Когда обязательно просить разрешение

Согласие арендодателя на субаренду нежилого помещения требуется не всегда. Всё зависит от того‚ что прописано в вашем основном договоре аренды.

• Если в договоре есть прямой запрет на субаренду — без письменного разрешения нельзя.
• Если договор молчит о субаренде — по ГК РФ достаточно уведомить арендодателя за 30 дней.
• Если в договоре уже дано предварительное согласие — дополнительное письмо не требуется.

Как правильно оформить письмо-запрос

Документ составляется в простой письменной форме на фирменном бланке арендатора или обычном листе А4.
Отправляется заказным письмом с уведомлением лично под роспись либо через электронную подпись (если договор это допускает).

Образец письма арендодателю на разрешение субаренды

ООО «ПромТорг»
123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10

ИНН 7701234567‚ КПП 770101001
тел.: +7 (495) -23-45-67
e-mail: info@promtorg.ru

Арендодателю
ООО «Ромашка-Инвест»
123456‚ г. Москва‚ ул. Солнечная‚ д. 5

ПИСЬМО № 15/26
О намерении передать помещение в субаренду

04 апреля 2026 г.

Настоящим сообщаем‚ что в соответствии с п. 4.3 договора аренды нежилого помещения № 17/21-Н от (далее, Договор) ООО «ПромТорг» намерено передать часть сдаваемого по Договору помещения площадью 50 кв. м‚ расположенного по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ офис 305‚ в субаренду ООО «ТехноСтарт» сроком на 11 месяцев.

Причины субаренды:

• оптимизация издержек на неиспользуемую площадь;
• создание совместного проекта с привлечением технологического партнёра.

Субарендатором выступает надёжная компания-резидент ИТ-парка «Сколково»‚ оборот за 2025 г. составил 52 млн руб. Копия выписки из ЕГРЮЛ и бухгалтерского баланса прилагается.

В соответствии с п. 4.3 Договора просим предоставить письменное согласие на субаренду вышеуказанной площади.

Направляем настоящее письмо за 30 календарных дней до предполагаемой даты заключения договора субаренды.

В случае необходимости готовы предоставить любые дополнительные документы и лично обсудить условия.

Контактное лицо: Иванов И.И.‚ заместитель директора‚ тел. +7 (495) -23-45-67 (доб. 102).

С уважением‚

_______________/Иванов И.И./
Заместитель директора ООО «ПромТорг»

Что приложить к письму

• Копия договора аренды (разворот с пунктом о субаренде).
• Краткое резюме о субарендаторе: выписка из ЕГРЮЛ‚ бухгалтерская отчётность‚ рекомендательные письма.
• Схема планируемого распределения площадей.

Что делать после получения ответа

1. Получено положительное согласие, заключайте договор субаренды и в трёхдневный срок направьте арендодателю копию подписанного договора.
2. Есть замечания или дополнительные условия — согласуйте их в письменном виде и подпишите дополнительное соглашение к основному договору.
3. Отказ без объяснения причин — проверьте договор: если в нём прямо не запрещена субаренда‚ арендодатель не вправе безосновательно отказать (ст. 615 ГК РФ). В этом случае можно обратиться в суд.

Мини-чек-лист перед отправкой

• ✓ Проверьте сроки уведомления: минимум за 30 дней до субаренды.
• ✓ Убедитесь‚ что письмо подписано руководителем и заверено печатью (если печать используется).
• ✓ Сохраните квитанцию о вручении или электронное уведомление о доставке.

Готовый шаблон в формате Word

Скачайте бесплатный шаблон письма и просто замените выделенные поля на свои данные.
При необходимости проконсультируйтесь с юристом — запишитесь на бесплатную консультацию прямо сейчас.