В последние годы нотариат активно внедряет цифровые технологии. По данным на , уже около трети всех нотариальных действий в Беларуси и России можно совершать удалённо. Однако далеко не каждый вопрос можно решить онлайн. Чтобы понять, какие из них подведомственны нотариусу, а какие нет, разберёмся в правовых основаниях и практике применения.
Что такое «подведомственность» в нотариальной практике?
Подведомственность — это совокупность норм, определяющих:
- какие именно действия может совершать нотариус;
- в каких случаях он обязан это делать;
- какие органы могут передать или изъять полномочия у нотариата.
Таким образом, подведомственность разграничивает компетенцию нотариусов с другими государственными и частными институтами.
Классификация нотариальных действий по способу совершения
Традиционные (личные) действия
Совершаются при личном присутствии сторон в кабинете нотариуса.
- удостоверение сделок с недвижимостью;
- завещания закрытого типа;
- выдача свидетельств о праве на наследство.
Дистанционные (удалённые) действия
Доступны не менее чем для 30 % общего реестра действий (по данным БЕЛТА от 31 марта 2026 г.).
- Удостоверение договоров займа и кредита.
- Заверение электронных подписей.
- Копирование электронных документов.
Критерии подведомственности
| Критерий | Подведомственно нотариусу | Не подведомственно нотариусу |
|---|---|---|
| Форма сделки | Договор, требующий нотариальной формы (ст. 163 ГК РФ) | Устные соглашения |
| Предмет | Недвижимость, доля в уставном капитале ООО | Трудовые отношения, административные дела |
| Субъект | Граждане и организации, обратившиеся добровольно | Госорганы, суды, прокуратура в рамках публичных процессов |
Изменения 2025–2026 годов
Согласно сообщению Федеральной нотариальной палаты РФ, в 2025 году наблюдается резкий рост онлайн-услуг: за 11 месяцев число удалённых действий увеличилось в 2,3 раза.
- введён единый реестр свидетельств о праве собственности на недвижимость в новых регионах России;
- появилась возможность совершать видеосвидетельствование подписи в отношении сделок на сумму до 10 млн руб.;
- в Беларуси с 1 января 2026 г. введён электронный документооборот между нотариатом и органами ЗАГС.
Алгоритм определения подведомственности
- Определите характер правоотношения.
Является ли оно гражданско-правовым (да → шаг 2) или публично-правовым (нет → нет подведомственности). - Проверьте законодательные требования к форме сделки.
Если нормативный акт прямо указывает нотариальную форму — действие подведомственно. - Оценьте технические возможности.
Для онлайн-формата проверьте, включён ли вид действия в перечень Минюста/Минюст РФ. - Уточните территориальную подведомственность.
Нотариус компетентен по месту нахождения объекта или проживания стороны.
Типичные ошибки и как их избежать
Ошибка 1. Перепутать подведомственность с подсудностью
Некоторые клиенты пытаются «заверить» решение суда у нотариуса. Это неверно: судебные акты не подлежат нотариальному удостоверению.
Ошибка 2. Запросить онлайн-заверение, где оно запрещено
Например, завещание закрытого типа можно составить только лично у нотариуса; видеосеанс не допускается.
Практические рекомендации
- Перед визитом сверьтесь с официальным перечнем нотариальных действий на сайте notariat.ru;
- При выборе формата (офлайн/онлайн) уточните, есть ли техническая возможность у вашего нотариуса.
- Не забывайте о госпошлине и нотариальном тарифе — они различаются для обычных и удалённых действий.
Подведомственность нотариальных действий — это динамичная система, которая постоянно расширяется за счёт цифровизации. Уже сегодня каждый третий визит к нотариусу может пройти онлайн, а завтра эта доля вырастет ещё больше. Главное — правильно определить, может ли именно ваше правоотношение быть реализовано нотариально, и выбрать подходящий формат: личный или удалённый.