Общий журнал работ (ОЖР) – основной документ, фиксирующий ход выполнения строительных, реконструкционных и капитально‑ремонтных работ. Ведение журнала является обязательным требованием законодательства РФ и нормативных актов Министерства строительства и жилищно‑коммунального хозяйства (Минстроя). Ниже представлены подробные правила заполнения ОЖР, рекомендации по оформлению и примеры заполнения.
Правовая база
- Часть 5 статьи 52 Градостроительного кодекса РФ – определяет обязательность ведения журналов при капитальном строительстве.
- Приказ Минстроя РФ от № 1026/ПР – утверждает новую форму (Форма КС‑6) и порядок заполнения общего журнала работ.
- Положение о государственном строительном надзоре (Постановление Правительства РФ от ) – фиксирует требования к учёту всех работ.
- Рекомендации Р‑ССК‑01‑2016 – примерные формы и порядок заполнения журналов (по состоянию на ).
Все перечисленные документы действуют на территории России и обязательны к исполнению для всех участников строительного процесса.
Что такое общий журнал работ?
Общий журнал работ – это сброшюрованный, пронумерованный документ с титульным листом, в котором фиксируются:
- Реквизиты разрешения на строительство;
- Список ответственных лиц (инженер‑технический персонал, подрядчики, субподрядчики);
- Данные о выполненных работах (даты, объёмы, используемая техника и материалы);
- Контрольные отметки, результаты проверок и подписи уполномоченных представителей.
Ведение журнала позволяет:
- Отслеживать ход выполнения работ в реальном времени;
- Обеспечить прозрачность и доказательность процесса строительства;
- Своевременно выявлять отклонения от планов и принимать корректирующие меры;
- Сформировать доказательную базу при передаче объекта заказчику и в случае проверок надзорных органов.
Форма ОЖР – КС‑6 (по состоянию на 2025‑2026 годы)
Ниже – краткое описание разделов типовой формы КС‑6 (утверждена приказом Минстроя № 1026/ПР):
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Титульный лист | Наименование объекта, адрес, владелец, заказчик, дата начала и окончания строительства, номер разрешения. |
| Раздел 1 – Инженерно‑технический персонал | ФИО, должность, основание допуска к работе (документ), контактные данные. |
| Раздел 2 – Перечень работ | Код работы, наименование, единица измерения, объём, дата начала, дата окончания, исполнители. |
| Раздел 3 – Техника и материалы | Марка техники, номер машины, тип использованных материалов, партия, дата поставки. |
| Раздел 4 – Контроль качества | Результаты проверок, подписи контролёров, замечания, рекомендации. |
| Раздел 5 – Заключительные записи | Дата окончательного завершения работ, подпись заказчика, отметка о закрытии журнала. |
Порядок заполнения журнала (пошагово)
Подготовительный этап
- Сбор документов: получить разрешение на строительство, проектную документацию, договоры с подрядчиками.
- Регистрация журнала: пронумеровать листы, собрать в единую книгу, скрепить печатью (при ведении на бумажном носителе).
- Заполнение титульного листа: выполнить до начала строительства.
- Назначение ответственных лиц: оформить приказ о назначении уполномоченных представителей технического заказчика (пример – приказ ЗАО «Восход»).
Ежедневное ведение
- Внести запись о начале работ за день: дата, время, участок, вид работ.
- Указать объём выполненных работ (кол‑во куб. м, тонн, погонных метров и т.д.).
- Зафиксировать используемую технику и материалы (марка, номер, партия).
- Отметить контрольные точки (отметка, ось, координаты).
- Подписать запись ответственным исполнителем и контролёром качества.
Завершение работ
- После окончательного завершения всех СМР внести запись «Работы завершены» с датой завершения.
- Запретить любые дальнейшие изменения в журнале (запись «Запрещено вносить исправления»).
- Сохранить журнал у заказчика на весь срок эксплуатации объекта (не менее 20 лет).
Особенности электронного журнала
С 1 сентября 2023 г. (приказ Минстроя № 1026/ПР) допускается вести ОЖР в электронном виде. Требования к электронному журналу:
- Подписывается электронной подписью всех участников (заказчик, подрядчик, контролёры).
- Имеет неизменяемый лог действий (audit trail) – фиксирует дату и время каждой записи.
- Хранится в формате, совместимом с ФГИС «Госстроительство» (XML/JSON).
- Обеспечивает возможность удалённого доступа для надзорных органов.
Пример заполнения (Форма КС‑6, октябрь 2025)
Ниже – условный пример первой страницы журнала (данные вымышленные, но отражают реальную структуру).
| Титульный лист | |||
| Объект | Жилой комплекс «Солнечный» | ||
| Адрес | г. Нижний Новгород, ул. Пушкина, д. 12 | ||
| Заказчик | ООО «Нижегородстрой» | ||
| Разрешение № | Р‑2024‑0187 | ||
| Дата начала СМР | Дата окончания СМР | ||
Раздел 1 – Инженерно‑технический персонал
| # | ФИО | Должность | Основание допуска | Подпись |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | Главный инженер проекта | Приказ № 12 от | ________________ |
| 2 | Петров П.П. | Техник‑контролёр | Свидетельство о квалификации | ________________ |
Раздел 2 – Перечень работ (пример записи)
| Дата | Участок | Вид работ | Объём | Техника | Ответственный | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1‑й этаж | Заливка бетонного основания | 120 м³ | Экскаватор К-92 | Смирнов А.А. | ________________ | |
| 1‑й этаж | Укладка арматуры | 3 т | Подъёмник П‑15 | Кузнецов В.В. | ________________ |
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие подписи – каждую запись обязано подтверждать подпись исполнителя и контролёра.
- Позднее внесение данных – записи должны делатся в тот же день, когда работы выполнены.
- Неполные сведения о технике – указывайте марку, гос. номер и, при необходимости, номер шасси.
- Изменение записей после закрытия журнала – запрещено; любые исправления оформляются в виде отдельного протокола.
- Недостаточная защита бумажного журнала – храните его в запираемом помещении, обеспечивая доступ только уполномоченным лицам.
Хранение и передача журнала
После завершения строительства журнал (бумажный или электронный) передаётся заказчику. Заказчик обязан:
- Сохранить журнал в течение всего срока эксплуатации объекта (не менее 20 лет).
- Обеспечить возможность доступа к журналу для органов надзора и страховых компаний.
- В случае электронного журнала – обеспечить резервное копирование на внешних носителях и в облачном хранилище.
Ведение общего журнала работ – фундаментальная часть процесса строительства, регулируемая рядом нормативных актов. Правильное оформление, своевременное заполнение и надёжное хранение журнала позволяют избежать конфликтов с надзорными органами, ускорить сдачу объекта и обеспечить безопасность эксплуатации.
Помните: журнал – ваш главный доказательный документ. Отнеситесь к его заполнению так же серьёзно, как к любой другой части проекта.
Дата подготовки статьи: г. 09:15