Для сотрудников вневедомственной охраны Росгвардии служебная книжка является основным личным документом‚ фиксирующим весь служебный путь: приём‚ перемещения‚ поощрения‚ взыскания‚ отпуска и увольнение. Ниже приведён актуальный порядок на 2026 год‚ основанный на Приказе МВД России № 707 (ред. 2023) и внутренних нормативных актах Росгвардии.
Кто ведёт служебную книжку
Ответственность за ведение несёт:
- Начальник кадрового подразделения территориального органа Росгвардии — при первичном оформлении;
- Командир подразделения — при непосредственном прохождении службы;
- Дежурный по части, при временном хранении в сейфе.
Что из себя представляет служебная книжка
- Обложка, тёмно-зелёного цвета с тиснением «Росгвардия» и личным номером.
- Внутренний блок, 48 страниц формата А5 на трёхстороннем клеевом скреплении.
- Защитные элементы — водяной знак «ВО»‚ микротекст на 7-й странице.
Пошаговый порядок заполнения
Титульный разворот (стр. 1–2)
| Графа | Как заполнять |
|---|---|
| Ф. И. О. | Полностью‚ без сокращений‚ чернилами черного цвета. |
| Дата и место рождения | Реквизиты паспорта без сокращений. |
| Наименование органа | ФИО РОВД/УВО по месту первоначального прибытия. |
| Личный номер | 12-значный код из приказа о зачислении. |
Раздел «Приём на службу» (стр. 3–4)
- Вносится номер и дата приказа Росгвардии о зачислении.
- Указывается должность (например‚ «Старший оперуполномоченный вневедомственной охраны»).
- Ставится подпись начальника кадров и скрепляется гербовой печатью.
Раздел «Перемещения» (стр. 5–12)
Каждое перемещение вносится отдельной строкой:
- Дата приказа.
- Новое подразделение (полное наименование).
- Должность и звание.
- Основание (номер приказа).
- Подпись начальника кадров и печать.
Раздел «Поощрения» (стр. 13–18)
Заполняется после издания приказа о поощрении:
- Вид поощрения (благодарность‚ медаль‚ премия).
- Дата приказа и номер.
- Ф. И. О. руководителя‚ подпись и печать.
Раздел «Дисциплинарные взыскания» (стр. 19–24)
Алгоритм:
- Заносится дата и номер приказа о взыскании.
- Указывается статья дисциплинарного устава.
- Через год делается отметка о снятии взыскания.
Раздел «Отпуска» (стр. 25–32)
| Вид отпуска | Как отразить |
|---|---|
| Очередной | Даты начала и окончания‚ номер приказа. |
| Дополнительный | С указанием основания (например‚ «за выслугу лет»). |
| Учебный | С приложением справки из учебного заведения. |
Раздел «Увольнение» (стр. 33–34)
Последняя запись:
- Дата приказа об увольнении.
- Формулировка (например‚ «По собственному желанию‚ п. 3 ст. 51 ФЗ «О службе…»).
- Подпись командира части и печать кадров.
- Книжка выдаётся на руки‚ о чём делается отметка в личном деле.
Требования к внесению изменений
- Исправления недопустимы. Ошибочную запись аккуратно перечёркивают‚ рядом пишут «Аннулировано»‚ делают корректную запись и скрепляют подписью начальника кадров.
- Все записи ведутся чернилами чёрного цвета (гелевой ручкой или перьевой).
- Датой записи считается день издания приказа‚ а не день фактического занесения в книжку.
Хранение и выдача
- На хранении в кадрах — в металлическом сейфе 1-го класса взломостойкости.
- Выдаётся сотруднику только на срок командировки или при предъявлении в другой государственный орган. В обратном случае оформляется временная справка формы РГ-15.
Переход на электронную форму (пилот 2026 г.)
С в пяти регионах (Москва‚ Санкт-Петербург‚ Краснодарский край‚ Татарстан‚ Новосибирская область) стартует пилотный проект «Электронная служебная книжка». Пока бумажный экземпляр сохраняется‚ но дублируется в ЕСИА-Росгвардия. С планируется федеральное внедрение.
Ответственность за нарушения
- Дисциплинарная — вплоть до замечания или выговора для должностного лица‚ допустившего:
- потерю книжки;
- запись неверных данных;
- несвоевременное оформление перемещений.
- Материальная — при причинении имущественного ущерба государству.