Дата актуализации: 00:16:43
Что такое препроводительная ведомость к сумке?
Препроводительная ведомость к сумке (код формы по ОКУД 0402300), это официальный документ, обязательный при передаче наличных денег в инкассаторскую сумку для последующей доставки в банк. Она служит документальным подтверждением поступления денежной выручки в кассу банка и позволяет точно контролировать количество и номинал переданных купюр;
Зачем нужна препроводительная ведомость?
- Обеспечивает юридическую защиту как сдающей стороне, так и банку.
- Позволяет быстро сверить фактическую сумму с указанной в документе.
- Является обязательным приложением № 7 к Указанию ЦБ РФ от № 3352-У.
- Используется при инкассации выручки магазинов, аптек, АЗС и других кассовых точек.
Состав препроводительной ведомости
Стандартный комплект состоит из трёх частей:
- Первая часть – остаётся в кассе предприятия как подтверждение сдачи наличных.
- Вторая часть – вкладывается в инкассаторскую сумку и поступает в банк.
- Третья часть – отрывная квитанция, которую инкассатор возвращает с обратной подписью.
Реквизиты формы 0402300
| № п/п | Наименование реквизита | Как заполнять |
|---|---|---|
| 1 | Дата составления | День, месяц, год сдачи наличных |
| 2 | Номер сумки | Уникальный номер инкассаторской сумки |
| 3 | Организация | Полное наименование юр. лица или ИП |
| 4 | ИНН / КПП | Указать ИНН и КПП организации |
| 5 | Сумма прописью | «Сто двадцать тысяч рублей 00 копеек» |
| 6 | Сумма цифрами | 120 000-00 |
| 7 | Расшифровка номиналов | Кол-во купюр по каждому достоинству (10×5000, 20×1000…) |
| 8 | Подпись кассира | ФИО, подпись, расшифровка |
| 9 | Подпись руководителя | ФИО, подпись, расшифровка |
| 10 | Печать организации | Гербовая или круглая печать (если применяется) |
Алгоритм заполнения (пошагово)
- Шаг 1. Впишите дату и номер сумки.
- Шаг 2. Заполните реквизиты организации: полное наименование, ИНН, КПП.
- Шаг 3. В таблице «Расшифровка по купюрам» укажите количество банкнот каждого номинала.
- Шаг 4; Подведите итоги по столбцам и внесите общую сумму прописью и цифрами.
- Шаг 5. Поставьте подписи кассира и руководителя, проставьте печать.
- Шаг 6. Отделите вторую и третью части по перфорации, вложите вторую часть в сумку, третью – передайте инкассатору.
Частые ошибки при заполнении
- Ошибка: не совпадает сумма прописью и цифрами.
Решение: перепроверьте расчёты, перепишите ведомость. - Ошибка: отсутствует подпись руководителя.
Решение: обязательно завизируйте документ директором или замом. - Ошибка: не указан номер сумки.
Решение: напишите номер, указанный на металлической бирке сумки.
Где скачать актуальный бланк 2026
Бесплатно скачать:
- Пустой бланк (Excel)
- Образец заполнения (Excel)
- Шаблон Word
Юридические нормативы
Основные документы:
- Указание ЦБ РФ от № 3352-У «О порядке ведения кассовых операций».
- Положение Банка России № 534-П от (ред. от 2025 г.).
- ГОСТ Р 56004-2014 «Услуги инкассации. Общие требования».
Краткий чек-лист перед отправкой сумки в банк
- ✅ Дата и номер сумки указаны.
- ✅ Суммы прописью и цифрами совпадают.
- ✅ Есть подписи кассира и руководителя.
- ✅ Проставлена печать.
- ✅ Вторая часть аккуратно вложена в сумку.
- ✅ Третья часть передана инкассатору.
Важно: с 01 января 2026 года вступили в силу новые требования к микрографике — рекомендуем использовать бланки с защитной голограммой, приобретаемые у банков или специализированных типографий (например, DA-office.ru);
© 2026, Договор-Юрист.Ру — актуальные бухгалтерские формы и образцы документов.