04 апреля 2026 г., 04:52

В чём проблема?

Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий стаж работника на территории Российской Федерации. Если она утеряна, испорчена или украдена, это может создать трудности при:

• устройстве на новую работу;
• оформлении пенсии;
• получении социальных выплат и пособий.

Что делать, если трудовая книжка потеряна?

Не паниковать: стаж не исчезает

Вся информация о вашем стаже хранится:

• в Пенсионном фонде РФ (с 2003 г. сведения передаются в электронном виде);
• в архиве предыдущих работодателей;
• в личных копиях приказов, справок 2-НДФЛ, договорах.

Получить дубликат у последнего работодателя

Если вы трудоустроены:

1. Напишите заявление на имя работодателя о выдаче дубликата.
2. Принесите паспорт и заполненную форму СЗВ-ТД (если у вас есть).
3. Работодатель восстановит запись за последние 5 лет; остальной стаж потребуется подтверждать дополнительно.

Если вы не работаете:

• Обратитесь в Центр занятости или последнее место работы.
• Если предприятие ликвидировано — в архив (адрес можно узнать в ФНС или ПФР).

Подтвердить стаж альтернативными документами

Если дубликат получить невозможно, работодатель при приёме на работу обязан принять:

• Электронную трудовую книжку (если вы оформили переход на ЭТК);
• Справку о стаже из ПФР (форма СЗВ-К);
• Договоры, приказы о приёме, расчётные ведомости;
• Судебное решение (если стаж придётся устанавливать через суд).

Как оформить электронную трудовую книжку «с нуля»

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг или в мобильном приложении «ПФР».
2. В разделе «Трудовая деятельность» выберите пункт «Перейти на электронную трудовую книжку».
3. В течение 3 рабочих дней данные загрузятся из ПФР.
4. Распечатайте выписку СЗВ-К — её примут любые работодатели.

Что говорит закон

С 1 сентября 2021 г. вступили в силу изменения в Трудовом кодексе РФ:

• Статья 66.1 разрешает работодателю не требовать бумажную трудовую книжку, если у работника есть ЭТК;
• Приказ Минтруда № 320н утверждает форму дубликата и порядок его выдачи;
• Срок изготовления дубликата — не более 3 рабочих дней.

Пошаговая инструкция для тех, кому нужно устроиться «завтра»

День 1

• Зайдите на gosuslugi.ru → «Трудовая деятельность» → скачайте СЗВ-К.
• Если данных нет — заполните форму СП-СО-1 (о неточностях) и отправьте в ПФР онлайн.

День 2

• Соберите альтернативные документы: копии трудовых договоров, справки 2-НДФЛ, выписки из архива.
• Составьте заявление о приёме на работу с формулировкой: «Ознакомлен с правом на ведение электронной трудовой книжки».

День 3

• Придите к новому работодателю с паспортом, СНИЛС и СЗВ-К; Бумажную книжку вы предоставите позже (или не представите вовсе, если работает ЭТК).

Потеря трудовой книжки — не приговор. В 2026 г. основной страховой стаж хранится в ПФР, а работодатели всё чаще принимают электронные документы. Главное, своевременно подтвердить сведения и не затягивать с оформлением дубликата или переходом на ЭТК.

Полезные ссылки

• Госуслуги — официальный сайт
• Пенсионный фонд РФ
• Трудовой кодекс РФ (ст. 66.1)

Сохраните эту инструкцию: она поможет быстро восстановить любые потерянные документы!