Иногда после выписки из роддома выясняется, что в свидетельстве о рождении указано приблизительное время, а вам нужна точная минута. Ниже, готовый шаблон письма в родильный дом с объяснением, куда отправить и какие документы приложить.
Когда может понадобиться уточнение времени рождения
- ошибка в свидетельстве (например, 15:00 вместо 14:58);
- ребёнок родился ровно в 00:00, и нужно подтвердить дату;
- требования западных визовых центров или ЗАГСа за границей;
- составление точного натального гороскопа.
Какие документы подготовить
- Скан/фото паспорта одного из родителей (разворот с фото и пропиской).
- Свидетельство о рождении ребёнка (или его скан).
- Выписка из роддома (эпикриз) — если сохранилась.
- Заявление в свободной форме (шаблон ниже).
Кому и куда отправлять
Адресат — архив или отдел медицинской документации конкретного роддома.
Найти e-mail можно:
- на официальном сайте ЛПУ (раздел «Контакты» → «Медицинская документация»);
- по телефону справочной: уточните «отделение архива/регистратуры».
Шаблон письма в роддом (текст можно копировать)
Тема письма:
Запрос точного времени рождения ребёнка [ФИО ребёнка], [дата рождения]
Текст письма:
В архив (или регистратуру)
ГАУЗ «Родильный дом №__»
г. _________
От: [ФИО родителя]
Адрес: [почтовый адрес]
Тел.: [номер телефона]
E-mail: [ваш e-mail]
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне справку (или выписку из медицинской карты родильного отделения) с точным временем рождения моего ребёнка:
- ФИО ребёнка: ___________________________________
- Дата рождения: __________________________________
- ФИО матери: ____________________________________
- ФИО отца: ______________________________________
- Палата/№ истории болезни: ______________________ (если помните)
Данные необходимы для корректного оформления внутренних и международных документов.
Прилагаю сканы свидетельства о рождении и моего паспорта.
С уважением,
[Подпись] [ФИО родителя]
[Дата]
Как отправить и что ждать в ответ
- E-mail: приложите файлы в PDF или JPEG, объём до 20 МБ. В копию поставьте свой адрес, чтобы сохранить трэк.
- Почта России: заказное письмо с уведомлением + копия документов заверяется «Копия верна» и вашей подписью без нотариуса.
- Срок: от 5 до 30 рабочих дней (в разных регионах по-разному).
Что делать, если отказали
Право на получение сведений о времени рождения закреплено в Федеральном законе № 323-ФЗ. При отказе:
- Отправьте повторное письмо с пометкой «Жалоба» в Росздравнадзор региона (образец на сайте).
- Или подайте запрос через Госуслуги → «Получение медицинской документации».
Чек-лист перед отправкой
- ✓ В теме письма ФИО ребёнка и дата рождения.
- ✓ Все файлы названы латиницей без пробелов (passport.jpg, birthcert.pdf).
- ✓ В теле письма — ваш телефон для связи.
- ✓ Дата в заявлении соответствует дате отправки.
Мини-FAQ
Можно ли сходить лично? Да, с паспортом и свидетельством в отдел медицинской документации. Справку выдают в тот же день, если архив не ушёл на хранение.
Если роддом переехал? Документы передали в новое учреждение — уточняйте по телефону или через сайт Минздрава региона.
Используйте этот шаблон, и получение точного времени рождения ребёнка займёт минимум времени и нервов.