одной стороной (обычно арендодателем) к другой (арендатору) с целью исправить нарушение договора и избежать обращения в суд․ Согласно ст․ 5‑й часть ст․ 4 АПК РФ и ст․ 132 ГПК РФ, предъявление претензии является обязательным этапом, если иное не предусмотрено договором․

Правовая база

• Гражданский кодекс РФ (ГК РФ): ст․ 614 – обязанность арендатора своевременно платить арендную плату; ст․ 619 – право арендодателя досрочно расторгнуть договор в случае систематической неуплаты; ст․ 190, 192 – порядок возмещения убытков․
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ): ст․ 4 (5) – досудебный порядок решения спора;
• Закон Республики Беларусь «О судебных сборах» (для примера из источника [1]), если договор заключён в РБ․

Когда необходимо направлять претензию?

1. Арендатор не оплатил арендную плату в установленный договором срок;
2. Нарушено условие о целевом использовании помещения (например, помещение использовано под производство, а договор – под офис);
3. Нарушено обязательство арендатора по проведению капитального ремонта, если такое условие было предусмотрено;
4. Повреждены арендованные помещения и арендатор отказывается их восстанавливать․

Во всех перечисленных случаях арендодатель имеет право направить претензию и, при её игнорировании, обратиться в суд․

Какую информацию обязана содержать претензия?

Содержание претензии регулируется деловым оборотом и (при наличии) внутренними требованиями договора․ В общем случае документ должен включать:

• Шапку документа – наименование и реквизиты отправителя и получателя, исходящий номер, дата․
• Наименование документа (например, «Претензия о взыскании задолженности по договору аренды нежилого помещения»)․
• Ссылку на договор – номер, дата заключения, предмет аренды (адрес, площадь)․
• Указание нормы закона и/или пункта договора, нарушенного арендатором (ст․ 614 ГК РФ, п․ 3․4 договора и т․д․)․
• Подробное описание нарушения – какие платежи не поступили, за какие периоды, размер задолженности, размер пени и процентов․
• Расчёт задолженности – таблица/список, где указаны:
  • Сумма основной арендной платы;
  • Пени (процент от суммы долга за каждый день просрочки);
  • Проценты по ст․ 366 ГК РФ (ставка рефинансирования);
• Требование – конкретный срок (обычно 10–15 календарных дней) уплаты полной суммы и/или подписания дополнительного соглашения о расторжении․
• Указание последствий – обращение в суд, взыскание судебных расходов, пени за просрочку исполнения требований․
• Перечень приложений – копия договора, расчёт задолженности, образец дополнительного соглашения․
• Подпись и печать руководителя (директора) либо уполномоченного представителя․

Пошаговая инструкция составления претензии

1. Подготовьте реквизиты обеих сторон (ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес)․
2. Определите сумму долга на день написания претензии․ Учтите:
   • неуплаченную арендную плату;
   • коммунальные услуги (если они входят в аренду);
   • пени (по договору, обычно 0,1‑0,5 % в день);
   • проценты по ст․ 366 ГК РФ (ставка рефинансирования Банка России – на 2026 г․ ≈ 7,5 % годовых)․
3. Сформируйте расчёт в виде таблицы (можно вложить отдельным PDF‑файлом)․
4. Составьте текст претензии по шаблону (см․ раздел 6)․
5. Приложите копию договора, расчёт и, при необходимости, проект дополнительного соглашения․
6. Зарегистрируйте документ в журнале исходящей корреспонденции и присвойте номер․
7. Отправьте претензию:
   • Заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • Курьером с подписью о получении;
   • Электронной почтой с подтверждением доставки (если договор допускает такой способ)․
8. Сохраните подтверждение получения (копию почтового штампа, электронный лог, акт приема‑передачи)․

Образец претензии (скачать и адаптировать)

Ниже приведён готовый шаблон․ Все поля, отмеченные двойными подчёркиваниями (____), необходимо заполнить самостоятельно․

ООО «_______________________»
ОГРН _____________, ИНН _____________, КПП _____________
Юр․ адрес: ___________________________
Тел․: ___________________ e‑mail: ___________________

Исходящий № _______
Претензия
о взыскании задолженности по договору аренды нежилого помещения

Кому:
ООО «_______________________»
Генеральному директору ______________________
Юр․ адрес: ___________________________
ОГРН _____________, ИНН _____________, КПП _____________

