Каждый раз, когда сотрудник приносит электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), бухгалтерия задаётся вопросом: «Как понять, что документ пришёл именно из ФСС, а не из медучреждения?»
Разобраться помогает специальный код отправителя, который прописывается в самом ЭЛН и в уведомлениях, приходящих в электронную почту или личный кабинет страхователя.

Откуда вообще «приходит» больничный?

С 2022 года в России действует прямой расчёт пособий: работодатель передаёт в ФСС сведения, а Фонд начисляет и выплачивает деньги.
Процесс выглядит так:

1. Врач оформляет ЭЛН и отправляет его в ФСС.
2. ФСС проверяет ЭЛН и рассылает всем заинтересованным сторонам:
   • самому сотруднику;
   • работодателю (страхователю).
3. Работодатель подтверждает сведения и отправляет их обратно в ФСС.
4. ФСС перечисляет пособие.

Код отправителя, что это такое?

Код отправителя — это четырёхзначный цифровой идентификатор, который указывает:

• кто именно сгенерировал документ;
• в каком информационном обмене участвует ЭЛН.

Для ФСС России код всегда один — 6100.
Если в уведомлении вы видите именно 6100, значит ЭЛН пришёл из Фонда социального страхования.

Где именно можно встретить этот код?

• В почтовом уведомлении (если у вас подключён «Электронный документооборот» в сервисе Госуслуг или в личном кабинете ФСС).
• В XML-файле, который приходит через оператора электронного документооборота (Контур-Диадок, СБИС, Тензор и др.).
• В заголовке ЭЛН — открываем «Сведения о выданном листе» и смотрим поле «Код отправителя»;

Примеры уведомлений

Пример 1. E-mail от ФСС

Тема письма: Электронный листок нетрудоспособности № 1234567890123456
Отправитель: 6100@fss.gov.ru

Пример 2. Уведомление в СБИС

 Тип документа: ЭЛН
 Код отправителя: 6100
 Оператор: ФСС РФ

Отличие от других кодов

В системе ЭДО могут фигурировать и другие коды:

• 6200, ФНС России (налоговые уведомления);
• 6300 — ПФР (выписки о стаже);
• 6400 — Росстат (опросы);
• 6500 — Роструд и т.д.

Для больничных же только 6100 является корректным кодом ФСС.

Что делать, если код другой?

1. Убедитесь, что открываете именно ЭЛН, а не другое уведомление.
2. Проверьте доверенность оператора ЭДО: возможно документ пришёл «копией» от медицинского учреждения.
3. Свяжитесь с технической поддержкой вашего оператора ЭДО и уточните, откуда поступил файл.

Краткая шпаргалка

Подытожим:
Все корректные электронные листки нетрудоспособности, пришедшие от ФСС, имеют код отправителя 6100.
Увидели 6100 — смело открывайте и обрабатывайте: это официальный документ, готовый к дальнейшему расчёту пособия;