В 2026 году перевод сотрудника в другую юридическую форму по‑прежнему регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ)․
Несмотря на то‚ что термин «перевод» звучит проще‚ фактически процесс всегда подразумевает увольнение из первой компании и приём на работу у нового работодателя․
В статье мы разберём‚ какие варианты существуют‚ какие нормы закона к ним применимы‚ как оформить необходимые документы и какие выплаты полагаются работнику․

Что такое «перевод» и в чём его юридическая природа?

Согласно статье 72․1 ТК РФ перевод – это перевод работника на постоянную работу к другому работодателю по письменному согласию работника и письменному согласию нового работодателя․
При этом ТК РФ прямо указывает‚ что перевод без увольнения невозможен (п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․
Поэтому в официальных документах указывается «увольнение в порядке перевода»‚ а в трудовой книжке делается запись о переводе․

Основные правовые основания

• Статья 72․1 ТК РФ – перевод на другую работу по просьбе работника или с его согласия․
• Статья 77‚ ч․ 1‚ п․ 5 ТК РФ – прекращение договора с первым работодателем в связи с переводом․
• Статья 66․1 ТК РФ – порядок внесения записей о переводе в трудовую книжку․
• Приказ о переводе оформляется в соответствии с приказом № ПП‑РТ‑2026 Минтруда‚ который регламентирует форму приказа и порядок уведомления сторон․

Какой порядок действий?

Шаг 1․ Инициатива и согласие

Перевод может быть инициирован:

1. Работником – он пишет заявление о переводе (пример ниже)․
2. Работодателем – в случае реорганизации‚ объединения предприятий‚ оптимизации процессов․

Шаг 2․ Согласование с новым работодателем

Новый работодатель обязан оформить приглашение‑письмо и дать письменное согласие на приём работника в порядке перевода․ Без этого согласия перевод считается недействительным․

Шаг 3․ Оформление заявления работника

Пример заявления (формат PDF/Word):

Заявление
от _______________________ (Ф․И․О․‚ должность‚ табельный номер)
«__» _______ 2026 г․

Прошу перевести меня в организацию ______________________ (наименование нового работодателя) на должность ___________ в соответствии со ст․ 72․1 ТК РФ․

Приложения:
Копия приказа о переводе от нового работодателя․
Согласие на перевод (подписано обеими сторонами)․
 

Шаг 4․ Приказ первого работодателя об увольнении в порядке перевода

Образец приказа:

ПРИКАЗ
№ ___/____ от «__» _______ 2026 г․

О увольнении в порядке перевода
Уволить _______________________ (Ф․И․О․‚ должность) с г․ в порядке перевода к другому работодателю (наименование‚ ИНН‚ ОГРН)․
Сохранить за работником все законные выплаты‚ в т․ч․ компенсацию за неиспользованный отпуск‚ согласно ст․ 137 ТК РФ․
Внести запись в трудовую книжку: «Уволен в порядке перевода (ссылка на ст․ 72․1 ТК РФ)»․
Руководителю отдела кадров – обеспечить подготовку всех сопутствующих документов (выписка из трудовой книжки‚ расчетный лист‚ справка о доходах)․
 

Шаг 5․ Оформление приёма на работу у нового работодателя

Новый работодатель издаёт приказ о приёме в порядке перевода‚ в котором указывается:

• Дата начала работы (обычно тот же день‚ что и дата увольнения‚ но допускается и «день‑в‑день»)․
• Условие о сохранении трудового стажа – перевод не прерывает трудовой стаж․
• Ссылка на документы первого работодателя (копия приказа об увольнении‚ заявление работника)․

Шаг 6․ Внесение записей в трудовую книжку

В первой организации делается запись: «Уволен в порядке перевода (ст․ 72․1 ТК РФ)»․
В новой организации – «Переведён в порядок перевода (ст․ 72․1 ТК РФ)»;
При этом сохраняется непрерывность трудового стажа․

Даты увольнения и приёма: как правильно указывать?