От кого:
ООО «_______________________», в лице директора ______________________, действующего на основании Устава․

Основание обращения:
«_____» ___________ 20__ г․ между ООО «_______________________» (арендодатель) и ООО «_______________________» (арендатор) заключён договор аренды нежилого помещения № _______ от «_____» ___________ 20__ г․

Предмет договора:
Адрес: ___________________________, площадь __________ кв․ м․, назначение – офис/торговый зал/склад․

Условие об оплате:
Согласно п․ ___ Договора арендная плата составляет ___________ (__________________) рублей в месяц и подлежит уплате до «___» числа месяца, следующего за отчётным․

Факт нарушения:
Арендатор не уплатил арендную плату за период с «_____» ___________ 20__ г․ по «_____» ___________ 20__ г․ (___________ месяцев)․ Сумма просроченной арендной платы – ___________ (__________________) рублей․

Пени и проценты:
- Пеня за каждый день просрочки – ___% от суммы просроченного платежа (по п․ ___ Договора)․ 
- Проценты по ст․ 366 ГК РФ: ставка рефинансирования Банка России – 7,5 % годовых․
Расчёт задолженности (на «_____» ___________ 2026 г․):


Наименование
Сумма, руб․
Основная арендная плата
________________
Пени (____ дней × __% от суммы)
________________
Проценты (____ дней × 7,5 % / 365 × сумма долга)
________________


Требование:
В срок до «_____» ___________ 2026 г․ (не менее 10 календарных дней) перечислить на расчётный счёт № ___________ банка ___________ сумму ___________ (__________________) рублей и подписать дополнительное соглашение о расторжении договора (2‑й экземпляр прилагается)․ Один экземпляр подписанного соглашения просим вернуть до «_____» ___________ 2026 г․

Последствия неисполнения:
В случае непогашения задолженности и неподписания дополнительного соглашения в указанные сроки, мы вынуждены будем обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании суммы долга, пени, судебных расходов и о досрочном расторжении договора․

Приложения:
Копия договора аренды № _______ от «_____» ___________ 20__ г․;

Расчёт задолженности (на __ листах в __ экземплярах);

Проект дополнительного соглашения о расторжении (2 экземпляра)․

Подпись: _______________________

ФИО: _______________________

Должность: _______________________

М․П․

Скачать готовый документ в формате DOCX можно по ссылке:

• Образец претензии (DOC)
• Образец на портале Nalog‑Nalog
• Претензия о взыскании задолженности (2025‑2026)

Как правильно отправить претензию?

• Заказное письмо с уведомлением о вручении – самый надёжный способ доказать факт получения․
• Курьерская доставка с подписью получателя в акте приёма‑передачи․
• Электронная почта (если договор допускает) – в письме укажите запрос подтверждения о получении (read‑receipt) и сохраните копию письма и лог сервера․

Все подтверждения (почтовый штамп, акт, электронный лог) следует хранить в деле о споре – они будут служить доказательством в суде․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли направлять претензию, если в договоре указано право на немедленное расторжение?

Да․ Даже при наличии пункта о мгновенном расторжении рекомендуется оформить письменную претензию – это подтверждает добросовестность арендодателя и защищает от обвинений в нарушении процессуальных норм․

Можно ли в претензии требовать одновременно арендную плату и неустойку?

Да, если договором предусмотрена договорная неустойка (пени) и она не имеет штрафного характера․ В противном случае следует требовать только основной долг + законные проценты․

Какой срок считается разумным для оплаты долга?

Стандартный срок – 10‑15 календарных дней с даты получения претензии․ При этом в претензии обязательно указывается конкретная дата‑крайний срок․

Что делать, если арендатор отказывается принимать претензию?

Отправьте претензию заказным письмом с уведомлением о вручении․ Если получатель отказывается подписывать акт приёма, сохраните копию конверта с отметкой почты – это тоже считаеться доказательством направления․

Претензия – важный юридический инструмент, позволяющий решить арендный конфликт без судебных расходов․ Правильно оформленный документ, подкреплённый расчётами и подтверждением доставки, повышает шансы на добровольное погашение задолженности и, при необходимости, обеспечивает надёжную основу для судебного иска․

Автор: Юридический портал «КонсультантПлюс»․ © 2026․ Все права защищены․