С 2026 года бухгалтерам по-прежнему нужно различать, по какому коду дохода отражать премии.
Наиболее «ходовой» вариант — это код 2002. Ниже разберёмся, что именно подпадает под этот код,
какие даты и суммы указывать в отчётности, а также как избежать типичных ошибок.
Что такое код дохода 2002
Код 2002 закреплён за всеми производственными премиями, которые:
- выплачиваются не из прибыли и не из специальных (целевых) фондов;
- предусмотрены трудовым или коллективным договором (положением о премировании);
- носят вознаграждение за конкретные производственные результаты (выполнение плана, сдача проекта, перевыполнение KPI и т. д.).
Конкретные примеры
- ежемесячная премия за выполнение плана продаж;
- квартальная премия по итогам работы отдела;
- единовременная премия за успешное завершение особо важного задания;
- премия в связи с присуждением почётного звания в рамках производственных результатов.
Важно: даже если премия выплачивается регулярно и фактически стала частью оклада,
она всё равно отражается не кодом 2000 («Оплата труда»), а кодом 2002.
Когда премия попадает под код 2003
Код 2003 применяют только в трёх случаях:
- премии выплачиваются из чистой прибыли (дивидендов) прошлых лет;
- источником служат специальные фонды (например, фонд материального поощрения, целевое финансирование);
- выплата осуществляется не за производственные результаты, а по инициативе собственника «без привязки к KPI».
На практике в подавляющем большинстве случаев премии всё-таки попадают под код 2002.
Даты и суммы в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
2-НДФЛ (справка)
- Код дохода: 2002.
- Дата фактического получения дохода (ст. 223 НК РФ): день выплаты премии на руки или зачисления на карту.
- Дата удержания НДФЛ: та же дата.
- Срок перечисления НДФЛ: не позднее следующего рабочего дня после выплаты.
6-НДФЛ (расчёт)
| Раздел | Как заполнить для премии 2002 |
|---|---|
| Раздел 1 | В строке 020 отражаем общую сумму премий с кодом 2002 за отчётный период. |
| Раздел 2 | Каждая выплата группируется блоками: дата получения → дата удержания → срок перечисления → сумма дохода → удержанный НДФЛ. |
Работа в 1С: типовые настройки
- Создаём вид расчёта «Премия за производственные результаты».
- В карточке вида расчёта ставим:
- Код дохода НДФЛ: 2002;
- Категория дохода: Оплата труда (флаг «Соответствует оплате труда» установлен).
- Назначаем премию сотруднику через документ «Начисление премии».
- Проводим расчёт зарплаты: НДФЛ рассчитается автоматически.
- Данные попадут в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ без дополнительных правок.
Подводные камни и FAQ
Вопрос 1: А если премия в натуральной форме?
Для дохода «в натуральной форме» код 2002 не используется. Применяйте коды 2520, 2530, 2540.
Вопрос 2: Нужно ли разбивать премию на «производственную» и «социальную» части?
Да. Если внутри одного приказа две разные цели (например, премия за KPI + материальная помощь к юбилею),
оформляйте два разных вида расчёта: 2002 и 2760.
Вопрос 3: Как быть с премией директора, утверждённой годовым собранием участников?
Если премия выплачивается из чистой прибыли и не привязана к KPI, применяется код 2003.
В остальных случаях по-прежнему 2002.
- Код 2002 = производственные премии, не из прибыли.
- В 2-НДФЛ и 6-НДФЛ дата дохода = день выплаты.
- В 1С достаточно один раз правильно настроить вид расчёта.
- Перед закрытием года проверьте, не «смешались» ли коды 2002 и 2003.
Соблюдайте эти правила, и проверки ФНС пройдут без лишних вопросов!