Важно! Статья актуальна на 20 апреля 2026 года и учитывает последние изменения миграционного законодательства РФ.
Кто обязан подавать уведомление
Обязанность по уведомлению МВД лежит на:
- Работодателе — при заключении трудового договора с любым иностранным гражданином (вне зависимости от наличия разрешения на работу).
- Заказчике, при заключении гражданско-правового договора с самозанятым иностранцем (в т.ч. ВКС-статуса).
- Гарантийные обязанности распространяются на физлиц-работодателей и ИП без образования юрлица.
Сроки подачи уведомления
| Тип иностранца | Документ | Максимальный срок |
|---|---|---|
| Иностранец без визы (в т. ч. ВКС) | Трудовой договор | 3 рабочих дня с даты подписания |
| Иностранец с визой | Трудовой договор + патент/разрешение | 3 рабочих дня с даты подписания |
| Самозанятый иностранец | ГПХ-договор | 3 рабочих дня с даты заключения |
Штрафы за просрочку:
- Для юрлиц — от 500 000 ₽ до 1 000 000 ₽;
- Должностные лица — от 45 000 ₽ до 70 000 ₽;
- ИП, от 35 000 ₽ до 50 000 ₽.
Куда подавать
- Подразделение МВД по вопросам миграции по месту нахождения организации или регистрации ИП.
- МФЦ — при наличии договора с МВД (список актуальных офисов уточняйте на сайте мвд.рф).
- Онлайн через портал «Госуслуги» (раздел «Миграционный учет» → «Уведомление о трудовой деятельности»).
Как оформить уведомление: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовьте документы
- Копия трудового/гражданско-правового договора (вся страница с подписями).
- Копия паспорта иностранца (первая страница + виза/миграционная карта/вид на жительство).
- Копия разрешения на работу/патента (если требуется).
- Реквизиты организации/ИП: ИНН‚ ОГРН‚ юр/почтовый адрес‚ телефон.
Шаг 2. Заполните форму уведомления
Форма № 3-УВД (утв. Приказом МВД РФ № 638/2023). Онлайн-формы на Госуслугах автоматически подтягивают данные из ЕГРЮЛ.
- Скачайте бланк на госуслуги.рф → «Уведомления» → «Миграционный учет».
- Обязательно укажите: дату подписания договора‚ должность‚ ИНН иностранца (если есть).
Шаг 3. Подайте уведомление
- Лично в МВД — с оригиналами документов для сверки.
- МФЦ — приложите ксерокопии + доверенность на представителя.
- Онлайн — загрузите PDF-документы‚ подписанные ЭЦП (доступно только юрлицам).
Шаг 4. Получите отметку
На бумажном бланке поставят штамп «Принято» с датой и подписью. При онлайн-подаче — квитанция на e-mail в течение 1 дня.
Особые случаи
Высококвалифицированный специалист (ВКС)
- Уведомление подаётся до начала работы‚ несмотря на отсутствие патента.
- Срок — 3 дня с даты‚ указанной в договоре как день приёма на работу.
Иностранец на патенте
- Если патент выдан в другом регионе‚ необходимо оформить уведомление о прибытии и только потом подавать уведомление о трудоустройстве.
Удалённая работа
- Считается заключённым там‚ где зарегистрирована организация.
- Иностранец обязан находиться на территории РФ на момент подписания договора.
Частые ошибки
- Ошибка: считать срок с момента выхода на работу. Правильно: с даты подписания договора.
- Ошибка: указывать сумму зарплаты в уведомлении. Правильно: только должность и дата начала работы.
- Ошибка: не подавать уведомление при срочном договоре менее 3 месяцев. Правильно: подаётся в любом случае.
Проверьте себя: чек-лист
- ☐ Подписан договор с иностранцем?
- ☐ Подготовлены копии всех документов?
- ☐ Заполнена форма № 3-УВД?
- ☐ Срок не превышает 3 рабочих дня?
- ☐ Подано лично/онлайн/в МФЦ?
- ☐ Получена отметка о принятии?
Если статья была полезна, нажмите «Получать уведомления» в верхней части страницы‚ чтобы первыми узнавать о новых изменениях в законодательстве.