Форма 119, или уведомление о вручении, — это официальный документ Почты России, подтверждающий факт получения заказного письма, бандероли, посылки или телеграммы адресатом. С 2026 года бланк действует в актуальной редакции приказа от № 114-п (с изменениями). Ниже — подробная инструкция, где скачать, как заполнить и как прикрепить уведомление, чтобы отправление не потерялось по дороге.
Где бесплатно скачать бланк уведомления ф. 119
- PDF-документ (самоклеющийся формат А6), официальный сервер Почты России
- Word (DOCX), редактируемый шаблон для ручного или автоматического заполнения: blanki.ru
- Excel (XLSX) — таблица с формулами для массовой печати: excel.pochtablanki.ru
Любой из этих файлов можно также заполнить онлайн и сразу отправить на печать без скачивания — достаточно перейти по ссылке «Заполнить онлайн».
Как выглядит бланк: лицевая и оборотная стороны
Лицевая сторона (пример)
| УВЕДОМЛЕНИЕ О ВРУЧЕНИИ Форма 119 | |
| № идентификатора (штрих-код) | Дата вручения |
| Адрес отправителя: 123456, г. Москва, ул. Почтовая, д. 10, кв. 5 | |
| Адрес получателя: 654321, г. Санкт-Петербург, пр-т Ленина, д. 20 | |
Обратная сторона
- Подпись получателя + Ф. И. О. печатными буквами
- Дата и время получения
- Подпись сотрудника почты с печатью отделения
Пошаговое заполнение
- Штрих-код и номер отправления.
Отсканируйте или введите 14-значный номер из чека (например, 12345678901234). - Адрес отправителя;
Укажите полный почтовый адрес, включая индекс, регион, город, улицу, дом и квартиру. - Адрес получателя.
Аналогично пункту 2. Если отправляете за границу, добавьте страну на английском. - ФИО отправителя и получателя.
Пишите полностью — Фамилия Имя Отчество. - Подпись и дата.
На обратной стороне получатель ставит подпись, дату и время. Сотрудник Почты России ставит штамп и подпись.
Как прикрепить уведомление к отправлению
- Конверт/посылка — приклеиваем к неадресной стороне (обратная сторона конверта).
- Прозрачная плёнка (бандероль) — вкладываем бланк под оболочку, чтобы он не выпал.
- Посылка — прикрепляем к сопроводительному бланку.
Важно: штрих-код должен быть чётко виден для сканеров почты.
Распространённые ошибки
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Неверный индекс | Проверьте по сайту pochta.ru |
| Размытый штрих-код | Распечатайте на лазерном принтере, масштаб 100 % |
| Отсутствие подписи получателя | Попросите адресата поставить подпись обязательно, иначе уведомление не вернётся |
Сроки и тарифы
Возврат уведомления обратно отправителю занимает:
- по России, 7–14 дней
- международные отправления — 20–45 дней
Стоимость услуги «уведомление о вручении» — 45 ₽ внутри РФ и от 100 ₽ за границу (зависит от страны).
FAQ
Можно ли заполнить уведомление от руки?
Да, главное — разборчивый почерк и чёрная паста/гель-ручка.
Что делать, если уведомление не вернулось?
Обратитесь в отделение с чеком и трек-номером, сотрудники запросят электронную копию вручения.
Можно ли приклеить 2 уведомления?
Нет, достаточно одного. Дополнительные копии не принимаются.
Полезные ссылки
- Все актуальные бланки Почты России
- Онлайн-заполнение и печать формы 119
- Отслеживание отправлений по трек-номеру