В соответствии с российским трудовым законодательством и нормативными актами МВД‚ работодатель обязан уведомить органы внутренних дел о приёме на работу иностранного гражданина․ С 2024 года эта процедура стала полностью доступна в электронном виде – через личный кабинет на портале Госуслуги․ Ниже – пошаговое руководство‚ требования к документам‚ сроки подачи и ответы на часто задаваемые вопросы․

Правовая база

• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
• Трудовой кодекс РФ (ст․ 86․1) – обязанность работодателя уведомлять МВД о найме иностранцев;
• Приказ МВД России от  № 618 «Об утверждении формы уведомления о приёме на работу иностранного гражданина»;
• Постановление Правительства РФ от  № 1122 «Об упрощении процедуры уведомления о приёме на работу иностранных граждан»․

Когда необходимо подавать уведомление?

Уведомление обязано быть подано не позднее 3 (трёх) рабочих дней со дня начала трудовых отношений (включая пробный период)․ Если срок нарушен‚ работодатель может быть привлечён к административной ответственности – штраф до 200 000 рублей․

Кому и куда направляется уведомление?

Электронное уведомление отправляется в отделение МВД России по месту нахождения работодателя․ Система Госуслуги автоматически определит нужный региональный центр на основании ИНН/ОГРН организации․

Какие документы нужны?

Для заполнения электронной формы понадобится собрать следующие материалы в электронном виде (PDF‚ JPG‚ PNG):

1. Копия трудового договора (или контракта) с указанием срока работы‚ должности‚ условий оплаты․
2. Копия паспорта иностранного гражданина (страница с личными данными)․
3. Копия миграционной карты (форма М‑112) либо вида на жительство․
4. Справка о регистрации по месту жительства (при наличии)․
5. Документ‚ подтверждающий наличие разрешения на работу (если требуется)․
6. Согласие работника на обработку персональных данных (форма‚ предоставляемая в Госуслугах)․

Пошаговое руководство по подаче уведомления через Госуслуги

Шаг 1․ Регистрация и подтверждение личности

1. Перейдите на gosuslugi․ru и войдите в личный кабинет․ Если аккаунт ещё не создан – пройдите регистрацию‚ указав телефон‚ электронную почту и подтвердив личность через ГУП «Почта России» или МФЦ․
2. Для юридических лиц понадобится подтверждение полномочий представителя (доверенность‚ выписка из ЕГРЮЛ)․

Шаг 2․ Поиск услуги

1. В строке поиска введите «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина»․ Выберите сервис: «Электронное уведомление о приёме на работу иностранца»․
2. Нажмите кнопку «Перейти к услуге»․

Шаг 3․ Заполнение формы

• Укажите реквизиты организации: ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес․
• Введите данные иностранного работника: ФИО (латиницей и кириллицей)‚ дата рождения‚ гражданство‚ номер миграционной карты․
• Укажите сведения о трудовом договоре: дата начала работы‚ должность‚ условие оплаты‚ тип договора․
• Прикрепите сканы обязательных документов (см․ пункт 4)․
• Подтвердите согласие на обработку персональных данных․

Шаг 4․ Оплата госпошлины (если требуется)

С 2025 года за подачу уведомления в электронном виде пошлина не взимается․ При возникновении дополнительных услуг (например‚ экспресс‑проверка) может потребоваться небольшая оплата – система автоматически предложит варианты оплаты (банковская карта‚ СБП)․

Шаг 5․ Отправка и контроль статуса

1. Нажмите кнопку «Отправить»․ Система сформирует Квитанцию о подаче с уникальным номером заявки․
2. В личном кабинете в разделе «Мои заявки» можно отслеживать статус: «Принято»‚ «На рассмотрении»‚ «Одобрено»‚ «Отклонено»․ При отклонении в заявке будет указана причина и рекомендации по исправлению․
3. После одобрения вы получите электронный документ‑подтверждение‚ который необходимо сохранить в архиве (по требованию инспекции Трудовой инспекции или МВД)․

Что делать‚ если срок пропущен?

Если вы пропустили трёхдневный срок‚ необходимо:

1. Срочно подать уведомление в электронном виде․
2. Сформировать заявление о возмещении пропуска срока (форма 2‑НД) и приложить к нему объяснительные документы (например‚ болезнь руководителя‚ технические сбои)․
3. Отправить заявление в отделение МВД через личный кабинет «Госуслуги» в разделе «Обращения»․
4. Ожидать решения – в большинстве случаев штраф может быть снижен‚ если предоставлены убедительные причины․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать уведомление от имени физического лица‑работодателя?

Да‚ но в этом случае в качестве представителя указывается сам работодатель‚ а в системе требуется загрузить копию его паспорта и ИНН․

Какие сроки рассмотрения заявки?

Обычно не более 5 рабочих дней․ При повышенной нагрузке в период массовых миграционных потоков срок может увеличиться до 10 дней․

Нужна ли печать организации на электронном документе?

Нет․ Электронная подпись (ЭП) руководителя или уполномоченного лица заменяет печать․ Для юридических лиц необходимо загрузить сертификат ЭП в личный кабинет․

Можно ли подать уведомление за несколько иностранных работников одновременно?

Да․ В форме предусмотрена возможность добавить несколько работников в одну заявку․ При этом каждый работник получает отдельный вложенный документ‑подтверждение․

Как получить копию отправленного уведомления?

В разделе «Мои заявки» нажмите «Скачать PDF» рядом с нужной заявкой – будет сформирован документ с полным перечнем переданных данных․

Советы‚ как избежать ошибок

• Проверяйте сроки․ Установите напоминание в календаре за 2 дня до начала работы․
• Сканируйте документы в хорошем качестве․ Минимальное разрешение – 300 dpi‚ без размытия․
• Заполняйте ФИО полностью․ В миграционной карте имя записано латиницей‚ а в форме Госуслуг – кириллицей․ Оба варианта обязательны․
• Убедитесь в актуальности миграционной карты․ Если срок действия карты истёк‚ сначала продлите её в отделении миграционной службы․
• Сохраняйте все подтверждения․ Квитанцию‚ электронный документ‑подтверждение и переписку с МВД необходимо хранить минимум 5 лет․

Электронная подача уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги – быстрый‚ безопасный и полностью соответствующий законодательству способ выполнить обязательства работодателя․ Соблюдая сроки‚ подготавливая корректный пакет документов и используя электронную подпись‚ вы избавитесь от необходимости личного визита в отделение МВД и сократите риск административных штрафов․

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в службу поддержки портала Госуслуги или в отделение МВД по месту регистрации организации․

Дата публикации: