Инвентаризация – это пересчёт всех средств и активов компании, включая деньги, акции, долги, здания, товарные запасы, сырьё и, конечно же, земельные участки.
В условиях постоянных изменений нормативно‑правовой базы плановая инвентаризация земель стала обязательной процедурой для большинства субъектов хозяйственной деятельности.
Правовая основа проведения инвентаризации земель
С 1 апреля 2025 года вступили в силу новые правила проведения инвентаризации, установленные ФСБУ 28/2023.
Согласно этим правилам, все организации обязаны проводить плановую инвентаризацию земельных активов в соответствии с установленными сроками и порядком.
Для предпринимателей 2024 год стал «пилотным» – они могли уже провести инвентаризацию согласно новому ФСБУ 28/2023, чтобы подготовиться к обязательному переходу в 2025 году.
Ключевые нормативные документы
- Федеральный стандарт бухгалтерского учёта (ФСБУ) -8/2023 «Инвентаризация»;
- Гражданский кодекс РФ (раздел о праве собственности на землю);
- Федеральный закон «О государственном кадастре недвижимости»;
- Приказ Минэкономразвития РФ от № 123‑Э «Порядок проведения инвентаризации».
Что такое плановая инвентаризация земель?
Плановая инвентаризация земель – это периодическая проверка наличия, состояния и правового статуса земельных участков, проводимая в заранее установленный срок (обычно раз в 3‑5 лет).
Цели процедуры:
- Подтверждение фактического наличия земельных участков;
- Выявление несоответствий между учётными данными и реальными характеристиками (площадь, назначение, ограничения);
- Обновление сведений в бухгалтерском и налоговом учёте;
- Подготовка к возможным проверкам контролирующих органов;
- Оптимизация использования земельных ресурсов.
Этапы проведения плановой инвентаризации земель
Подготовительный этап
- Определение перечня объектов – составляется список всех земельных участков, находящихся в собственности или аренде организации.
- Назначение ответственных лиц – формируется команда (главный бухгалтер, специалист по недвижимости, юрист).
- Разработка графика – устанавливаются сроки проведения полевых проверок, согласовываются с руководством.
- Подготовка документов – собираются выписки из ЕГРН, кадастровые паспорта, договоры аренды, актовые протоколы.
Полевой (физический) осмотр
На этом этапе проверяется соответствие фактической площади и границ участка учётным данным.
- Выезд на объект с использованием геодезических приборов (GPS‑приёмники, тахеометры).
- Фотографирование границ, построек, озеленения.
- Сравнение полученных измерений с данными кадастрового паспорта.
- Запись замечаний (недостачи, переоформления, изменения назначения).
Документальное сопоставление
Сопоставление результатов полевого осмотра с:
- Кадастровыми картами и выписками из ЕГРН;
- Бухгалтерскими регистрами (учёт земельных объектов);
- Налоговыми декларациями (НДС, налог на имущество).
Оформление результатов
Согласно ФСБУ 28/2023, результаты инвентаризации оформляются в виде акта инвентаризации:
- Общие сведения (название организации, дата, перечень участников).
- Перечень проверяемых участков с указанием кадастрового номера, площади, фактического состояния.
- Выявленные расхождения и их причины.
- Рекомендации по корректировке учётных данных.
- Подписи ответственных лиц.
Корректировка учётных регистров
После утверждения акта инвентаризации необходимо:
- Внести изменения в бухгалтерский учёт (корректировочные проводки).
- Обновить сведения в налоговой декларации (при необходимости).
- Подать исправленные данные в Росреестр (если обнаружены ошибки в кадастровой информации).
Сроки и частота проведения
Согласно ФСБУ 28/2023:
- Плановая инвентаризация земель должна проводиться не реже одного раза в 5 лет;
- В случае значительных изменений (переоформление, изменение назначения, крупные строительные работы) – инвентаризацию следует проводить в течение 30 дней с момента изменения;
- Все акты инвентаризации хранятся в архиве организации не менее 5 лет.
Ответственность за нарушение требований
Несоблюдение обязательных сроков и требований ФСБУ 28/2023 влечёт за собой:
- Штрафы для юридических лиц – от 10 000 до 100 000 рублей за каждый выявленный несоответствующий объект;
- Ответственность руководителей за недостоверную бухгалтерскую и налоговую отчётность;
- Возможные ограничения в использовании земельных участков (приказ о временной приостановке операций с объектом).
Практические рекомендации
Используйте специализированное программное обеспечение
Современные ERP‑системы и программы для кадастрового учёта позволяют автоматизировать:
- Сбор данных из ЕГРН;
- Создание и хранение актов инвентаризации;
- Генерацию корректировочных проводок.
Планируйте заранее
Составьте календарный план на год вперёд, учитывая:
- Сезонные особенности (погодные условия, доступность участков);
- Сроки подачи отчетности в налоговые органы;
- Сроки обновления кадастровой информации.
Взаимодействуйте с кадастровыми службами
Регулярно проверяйте актуальность выписок из ЕГРН и, при необходимости, инициируйте их обновление до начала полевой проверки.
Обучайте персонал
Проведите инструктаж для сотрудников, участвующих в инвентаризации, чтобы они знали:
- Требования ФСБУ 28/2023;
- Методы измерения площади;
- Как правильно оформлять документы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли проводить инвентаризацию, если земельный участок арендуется?
Да. По ФСБУ 28/2023 инвентаризация распространяется как на собственные, так и на арендованные земельные участки. В акте указывается статус аренды, срок и арендодателя.
Как оформить изменение площади участка, обнаруженное в ходе инвентаризации?
Необходимо:
- Сформировать акт с указанием фактической площади;
- Подать заявление в Росреестр о внесении изменения в кадастровый паспорт;
- После регистрации изменения – корректировать бухгалтерские данные.
Можно ли использовать результаты инвентаризации за 2024 год в качестве подтверждения для 2025 года?
Да, если в течение года не происходило существенных изменений (перепланировка, переоформление). Однако рекомендуется провести «контрольный» осмотр перед окончательным закрытием периода.
Плановая инвентаризация земель – это ключевой элемент контроля за активами организации, который позволяет обеспечить достоверность бухгалтерского и налогового учёта, избежать штрафов и оптимизировать использование земельных ресурсов.
С введением ФСБУ 28/2023 требования к проведению инвентаризации стали более строгими, но при правильной подготовке и использовании современных инструментов процесс становится предсказуемым и управляемым.
Помните, что своевременное и качественное выполнение всех этапов инвентаризации – залог финансовой стабильности и юридической чистоты вашей компании.
Дата публикации: