Содержание

1. Назначение и виды ведомостей
2. Юридический статус форм с 2013 года
3. Форма Т-49: расчетно-платежная ведомость (образец)
4. Форма Т-51: расчетная ведомость
5. Форма Т-53: платежная ведомость
6. Пошаговое заполнение платежно-расчетных ведомостей
7. Полный пример заполнения (Excel-шаблон)
8. Распространённые ошибки и как их избежать
9. Частые вопросы

Назначение и виды ведомостей

Формы Т-49, Т-51 и Т-53 разработаны для единого процесса начисления и выплаты заработной платы. Каждая форма решает свою задачу:

• Т-49 — совмещает расчёт и выплату в одном документе (универсальная).
• Т-51 — используется вместе с Т-53, если зарплата выдаётся наличными или переводится на карту в процессе «платёжки».
• Т-53, собственно платежная ведомость, подтверждающая факт передачи денег работнику.

Юридический статус форм с 2013 года

Важно: с 1 января 2013 г. формы из альбомов унифицированных документов не являются обязательными к применению (письмо Минфина РФ № ПЗ-10/2012). Однако:

• они по-прежнему используются как удобный первичный учётный документ;
• если компания разработала собственные формы, они должны содержать все обязательные реквизиты унифицированных аналогов.

Форма Т-49: расчетно-платежная ведомость (образец)

Основные реквизиты

Табличная часть Т-49

Форма содержит 23 графы:

1. № п/п
2. Табельный №
3. Ф. И. О.
4. Должность
5. Оклад (руб.)
6. Отработано дней/часов
7. Начислено: за отработанное время
8. Начислено: премии и прочие доходы
9. Облагаемая база НДФЛ
10. НДФЛ 13 %
11. Удержано: алименты, штрафы, займы
12. …
13. Подпись о получении

Форма Т-51: расчетная ведомость

Форма Т-51 — это «сокращённый» вариант Т-49: в ней отсутствуют графы для подписей о получении. Используется в паре с Т-53 или при перечислении на карты.

• Не заполняются графы 22–23 (подписи).
• Ставится отметка «Депонировано» в Т-53, если деньги не выданы в срок.

Форма Т-53: платежная ведомость

Когда нужна

• Выдача наличными через кассу.
• Фиксация факта выдачи (подпись работника).
• Формирование РКО (расходного кассового ордера).

Особенности заполнения

1. После последней строки проводится итоговая строка.
2. Внизу указываются номер и дата РКО.
3. Невыданные суммы «депонентируются» и переносятся в реестр депонентов.

Пошаговое заполнение платежно-расчетных ведомостей

Шаг 1. Сбор исходных данных

• Табель учёта рабочего времени (форма Т-12 или Т-13).
• Приказы о премиях, отпусках, больничные листы.
• Данные из кадрового ПО или Excel.

Шаг 2. Расчёт начислений

Пример:

Оклад: 50 000 руб.
Премия: 10 000 руб.
Дней в апреле: 22
Отработано: 20
Начислено: (50 000 / 22 × 20) + 10 000 = 55 454,55 руб.

Шаг 3. Расчёт удержаний

• НДФЛ 13 %: 55 454,55 × 13 % = 7 209,09 руб.
• Алименты 25 %: (55 454,55 − 7 209,09) × 25 % = 12 061,36 руб.
• К выдаче: 55 454,55 − 7 209,09 − 12 061,36 = 36 184,10 руб.

Шаг 4. Печать и подписание

Расчётную часть утверждает:

• Главный бухгалтер;
• Руководитель организации или уполномоченное лицо.

На выплату денег оформляется РКО, подписанный руководителем и главным бухгалтером.

Полный пример заполнения (Excel-шаблон)

Скачать готовый шаблон:

• Форма Т-49 (Excel)
• Форма Т-53 (Excel)

Скриншот фрагмента Т-49

┌───┬────┬────────────┬──────────┬──────┬──────┬────────────┬──────────┬────────────┐
│ № │Таб.│ Ф. И. О. │Должность│Оклад│Дни │Начислено │НДФЛ 13 %│К выдаче │
├───┼────┼────────────┼──────────┼──────┼──────┼────────────┼──────────┼────────────┤
│ 1 │ 15 │Иванов И. И.│Менеджер │50000│ 20 │ 55 454,55│ 7 209,09 │ 36 184,10 │
└───┴────┴────────────┴──────────┴──────┴──────┴────────────┴──────────┴────────────┘

Распространённые ошибки и как их избежать

Частые вопросы

Информация актуальна по состоянию на 19 апреля 2026 г. При изменениях законодательства следует проверять официальные источники.