Актуальность на 19 апреля 2026 г. С 1 марта 2025 года правила подачи документов в Росреестр кардинально изменились: юридические лица теперь обязаны взаимодействовать с ведомством исключительно в электронном виде, а физлица получили расширенные возможности, но и для них «бумажный» вариант стал скорее исключением. Ниже ‒ подробная инструкция о том, какие документы нужны, в каком формате их подавать и что изменилось после 487-ФЗ.
Кто и как может подать документы
Юридические лица (с )
- Только электронно через сервисы:
- «Госуслуги» → «Росреестр»;
- «Кабинет застройщика» на сайте rosreestr.gov.ru;
- Операторы электронной подписи (Тензор, Калуга-аст, Телеком, Контур, Диадок и др.).
- Подпись заявления только квалифицированной электронной подписью (КЭП) директора или уполномоченного лица.
- Форма заявления – XML-шаблон, сформированный в ЛК Росреестра.
Физические лица
- Онлайн через «Госуслуги» или личный кабинет на сайте Росреестра.
- Лично в МФЦ или территориальном отделении Росреестра (как исключение).
- По почте заказным письмом с уведомлением (только для отдельных категорий сделок).
Основные пакеты документов
| Вид сделки | Необходимые документы | Формат (юрлицо) | Формат (физлицо) |
|---|---|---|---|
| Купля-продажа недвижимости |
| PDF/A-2 или PDF/A-3, подписанные КЭП | PDF или оригиналы / нотариальные копии |
| Долевое строительство (ДДУ) |
| ||
| Наследование |
| ||
| Государственная регистрация права собственности на новостройку |
|
Алгоритм подготовки электронного пакета
Шаг 1. Получение КЭП
Если вы юрлицо, оформите удостоверяющий центр (АЦ) и получите токен или облачную КЭП. Обычно занимает 1–2 рабочих дня.
Шаг 2. Сбор и сканирование документов
- Формат: PDF/A-2 или PDF/A-3.
- Размер файла ≤ 50 МБ на договор.
- Разрешение 200–400 dpi, цветные подписи и печати должны быть чёткими.
Шаг 3. Заполнение заявления в ЛК Росреестра
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) или СМЭВ-прокси вашего АЦ.
- Выберите «Регистрация прав» → «Новая заявка».
- Заполните XML-шаблон:
- тип права, КН объекта, данные заявителя;
- номер договора и дату;
- реквизиты оплаты госпошлины (на 2026 г. для юрлиц 22 000 ₽ за регистрацию права, для физлиц 2 000 ₽).
- Подпишите XML и PDF-документы КЭП.
- Отправьте пакет. Система выдаст № входящего и QR-код чека.
Примеры типичных ошибок и как их избежать
| Ошибка | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Отказ в приёме из-за «нечитаемой» подписи | PDF не соответствует PDF/A-2 | Конвертируйте в PDF/A-2 через Adobe Acrobat Pro или онлайн-сервисы |
| Несоответствие КН в заявлении и ЕГРН | Опечатка или старый кадастровый номер | Сверяйтесь со свежей выпиской ЕГРН (получите через Госуслуги за 3 минуты) |
| Не хватает согласия супруга | Объект приобретён в браке | Нотариально заверенное согласие или брачный договор |
Сроки и статус заявления
- Стандартный срок: 7 рабочих дней с даты поступления.
- Ускоренный (за доплату): 5 рабочих дней (+50 % госпошлины).
- Контроль статуса: в ЛК Росреестра или SMS-уведомления от Госуслуг.
Что делать после регистрации
- Электронная выписка ЕГРН: скачивается в личном кабинете в течение 1 часа после регистрации.
- Бумага по запросу: закажите в МФЦ (300 ₽) или курьером (600 ₽).
- Уведомление налоговой: автоматически, но рекомендуется убедиться в начислении имущественного налога в ИФНС.
Юрлицо
- ✓ КЭП на токене
- ✓ XML-заявление в системе
- ✓ PDF/A-2 документы, подписанные КЭП
- ✓ Оплата госпошлины (22 000 ₽)
- ✓ QR-код чека сохранён
Физлицо
- ✓ Паспорт / СНИЛС
- ✓ Договор и основания (ДДУ, дарение, наследство)
- ✓ Выписка ЕГРН (не старше 5 дней)
- ✓ Оплата госпошлины (2 000 ₽)
- ✓ При необходимости ‒ нотариальное согласие супруга
Важно: с 2026 года Росреестр запустил тестовый режим блокчейн-свидетельств для юрлиц, что позволит ускорить оформление до 3 рабочих дней. Следите за обновлениями в новостной ленте ведомства.
Если остались вопросы, задайте их в онлайн-чате «Госуслуги» или позвоните на горячую линию Росреестра: ###-###-####.