Замена собственника арендуемого офиса, склада или магазина — событие, которое обязательно нужно оформить документально. Уведомление арендатора о смене собственника позволяет:
- сохранить все условия договора аренды;
- перевести арендную плату новому владельцу;
- исключить споры и двойные платежи.
Правовая база 2026 года
Переход прав собственности на арендуемое помещение регулируется:
- ст. 617 ГК РФ — «переход права собственности на арендованное имущество не является основанием для изменения или расторжения договора»;
- Информационное письмо Президиума ВАС РФ № 66 от — подтверждает, что договор продолжает действовать на прежних условиях;
- Федеральный закон № 118-ФЗ «О внесении изменений в часть первую ГК РФ» (актуализирован 2025 г.) — упрощает уведомительные процедуры.
Кто и когда должен отправлять письмо
| Тип смены собственника | Кто должен уведомить | Крайний срок |
|---|---|---|
| Продажа по ДКП | Новый собственник или прежний арендодатель | в течение 7 дней после регистрации права в ЕГРН |
| Передача по наследству | Наследник-собственник | в течение 30 дней после вступления в наследство |
| Приватизация муниципальной недвижимости | Орган местного самоуправления | одновременно с подписанием акта приёма-передачи |
Обязательные реквизиты уведомления
Чтобы письмо считалось надлежащим, оно должно содержать:
- дату и номер самого уведомления;
- Ф. И. О. / наименование арендатора и адрес помещения;
- ссылку на договор аренды (дата, номер, предмет);
- № записи ЕГРН о переходе права собственности;
- реквизиты нового собственника (ИНН, КПП, р/с, к/с, БИК банка);
- дату, с которой арендную плату перечислять новому арендодателю;
- обязательство о сохранении всех прочих условий договора;
- подпись уполномоченного лица и печать (если есть).
Бланк-образец 2026
Скачивайте актуальный образец в формате Word или PDF по ссылке в конце статьи. Ниже — демонстрационная форма, которую можно адаптировать под свои данные.
УВЕДОМЛЕНИЕ о переходе права собственности на нежилое помещение г. Москва «____» __________ 2026 г. Арендатору: ООО «Ромашка-Логистик» ИНН 7702123456, ОГРН 1167746356789 Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 15 Уважаемые коллеги! Настоящим сообщаем Вам, что 18 апреля 2026 г. в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) произведена государственная регистрация перехода права собственности на нежилое помещение общей площадью 250 м², расположенное по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 15 (лит. А, этаж 3, пом. 15-18). Реквизиты записи: № 77-01-26/123-2026 от г. С 01 мая 2026 г. новым арендодателем является ООО «Новый Век», ИНН 7702987654, КПП 770201001, ОГРН 1247746234567, р/с 40702###-###-####4567 в АО «Альфа-Банк» г. Москва, к/с 30101###-###-####0593, БИК 044525593. Все условия договора аренды № 15-К/21 от 12 марта 2021 г. остаются без изменений. С 01 мая 2026 г. арендную плату в размере 250 000 ₽ ежемесячно просим перечислять на вышеуказанные реквизиты. Просим подтвердить получение настоящего уведомления подписью и печатью в течение 3 (трёх) рабочих дней. Приложения: Копия выписки ЕГРН № 77-01-26/123-2026 Дополнительное соглашение о смене арендодателя (2 экз.) С уважением, ______________ /Иванов И.И./ генеральный директор ООО «Новый Век»
Способы вручения и доказательства получения
5.1 Почта РФ заказным письмом с уведомлением
- Бланк заполняется в 2 экземплярах;
- Одна копия с отметкой о вручении возвращается отправителю.
5.2 Курьерская служба или личная встреча
- Акт приёма-передачи либо подпись в журнале входящих;
- Фиксируется дата и время вручения.
5.3 Электронная подпись через ЭДО (Диадок, Контур.ЭДО)
- Документ подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП);
- Подтверждение доставки приходит мгновенно в личный кабинет.
Что делать арендатору после получения письма
- Проверить выписку ЕГРН — убедиться, что переход права действительно зарегистрирован;
- Подписать дополнительное соглашение к договору аренды (если предложено);
- Переоформить платёжные поручения на новые реквизиты не позднее указанной даты;
- Обновить данные в банке и бухгалтерии (ИНН, КПП, наименование получателя);
- Организовать акт сверки взаиморасчётов с прежним собственником.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствие ссылки на запись ЕГРН | Арендатор может запросить дополнительные доказательства | Всегда указывать № и дату регистрации |
| Неправильный ИНН или р/с нового собственника | Арендная плата вернётся обратно | Проверять реквизиты в 2-ух источниках |
| Уведомление устное или по электронной почте без КЭП | Сложно доказать факт уведомления в суде | Использовать заказное письмо или ЭДО |
Быстрый FAQ
Может ли новый собственник требовать повышение аренды?
Нет. До окончания срока действующего договора условия не меняются.
Что делать, если арендатор отказывается подписывать допсоглашение?
Отказ не влияет на переход права. Новый собственник может предъявить выписку ЕГРН и требовать плату на свои реквизиты.
Нужно ли заверять уведомление у нотариуса?
Не обязательно. Достаточно подписи руководителя и печати (если используется).
Скачать актуальные шаблоны
- Уведомление арендатору о смене собственника (Word, 2026)
- Дополнительное соглашение о смене арендодателя (Word, 2026)
- Акт приёма-передачи нежилого помещения (Word, 2026)
Правильно составленное и своевременно отправленное письмо-уведомление, ключевой документ, который защищает интересы всех участников арендных отношений при смене собственника. Используйте готовый образец, укажите реальные реквизиты и выберите надёжный способ вручения — и переход пройдёт без сбоев и споров.
Важно: перед отправкой убедитесь, что выписка ЕГРН уже содержит запись о новом собственнике. Это избавит от лишних вопросов со стороны арендатора.