Дата актуальности:
Что такое «Предварительная (препроводительная) ведомость к сумке»
Препроводительная ведомость к сумке — это обязательный приходный кассовый документ, который оформляется при передаче наличных денег из кассы предприятия в банк с помощью инкассаторской сумки.
Форма регламентирована Приложением 7 к Указанию Банка России от № 3552-У (код по ОКУД — 0402300).
Документ состоит из трёх взаимосвязанных частей:
- Ведомость к сумке (первая страница)
- Накладная к сумке (вторая страница)
- Квитанция к сумке (третья страница)
Все три листа заполняются одновременно и вкладываются в инкассаторскую сумку перед её опечатыванием.
Для чего нужен документ
- Юридически фиксирует факт передачи денежной наличности от организации в банк.
- Является основанием для списания денег из кассы предприятия.
- Используется кассой пересчёта банка при приёме денег.
- Служит подтверждением для бухгалтерии и аудиторов.
Кому обязательно применять форму 0402300
Документ применяют:
- Кредитные организации при инкассации наличных.
- Предприятия и ИП, передающие выручку в банк через инкассаторов.
- Инкассаторские службы при транспортировке денег.
Как выглядит форма 0402300
Общий внешний вид — это трёхсторонний бланк А4, где:
| Страница | Назначение | Кому передаётся |
|---|---|---|
| Ведомость | Содержит реквизиты отправителя, сумму, номер сумки | Остаётся в банке |
| Накладная | Дубль ведомости + отметки банка о приёме | Возвращается отправителю |
| Квитанция | Короткий отрывной талон с суммой | Возвращается отправителю как подтверждение |
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Верхняя часть «Ведомости к сумке»
- ОКУД: 0402300
- Дата документа: день фактической сдачи денег
- Номер сумки: уникальный номер пломбы/самой сумки
Шаг 2. Блок «ДЕБЕТ» и «КРЕДИТ»
В строке «ДЕБЕТ» указывают:
сч. 50 «Касса» — списание денег из кассы.
В строке «КРЕДИТ» указывают:
сч. 57 «Переводы в пути», временная проводка до зачисления в банке.
Шаг 3. Содержание сумки
| № п/п | Кол-во свёрток | Номинал/содержание | Сумма по свёртке |
|---|---|---|---|
| 1 | 10 | 1000 ₽ × 100 шт | 100 000 ₽ |
| 2 | 5 | 500 ₽ × 200 шт | 50 000 ₽ |
| ИТОГО в копиях препроводительной ведомости: | 150 000 ₽ | ||
Шаг 4. Подписи и печати
- Главный бухгалтер (ФИО и подпись)
- Кассир (ФИО и подпись)
- Печать организации (если предусмотрена)
Шаг 5. Опломбирование
После заполнения всех экземпляров:
- Сложить деньги в сумку.
- Вложить ведомость, накладную, квитанцию.
- Опломбировать сумку с нанесением номера пломбы.
- Номер пломбы обязательно проставить в документе.
Распространённые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Неверный номер счёта «ДЕБЕТ»/«КРЕДИТ» | Ошибка в бухгалтерии | Двойная проверка перед печатью |
| Расхождение сумм в ведомости и фактической сумке | Отказ банка принять сумку | Пересчёт и сверка каждой свёртки |
| Отсутствие подписи кассира | Документ не принят | Контроль «чек-листом» |
Загрузка бланков и автоматизация в 1С
Для пользователей 1С:Предприятие 8.2/8.3 существует специальная обработка «Препроводительная ведомость к сумке», которая:
- Автоматически формирует форму 0402300 на основе данных кассы.
- Печатает ведомость, накладную и квитанцию в одном клике.
- Контролирует корректность проводок 50 → 57.
Скачать актуальный бланк 2025 года можно в разделе «Банк и касса → Кассовые документы» или на сайтах типографий (например, DA-office.ru).
Предварительная (препроводительная) ведомость к сумке — это не просто бланок, а важнейший юридический документ, обеспечивающий безопасность и прозрачность перевозки наличных.
Соблюдайте правила заполнения, храните подписанные копии накладной и квитанции не менее 5 лет и используйте автоматизацию 1С для минимизации ошибок.
Подготовлено по материалам Банка России, Консультант+, Гарант и справочной системы 1С. Последняя редакция — апрель 2026 г.