Актуально на 19 апреля 2026 г.
Когда организация приобретает коммерческую или жилую недвижимость у гражданина, возникает целый комплекс вопросов: кто и как платит налоги, какие документы нужны, какие риски подстерегают стороны и как их минимизировать. Ниже ‒ подробная инструкция для бухгалтеров, юристов и руководителей бизнеса.
Какие налоги возникают при покупке недвижимости у физлица
Налоги за счёт ПРОДАВЦА (физического лица)
- НДФЛ 13 % – если продавец является резидентом РФ и недвижимость находилась в собственности менее 3 (для жилых) или 5 лет (для нежилых объектов).
- НДФЛ 30 % – если продавец нерезидент.
- Физлицо самостоятельно подаёт декларацию 3-НДФЛ и платит налог до 15 июля следующего года. Организация-покупатель не является налоговым агентом по данной операции (письмо Минфина от № 03-04-05/20973).
Налоги за счёт ПОКУПАТЕЛЯ (юридического лица)
При покупке никаких «входных» налогов не возникает. Однако в будущем организация будет платить:
- Налог на имущество (если объект числится на балансе);
- НДС 20 % – если в дальнейшем юрлицо продаёт объект и применяет общий режим;
- Налог на прибыль – при продаже объекта (разница между продажной и остаточной стоимостью).
Документы для безопасной сделки
Проверка продавца
- Выписка ЕГРН (подтверждает право собственности, отсутствие обременений).
- Паспорт продавца, ИНН.
- Согласие супруга/супруги – если объект приобретался в браке.
Проверка покупателя-юрлица
- Устав (актуальная редакция).
- Выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 дней.
- Приказ/решение о назначении руководителя или доверенность на представителя.
- Карточка компании с реквизитами и КПП (первые 4 цифры = код ИФНС).
Договор и расчёты
- Договор купли-продажи – в простой письменной форме, с обязательным указанием кадастрового номера, цены и сроков перечисления денег.
- Акт приёма-передачи – подписывается в день поступления объекта на баланс.
- Оплата – только с расчётного счёта организации на расчётный счёт физлица или через банковскую карту. Наличный расчёт > 100 000 ₽ запрещён (ст. 861 ГК РФ).
Учёт и налоги в зависимости от режима юрлица
| Режим | Как учитывается объект | НДС при продаже | Налог при продаже |
|---|---|---|---|
| ОСНО | Основное средство (01 счёт) или товар (41 счёт) при цели перепродажи | 20 % | Налог на прибыль 20 % от прибыли |
| УСН 6 % | Как основное средство | Не облагается | 6 % от всей выручки |
| УСН 15 % | Как основное средство | Не облагается | 15 % от «доходы минус расходы» (включая остаточную стоимость) |
Онлайн-касса и бухгалтерские проводки
Кассовый аппарат не требуется, поскольку операция квалифицируется как безналичная (перечисление с р/счёта на р/счёт).
Проводки при покупке (пример, объект за 10 000 000 ₽ без НДС):
Дт 08 Кт 60 10 000 000 ₽ – ввод в эксплуатацию Дт 01 Кт 08 10 000 000 ₽ – объект принят к учёту Дт 60 Кт 51 10 000 000 ₽ – оплата продавцу
Госпошлина и регистрация
- Для физлица – 2 000 ₽ (жилая недвижимость) / 4 000 ₽ (нежилая).
- Для юрлица – 44 000 ₽ (независимо от типа объекта).
- Подача через МФЦ/Росреестр + электронная подпись.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как правильно |
|---|---|---|
| Не проверили обременения | Арест, залог | Оформляйте выписку ЕГРН в день сделки |
| Оплата наличными > 100 000 ₽ | Штраф до 40 000 ₽ | Только безнал |
| Забыли справку об отсутствии задолженности ЖКХ | Долги переходят покупателю | Запрашивайте у продавца квитанции за 3 месяца |
Алгоритм действий в 7 шагов
- Собрать пакет документов продавца (п. 2.1).
- Проверить историю объекта и отсутствие долгов (ЕГРН, ЖКХ).
- Согласовать цену и условия, подписать предварительный договор.
- Получить одобрение сделки у участников/супругов.
- Зарегистрировать переход права в Росреестре, оплатить госпошлину.
- Принять объект к учёту в 1С: начислить амортизацию или отнести на 41 счёт.
- Сдать отчётность: налог на имущество, амортизация, НДФЛ (если арендуете у этого же физлица).
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Нужно ли юрлицу удерживать НДФЛ с суммы, перечисленной продавцу?
Ответ: Нет, если речь о продаже имущества. Исключение – аренда, тогда компания становится налоговым агентом.
Вопрос: Можно ли применять «упрощёнку» при покупке коммерческой недвижимости за 200 млн ₽?
Ответ: Да, если остальные ограничения соблюдены (доход ≤ 337,5 млн ₽ за 2026 г., численность ≤ 130 человек и др.).
Вопрос: Как оформить покупку офиса у иностранного физлица?
Ответ: Налоговый агент не возникает, но продавец обязан сам заплатить НДФЛ 30 % и подать декларацию.
Покупка недвижимости у физлица юрлицом – стандартная, но требующая внимания к деталям операция. Главное:
- тщательно проверяйте объект и продавца;
- не нарушайте правила расчётов (только безнал);
- правильно классифицируйте актив на балансе;
- планируйте последующую продажу заранее, чтобы оптимизировать налог.
И помните: любые сомнения – повод проконсультироваться с профильным юристом или аудитором, ведь стоимость ошибки может быть выше экономии на экспертизе.