Утверждена: приказом генерального директора ООО «СтройИнвест-Групп» № 47-ОД от г.
Версия: 1.3
Действует с: г.
Общие положения
Начальник планово-экономического отдела (далее – НПЭО) относится к категории руководителей структурного подразделения, подчиняется непосредственно генеральному директору и является его заместителем по экономическим вопросам.
В своей деятельности руководствуется:
- Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом № 44-ФЗ и 223-ФЗ (госзакупки);
- Градостроительным кодексом РФ, СП 48.13330 и СП 70.13330;
- Методикой определения сметной стоимости (МДС 81-02-02-2024);
- Уставом, положениями, приказами и распоряжениями предприятия;
- Настоящей должностной инструкцией.
Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора по согласованию с Советом директоров.
Квалификационные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Образование | Высшее экономическое или инженерно-экономическое (строительный ВУЗ приветствуется) |
| Стаж работы | Не менее 5 лет в строительстве, из них ≥ 3 года на руководящих позициях в планово-экономической службе |
| Профессиональные знания |
|
| Личные качества | Стратегическое мышление, системный подход, лидерские навыки, устойчивость к стрессу |
Функциональные обязанности
Планирование
- Разрабатывает и согласовывает годовой производственно-финансовый план компании по всем направлениям (ПИР, строительно-монтажные работы, пусконаладка, сервис).
- Формирует и внедряет систему ключевых показателей эффективности (KPI) для проектных команд и подрядчиков.
- Обеспечивает сверхточное календарное планирование (CPM, метод PERT) с учетом сезонности, погодных факторов и логистики.
Ценообразование и сметы
- Организует разработку и экспертизу сметной документации на стадиях ПД, РД и Р.
- Координирует обновление нормативно-ценовой базы: ГЭСН, ТЕР, ФЕР, ИТЦ.
- Ведёт базу типовых дефектных ведомостей для оперативной корректировки стоимости при изменениях проекта.
Финансово-экономический контроль
- Осуществляет ежемесячный анализ отклонений по себестоимости (CV, SV) по каждому договору и объекту.
- Ведёт мониторинг дебиторской/кредиторской задолженности, оборачиваемости оборотных средств.
- Организует внутренние аудиты и проверки экономического блока.
Подбор и развитие персонала
- Формирует штатное расписание отдела (экономисты, сметчики, планировщики, аналитики).
- Утверждает планы обучения и курсы повышения квалификации (СРО, НОПРИЗ, ГК «ИНФОРМСТРОЙ»).
- Оценивает персонал по системе 360° и KPI.
Права
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
- Давать обязательные для исполнения указания подразделениям компании в пределах своей компетенции.
- Требовать предоставление документов, объяснений и информации, необходимых для выполнения задач.
- Подписывать экономические и финансовые документы в пределах своей компетенции.
- Представлять интересы компании во взаимоотношениях с заказчиками, подрядчиками, органами власти и финансовыми институтами.
- Участвовать в совещаниях и комиссиях по вопросам ценообразования, строительства и инвестиций.
Ответственность
НПЭО несёт персональную ответственность за:
- Достоверность и своевременность планов, смет и экономических расчетов.
- Соблюдение нормативов по рентабельности, маржинальности и лимитам затрат.
- Рациональное использование бюджета отдела и контроль за финансовыми рисками.
- Выполнение требований по охране труда и защите персональных данных в рамках отдела.
В случае нарушений НПЭО привлекается к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.
Взаимодействие с другими подразделениями
| Подразделение | Форма взаимодействия | Регулярность |
|---|---|---|
| Производственный департамент | Еженедельные оперативки, электронный план-график в MS Project | Каждый понедельник 09:00 |
| Бухгалтерия | Ежемесячный «Финансовый паспорт объекта» | 3-е число месяца |
| Отдел снабжения | Матрица поставок по ВВР* и материалам | Динамически, при изменении графика |
| Юридический отдел | Экспертиза контрактов на соответствие сметным условиям | По факту подписания |
*ВВР – ведомость объемов работ
Условия труда
Нормальная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю (с 08:30 до 17:30, обед 12:30–13:30).
Периодически возможны командировки (до 30% рабочего времени) на строительные площадки и к заказчикам.
Оборудование рабочего места: ПК, две широкоформатные мониторы 27″, лицензии Primavera P6, SAP PS, 1С:ERP, доступ к ГИС «Госзакупки».
Порядок замещения
Во время отсутствия НПЭО (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности возлагаются на заместителя начальника ПЭО, предварительно оформленным приказом по предприятию.
Примечания и изменения
Любые изменения и дополнения в настоящую инструкцию вносятся приказом генерального директора и доводятся до сведения работников под роспись.