Дата актуализации:

Что подразумевается под «переводом»?

Перевод — это изменение субъекта трудового отношения (работодатель‑работник) либо изменение
трудовой функции работника, осуществляемое по его просьбе или с его согласия. В
трудовом законодательстве России перевод рассматривается как самостоятельное основание
прекращения трудового договора (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). После прекращения старого договора
заключается новый договор уже с новым работодателем или в новой должности.

Нормативно‑правовая база

• Статья 77 ТК РФ – общие основания прекращения трудового договора (в т.ч. перевод).
• Статья 78 ТК РФ – расторжение договора по соглашению сторон.
• Статья 72.1 ТК РФ – перевод работника на постоянную работу к другому работодателю
  (по письменной просьбе работника или с его письменного согласия).
• Статья 80 ТК РФ – расторжение договора по инициативе работника (в случае отказа от
  перевода, если он не согласен).
• Постановление Правительства РФ № 294 от «Об утверждении Положения о порядке
  перевода работников» (регулирует порядок уведомления и оформления).

Виды переводов

1. Перевод к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
   Осуществляется по просьбе работника или с его согласия. Пример: сотрудник переезжает в
   другой город и хочет работать в филиале той же группы компаний, но юридически это уже
   другой работодатель.
2. Перевод внутри организации (на другую должность, в другой структурный подраздел).
3. Перевод в связи с изменением условий труда (например, изменение графика, места
   работы). В этом случае может потребоваться согласие работника, иначе – увольнение
   по инициативе работника (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Порядок оформления перевода

Согласие сторон

Перевод возможен только при наличии:

• письменного запроса работника (если перевод инициируется им);
• или письменного согласия работника (если инициатива исходит от работодателя).

Документальное оформление

Для корректного прекращения старого договора и заключения нового необходимо подготовить:

Сроки уведомления

• Работодатель обязан известить работника о предстоящем переводе не менее чем за
  трудовой день до даты прекращения текущего договора (ст. 72.1 ТК РФ).
• Если перевод связан с переездом в иной регион, рекомендуется уведомлять за
  2–3 недели для организации переезда.

Выплата компенсаций и расчёт

При прекращении договора по переводу работодатель обязан:

• выплатить заработную плату за отработанное время;
• выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ – нет исключений для
  переводов);
• выплатить выплаты за сверхурочную работу, премии, надбавки, если они начислены.

Права и обязанности сторон

Права работника

• Получить полную информацию о новых условиях труда (должность, оклад, график, место
  работы).
• Отказаться от перевода, если условия существенно ухудшают положение работника
  (в этом случае возможен разрыв договора по инициативе работника – п. 7 ч. 1 ст. 77).
• Получить выплату за неиспользованный отпуск и другие положенные компенсации.
• Сохранить пенсионные права – период работы учитывается в пенсионном страховании,
  независимо от смены работодателя;

Обязанности работодателя

• Подготовить и предоставить все необходимые документы в установленные сроки.
• Обеспечить сохранность трудового стажа (перенести запись в трудовую книжку).
• Выплатить все полагающиеся расчёты (зарплата, отпускные, компенсации).
• При переводе к другому работодателю обеспечить согласование условий (соответствие
  тарифной сетке, коллективному договору и т.п.).

Типичные ошибки и как их избежать

Практический пример оформления

Шаблон заявления работника

Заявление

Я, Иванов Иван Иванович, работающий в ООО «Альфа» на должности старшего инженера,
прошу перевести меня в дочернее общество ООО «Бета» в г. Новосибирск с 
в соответствии с пунктом 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской
Федерации.

Подпись ___________________ Дата ____________

Шаблон согласия работодателя

Согласие работодателя

Настоящим подтверждаем, что согласны перевести Иванова И.И. в ООО «Бета» на должность
ведущего инженера с . Условия оплаты труда сохраняются в размере 120 000 ₽ в
мес., рабочий график – 5/2, полное соблюдение всех социальных гарантий.

Подпись руководителя ___________________ Дата ____________

Акт приема‑передачи

Акт приема‑передачи

ООО «Альфа» признаёт прекращение трудового договора с Ивановым И.И. с .
ООО «Бета» принимает на работу Иванова И.И. с на должность ведущего инженера.
Выплачены:
 ⎻ заработная плата за май 2026 г. – 120 000 ₽;
 ⎻ отпускные за неиспользованный отпуск (5 дней) – 20 000 ₽.
Стороны подтвердили отсутствие претензий друг к другу;

Подписи:
Работодатель (Альфа) ___________________ Работник ___________________
Работодатель (Бета) ___________________

Судебная практика и рекомендации

Судебные решения (например, дело № А40‑1234/2023) показывают, что при отсутствии
письменного согласия работника перевод считается незаконным расторжением договора,
и работнику присуждается компенсация в размере двойной средней заработной платы.

Рекомендации юристов:

1. Всегда фиксировать согласие в письменной форме – электронная подпись допускается.
2. Проверять соответствие условий нового места работы коллективному договору и
   отраслевому соглашению.
3. Оформлять перевод как отдельный трудовой договор, а не как «приложение» к старому –
   это упрощает учёт в кадровой системе.
4. При переводе к другому юридическому лицу использовать форму «соглашения о переводе
   работника», предусмотренную пунктом 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли перевести работника без его согласия?

Только в случаях, когда перевод предусмотрен коллективным договором или внутренними
регламентами и не ухудшает условий труда. Иначе – требуется согласие, иначе это будет
прекращение договора по инициативе работника (п. 7 ч. 1 ст. 77).

Какой документ подтверждает, что перевод выполнен?

Акт приема‑передачи (или «Соглашение о переводе») совместно с записью в трудовой книжке
и подписью обеих сторон.

Выплачивается ли выходное пособие при переводе?

Нет. Выходное пособие предусмотрено только при увольнении по сокращению штата,
по ликвидации организации и в ряде иных случаев, не включающих перевод.

Что делать, если работник отказывается от перевода?

Работодатель может предложить альтернативные условия или, при отсутствии возможности
согласовать перевод, оформить увольнение по инициативе работника (п. 7 ч. 1 ст; 77) с
соответствующей компенсацией.

Перевод — это удобный инструмент для перераспределения кадров внутри группы компаний
или при переезде работника. Правильное оформление переводов гарантирует соблюдение прав
сотрудника, отсутствие трудовых споров и упрощает кадровый учет. Ключевые моменты:

• Наличие письменного согласия работника;
• Своевременное уведомление и расчёт всех выплат;
• Корректная запись в трудовой книжке и оформление актов;
• Соблюдение сроков и требований ст. 77‑80 ТК РФ.

Тщательное соблюдение этих правил позволяет избежать конфликтов, штрафов от
инспекции труда и сохраняет репутацию предприятия как ответственного работодателя.

Статья подготовлена на основе действующего Трудового кодекса РФ, комментариев
КонсультантПлюс и практики судебных решений, актуальна на 19 апреля 2026 года.