Вступление. Если вы нанимаете иностранца‚ закон обязывает вас в течение 3 рабочих дней со дня подписания трудового договора уведомить МВД России. Это требование прописано в Федеральном законе №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан». Ниже — подробная инструкция‚ как правильно заполнить и подать уведомление‚ чтобы избежать штрафов и задержек;
Зачем нужно уведомление
- контроль миграционных служб за легальным трудоустройством иностранцев;
- обеспечение статистики по миграции и налогообложению;
- минимизация риска штрафов: за неподачу предусмотрен штраф до 1 млн руб. для юрлиц.
Когда считается «день заключения договора»
Это день‚ когда обе стороны подписали трудовой договор. Датой считается последняя подпись. Например‚ если работник подписал 14 апреля‚ а работодатель — 15 апреля‚ срок начинает течь с 15 апреля.
Сроки подачи
| Категория иностранца | Куда подавать | Срок |
|---|---|---|
| Виза или безвизовый въезд (в т.ч. ЕАЭС) | ГУВМ МВД по месту нахождения работодателя | 3 рабочих дня |
Каналы подачи
- Электронная подача через портал Госуслуг или специализированный ЭДО (Электронный документооборот). Самый быстрый способ: уведомление приходит в МВД в течение 1 часа.
- Личное обращение в территориальное отделение ГУВМ МВД (МФЦ не принимает такие документы).
- Курьерская доставка или Почта России заказным письмом с уведомлением (датой считается штамп приёма на почте);
Форма уведомления (бланк)
Форма утверждена приказом МВД России № 147 от . Скачать актуальный бланк можно на сайте ГУВМ МВД в разделе «Документы → Бланки».
Пошаговая инструкция по заполнению
Раздел 1 «Сведения о работодателе»
- ИНН — 10 или 12 цифр (без пробелов).
- ОГРН/ОГРНИП, 13 цифр.
- Полное наименование, как в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Юр. адрес — «г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ офис 5».
- Контактный телефон и e-mail.
Раздел 2 «Сведения об иностранном работнике»
- ФИО строго по загранпаспорту или документу‚ удостоверяющему личность.
- Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Гражданство — официальное название страны на русском языке.
- Серия‚ номер и дата выдачи документа (загранпаспорт‚ вид на жительство‚ разрешение на временное проживание).
- СНИЛС (если уже получен).
- Пол — м/ж.
Раздел 3 «Сведения о трудовом договоре»
- Дата заключения договора — день последней подписи.
- Профессия / должность, как в ЕГРЮЛ и Классификаторе ОКПДТР.
- Код ОКПДТР — 6 цифр.
- Вид деятельности по ОКВЭД — 4-6 цифр.
- Срок действия договора, сроковой или бессрочный. При срочном указать дату окончания.
- Место фактической работы (если отличается от юр. адреса).
- Основание привлечения — «Разрешение на работу №»‚ «ВНЖ №»‚ «Гражданство ЕАЭС» и т.д.
Раздел 4 «Подписи и дата»
- Уведомление подписывает руководитель организации (генеральный директор).
- Печать не требуется‚ если в организации она не используется.
- Дата подачи уведомления.
Распространённые ошибки
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Неверный ИНН (пробелы‚ буквы) | Уведомление вернут на доработку |
| Отсутствие кода ОКПДТР | Приостановка приёма до внесения исправлений |
| Штраф 250 000–1 000 000 руб. для юрлица | |
| Указание сокращённого названия компании | Необходимость подавать корректирующее уведомление |
Примеры заполнения
Работник из ЕАЭС (без визы)
ФИО: Иванов Иван Иванович
Тип документа: Паспорт гражданина Республики Беларусь
Номер: MP1234567
Дата выдачи:
Основание: Гражданство государства — члена ЕАЭС
Работник по разрешению на работу
ФИО: Nguyen Van A
Тип документа: Вид на жительство РФ
Номер: 7712345678
Основание: Разрешение на работу № 0123456789 от
Что делать при ошибке или изменении условий
- Корректирующее уведомление подаётся в течение 3 рабочих дней с момента изменения любого из реквизитов (должность‚ срок‚ адрес).
- Если договор расторгнут‚ подаётся уведомление о расторжении.
Практические советы
- Создайте шаблон в Excel или внутренней ERP‚ чтобы автоматически подтягивать ИНН‚ ОГРН‚ ОКВЭД.
- Каждый понедельник проверяйте список новых сотрудников иностранного происхождения.
- Используйте календарь напоминаний (например‚ Google Calendar) с алертом за 1 день до истечения 3-дневного срока.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГУВМ МВД России
- Проверка ИНН и ОГРН онлайн
- Классификатор ОКПДТР онлайн
Внимание! Законодательство меняется. Перед подачей уведомления всегда сверяйтесь с актуальным приказом МВД и консультируйтесь с квалифицированным миграционным юристом.