Дата актуализации:  г.

С 1 сентября 2025 г. в России действует новая форма «Уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином‚ получившим патент».
Уведомление обязаны подавать все работодатели‚ привлекающие иностранных граждан (в т.ч. лиц без гражданства) к трудовой или гражданско‑правовой деятельности.
Существует несколько способов подачи: бумажный‚ почтовый и электронный через портал Госуслуги. Ниже – подробный пошаговый алгоритм‚ требования к срокам‚ перечень необходимых документов и типичные ошибки.

Правовая основа

• Приказ МВД России от  № 363 (Приложение 15) – регламент подачи уведомлений.
• Постановление Миннац Республики Дагестан от  г. – уточнение обязанностей работодателей в двух субъектах РФ.
• Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (редакция 2024‑2025).

Согласно этим актам‚ уведомление о приёме на работу (а также о расторжении трудового/ГПД) должно быть направлено в органы МВД не позднее трёх рабочих дней со дня заключения договора.

Кому необходимо подавать уведомление?

Уведомление обязаны подавать:

1. Организации‑работодатели (юридические лица‚ индивидуальные предприниматели).
2. Заказчики (физические лица)‚ привлекающие иностранцев к выполнению работ (в т.ч; через агентства).
3. Все‚ кто заключает трудовой договор или гражданско‑правовой договор (ГПД) с иностранным гражданином‚ получившим патент.

Способы подачи уведомления

Пошаговый алгоритм подачи через Госуслуги

1. Подготовка ЭКП
   • Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (сертификат) в аккредитованном удостоверяющем центре.
   • Установите программное обеспечение для работы с ЭКП (например‚ КриптоПро CSP).
2. Авторизация на портале
   • Войдите в личный кабинет с помощью логина и пароля.
   • Перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Миграция и трудовые отношения» → «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».
3. Заполнение формы
   • Скачайте актуальный бланк в формате .xlsx (он автоматически открывается в браузере).
   • Заполните обязательные поля:
     • Наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН.
     • Данные работодателя (ФИО руководителя‚ должность).
     • Сведения о работнике: ФИО‚ дата и место рождения‚ гражданство‚ серия и номер паспорта‚ номер патента.
     • Дата заключения трудового договора / ГПД.
     • Вид и условия работы (должность‚ ОКВЭД‚ режим труда).
   • Прикрепите сканы:
     • Копию паспорта иностранного гражданина.
     • Копию патента (или вида на жительство‚ если патент не используется).
     • Трудовой договор / ГПД.
4. Подписание ЭКП
   • После проверки всех полей нажмите «Подписать документ». Откроется диалоговое окно программы ЭКП.
   • Вставьте смарт‑карту/токен‚ введите ПИН-код и подтвердите подпись.
5. Отправка и получение подтверждения
   • Нажмите «Отправить». Портал формирует электронный акт о приёме уведомления и присваивает уникальный рег. номер.
   • Система отправит уведомление в региональное отделение МВД. Вы получите электронное подтверждение (PDF) на электронную почту‚ указанную в кабинете.
6. Контроль статуса
   • В личном кабинете в разделе «Мои обращения» можно отслеживать статус (в обработке‚ принято‚ отклонено).
   • В случае отклонения получите список замечаний – исправьте и повторно отправьте.

Важно: срок подачи, не позднее 3 рабочих дней с момента заключения договора. При нарушении сроков возможна административная ответственность (штраф для работодателя до 500 000 рублей).

Типовой образец заполнения (частичный)

После заполнения всех полей документ сохраняется в формате PDF и подписывается ЭКП.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать уведомление без ЭКП?

Для электронного способа – нет. Без ЭКП возможна только бумажная или почтовая подача.

Как узнать‚ что уведомление принято?

На портале Госуслуги появляется статус «Принято»‚ а на электронную почту приходит подтверждающий PDF‑документ с регистрационным номером.

Что делать‚ если срок подачи уже просрочен?

Необходимо незамедлительно подать уведомление и в сопроводительном письме указать причины задержки. При повторных нарушениях возможен штраф.

Нужна ли копия трудового договора при подаче через Госуслуги?

Да. Прикрепляется скан договора в формате PDF (не более 5 МБ).

Можно ли подать уведомление о расторжении договора тем же способом?

Да. На портале есть отдельная услуга «Уведомление о прекращении трудового (или ГПД) договора с иностранным гражданином» – те же сроки (не позднее 3 рабочих дней).

Последствия несоблюдения требований

• Штраф для работодателя – от 100 000 до 500 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
• При повторных нарушениях – приостановка деятельности предприятия в сфере привлечения иностранных работников.
• Возможность отказа в продлении патента иностранному работнику.

Для минимизации рисков рекомендуется вести внутренний журнал уведомлений и фиксировать даты отправки и получения подтверждений.

Полезные ссылки

• Услуга «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина» – портал Госуслуги
• Приказ МВД России № 363 от  (Приложение 15)
• КонсультантПлюс – типовые образцы уведомлений
• Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Подача уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги – быстрый и надёжный способ выполнить законодательно установленную обязанность работодателя. Главное – подготовить все необходимые документы‚ иметь действующую ЭКП и не забывать о трёхдневном сроке подачи.

Следуя приведённому алгоритму‚ вы избежите типичных ошибок‚ сэкономите время и избежите штрафных санкций.