Актуальность в 2026 году: с вступила в силу новая редакция типовой формы «Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения»․ Однако даже если стороны не заключают отдельное соглашение, одностороннее письменное уведомление арендодателю от арендатора остаётся обязательным этапом досрочного прекращения договора․ Ниже приведён подробный алгоритм действий и актуальный образец документа․
Когда требуется письмо-уведомление
- Досрочное расторжение по инициативе арендатора (п․ 2 ст․ 610 ГК РФ)․
- Окончание срока действия договора, если в нём прямо указано обязательство за 1–3 месяца до окончания направить письменное уведомление․
- Форс-мажор (например, форс-мажорные обстоятельства в связи с коронавирусом указывают отдельным пунктом)․
- Существенное нарушение арендодателем (неустранимые дефекты помещения, нарушение гарантийных обязательств и т․д․)․
Обязательные реквизиты письма-уведомления
| Элемент | Что указывать |
|---|---|
| Шапка | Наименование/ФИО арендодателя, ИНН, адрес, контакты․ |
| Адресат | ООО «Компания-арендодатель», ИНН 7701234567, 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10․ |
| Ссылка на договор | «Договор аренды нежилого помещения № 15/23 от г․»․ |
| Срок уведомления | Не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты расторжения (если иное не прописано в договоре)․ |
| Последний день аренды | «Считаем договор расторгнутым с г․»․ |
| Арендная плата | «Оплата за последний месяц произведена пропорционально дням фактического пользования помещением»․ |
| Возврат залога | Просьба вернуть залог в размере 100 000 ₽ в течение 10 рабочих дней после подписания акта приёма-передачи․ |
| Приложения | Акт приёма-передачи (2 экз․)․ Копия платёжного поручения № 123 от ․ |
Пошаговая инструкция по отправке
- Подготовьте 2 экземпляра письма на фирменном бланке арендатора․
- Подпишите у руководителя (или представителя по доверенности) и поставьте печать (если применимо)․
- Вручите лично под расписку на втором экземпляре или отправьте почтой РФ заказным письмом с уведомлением о вручении․
- Сохраните копию уведомления о вручении – он понадобится в суде при споре․
Образец письма-уведомления (бланк 2026)
УВЕДОМЛЕНИЕ о расторжении договора аренды нежилого помещения ООО «Компания-арендодатель» ИНН 7701234567, ОГРН 1157700012345 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10 от ООО «Арендатор-Пример» ИНН 7736123456, ОГРН 1167746123456 123456, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 5 тел․ +7 (495) -00-00-00, e-mail: info@example․ru г․ Уважаемые господа! В соответствии с п․ 2 ст․ 610 Гражданского кодекса РФ и п․ 6․2 Договора аренды нежилого помещения № 15/23 от «10» апреля 2023 г․ (далее – Договор) сообщаем о расторжении Договора в одностороннем порядке․ Дата расторжения – 24 июня 2026 г․ Причина – существенное нарушение условий Договора (отсутствие отопления более 30 календарных дней)․ Арендная плата за июнь 2026 г․ оплачивается пропорционально дням фактического пользования․ Просим вернуть обеспечительный платёж (залог) в размере 100 000 (сто тысяч) рублей 00 копеек в течение 10 (десяти) рабочих дней после подписания акта приёма-передачи имущества․ Предлагаем провести совместный осмотр помещения и подписать акт приёма-передачи 23 июня 2026 г․ в 10:00․ Приложения: Копия квитанции об оплате аренды за май 2026 г․ Акт технического обследования помещения от г․ С уважением, ___________________ /Иванов И․И․/ генеральный директор ООО «Арендатор-Пример»
Что делать после отправки
- Дождитесь письменного подтверждения получения уведомления (расписка, уведомление о вручении)․
- Составьте акт приёма-передачи (образец можно скачать на сервисе «Моё дело»)․
- Сдайте ключи и убедитесь в отсутствии претензий по акту․
- Получите залог либо направьте претензию при просрочке․
Скачать бланки
Скачать Word-форму «Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения» (редакция от )
PDF-образец уведомления арендатора (ГАРАНТ, 2025-2026)
Ответы на частые вопросы
Нужно ли заверять письмо у нотариуса?
Нет, если в договоре нет прямого требования․ Достаточно подписи руководителя и печати (если используется)․
Можно ли отправить e-mail вместо бумаги?
Только если в договоре есть условие «допустима электронная переписка» или используется квалифицированная электронная подпись (КЭП)․
Какой срок для возврата залога?
10 рабочих дней после подписания акта приёма-передачи и устранения всех претензий (по умолчанию – ст․ 622 ГК РФ)․
Правильно составленное письмо-уведомление от арендатора – это гарантия юридически безопасного выхода из договора аренды нежилого помещения․ Используйте приведённый образец, изменяя данные на свои, и обязательно сохраняйте подтверждение вручения документа арендодателю․
Обновлено: 20 апреля 2026 г․