Бюджетные учреждения регулярно запрашивают выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) для подтверждения прав на объекты недвижимости, проверки юридической чистоты сделок, обоснования капвложений и пр. В 2026 году госпошлина за одну выписку составляет 1 500 руб. (платёжный документ формирует Росреестр). Как правильно отразить этот расход в 1С:Бухгалтерия ^бюджет, чтобы не получить замечаний контрольных органов? Ниже, пошаговая инструкция, проверенная на релизе 3.0.140.23.

Уточняем: что это за платёж по КОСГУ

Оплата за сведения из ЕГРН, это государственная пошлина. Следовательно, в бюджетной классификации она относится к статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ (подстатья 291 — «Государственные пошлины и иные аналогичные платежи»).

Выбираем схему учёта: 401.20 или 302.00?

Есть два варианта:

• Через счёт 401.20 (расходы будущих периодов) — если ведомство предварительно перечислило авансом (договор заключён, но сведения ещё не получены).
• Через счёт 302.00 (кредиторская задолженность) — если оплата происходит в момент получения готовой выписки.

В большинстве случаев для ЕГРН применяют вариант № 2, потому что Росреестр выставляет счёт-фактуру после готовности документа.

Шаг 1. Заводим контрагента «Росреестр»

Контрагенты → Контрагенты → Создать

• Вид: «Организация».
• ИНН: 7701107262.
• КПП: 770101001.
• Наименование: «Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр)».

Шаг 2. Создаём договор

Контрагенты → Договоры контрагентов → Создать

• Вид договора: «Оказание услуг».
• Вид расчётов: «С расчётами».
• Контрагент: «Росреестр».
• Ставим галку «Не является государственным (муниципальным) контрактом».

Шаг 3. Вводим счёт-фактуру от Росреестра

Покупки → Счета-фактуры полученные → Создать

• Контрагент: «Росреестр».
• Договор: выбрать созданный.
• Номенклатура: «Государственная пошлина за предоставление сведений из ЕГРН».
• Количество: 1.
• Цена: 1 500 руб.
• КОСГУ: 291.
• КВР: 244 (прочие расходы).
• Код доходов/расходов: 000.
• Счёт затрат: 1 401 20 291.

Шаг 4. Вводим оплату

Банк и касса → Исходящий платёж → Создать

• Вид операции: «Перечисление поставщику».
• Получатель: «Росреестр».
• Сумма: 1 500 руб.
• Ставим галку «По счёту-фактуре» и выбираем документ из шага 3.

В результате проводки 1С сформирует автоматически:

• Дт 1 302 11 830 «Увеличение кредиторской задолженности за расчётами с поставщиками»;
• Кт 1 304 05 291 «Увеличение расчётов с казначейством»;
• После списания:
• Дт 1 401 20 291 «Расходы будущих периодов»;
• Кт 1 302 11 730 «Уменьшение кредиторской задолженности».

Проверка в отчётах

• Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — убедитесь, что по счёту 1 401 20 291 сумма 1 500 руб. закрыта в момент получения выписки.
• Карточка счёта 302.11 — не должно остатков по Росреестру.
• Отчёт 0503137 «Исполнение бюджета» — строка 291 должна отражать 1 500 руб. по КВР 244.

Распространённые ошибки

1. КОСГУ 226 вместо 291 — применяется только для закупки услуг, а не пошлины. Контролеры ГК «Росфин» трактуют это как нарушение.
2. Использование счёта 208.00 — он предназначен для авансов выданных, а не для госпошлины.
3. Лишняя проводка Д 1 210 03 000 — не нужно отражать «закупки» на счёте 210, потому что акт оказанных услуг от Росреестра не выдаётся; достаточно счёта-фактуры и выписки ЕГРН.

Шаблон для автоматизации

Чтобы не вводить руками каждый раз:

• Создайте элемент справочника «Номенклатура» с названием «Госпошлина ЕГРН» и фиксированной ценой 1 500 руб.
• В карточке элемента проставьте КОСГУ 291, КВР 244, счёт затрат 1 401 20 291.
• В документе «Счёт-фактура» используйте шаблон — 1С автоматически подставит реквизиты.

Плата за сведения из ЕГРН, это госпошлина, которую бюджетное учреждение отражает по КОСГУ 291 и КВР 244 через счёт 302.11. В 1С:Бухгалтерия ^бюджет достаточно создать счёт-фактуру и оплатить его: программа сама сформирует проводки и включит сумму в отчётность.

Дата актуальности: 20 апреля 2026 г.