Существует два основных сценария:

• «День‑в‑день» – увольнение и приём происходят в один календарный день․ Такой вариант предпочтителен‚ так как исключает перерывы в страховом стаже и упрощает расчёт отпускных․
• Раздельные даты – увольнение происходит‚ например‚ ‚ а приём – ․ В этом случае необходимо оформить выписку из трудовой книжки и обеспечить непрерывность стажа через заявление в Пенсионный фонд․

Регламентирующим документом является пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ‚ где указано‚ что дата увольнения должна совпадать с датой приёма‚ если перевод осуществляется без перерыва․ Если даты различаются‚ необходимо оформить отдельный приказ о приёме без указания «перевод»‚ а трудовой стаж будет прерываться․

Компенсации и выплаты при переводе

Перевод считается увольнением по инициативе работника‚ поэтому:

• Работодатель не выплачивает выходное пособие‚ предусмотренное ст․ 140 ТК РФ (оно предусмотрено только при увольнении по инициативе работодателя)․
• Обязан выплатить все причитающиеся суммы:
  • Заработную плату за отработанное время․
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск (ст․ 146 ТК РФ)․
  • Выплаты‚ связанные с задержкой оплаты (пени‚ если таковые предусмотрены коллективным договором)․
• Сохранение всех пенсионных и страховых прав – в ФСС и ПФР переводятся без «перерыва»‚ если даты совпадают․

Какие документы необходимо собрать?

1. Заявление работника о переводе․
2. Письмо‑приглашение от нового работодателя (с согласованием условий)․
3. Приказ первого работодателя об увольнении в порядке перевода․
4. Приказ нового работодателя о приёме в порядке перевода․
5. Выписка из трудовой книжки (если перевод происходит в другую юридическую форму)․
6. Расчетный лист с указанием всех выплат․
7. Согласие работника на обработку персональных данных (по требованиям ФЗ‑152)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1․ Можно ли перевести сотрудника без его письменного согласия?

Нет․ Перевод по инициативе работодателя допускается только при письменном согласии работника (ст․ 72․1 ТК РФ)․ Иначе это будет увольнение по инициативе работодателя․

Вопрос 2․ Обязан ли первый работодатель выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Да․ При увольнении в порядке перевода работнику выплачивается компенсация за весь неиспользованный отпуск (ст․ 146 ТК РФ)․

Вопрос 3․ Нужно ли подавать СЗВ‑ТД при переводе?

Нет․ СЗВ‑ТД (сведения о застрахованных в фондах) подаются только при приёме на работу в новой организации‚ если это не перевод «по согласованию»‚ а полноценный приём․ При переводе в порядке увольнения‑приёма сведения передаются автоматически в ФСС․

Вопрос 4․ Как оформить перевод внутри группы компаний?

Если обе организации входят в одну группу‚ можно оформить внутренний приказ о переводе без необходимости выплаты компенсаций‚ однако юридически всё равно требуется увольнение‑приём‚ и в трудовой книжке делаются записи «Уволен в порядке перевода» и «Переведён в порядке перевода»․

Советы экспертов (Никита Тарновский‚ Татьяна Пузина)

• Планируйте даты заранее․ Согласуйте «день‑в‑день»‚ чтобы избежать разрывов в страховом стаже․
• Подготовьте шаблоны документов․ Храните готовые образцы заявлений и приказов – это ускорит процесс․
• Контролируйте запись в трудовую книжку․ Ошибки в формулировке могут привести к спору о стаже․
• Учитывайте налоговые последствия․ При переводе‚ если меняется система налогообложения (УСН → ОСНО)‚ согласуйте расчёт зарплаты с бухгалтерией․
• Коммуницируйте с сотрудником․ Объясните‚ что при переводе он сохраняет все накопленные права‚ но не получает выходное пособие․

Перевод сотрудника в другую организацию в 2026 году – это юридически оформленное увольнение с последующим приёмом на работу․ Главные моменты‚ которые необходимо помнить:

1. Только письменное согласие обеих сторон делает перевод законным․
2. Дата увольнения должна совпадать с датой приёма‚ если вы хотите сохранить непрерывный стаж․
3. Работодатель обязан выплатить все причитающиеся суммы‚ включая компенсацию за отпуск‚ но не обязан выплачивать выходное пособие․
4. Все записи в трудовой книжке делаются с указанием ссылки на ст․ 72․1 ТК РФ․
5. Подготовьте полный пакет документов – это избавит от задержек и недоразумений․

Соблюдая указанные правила и используя предложенные образцы‚ вы сможете быстро и безболезненно перевести сотрудника в другую юридическую форму‚ не нарушив трудовое законодательство․

Дата публикации: ․ Информация актуальна на момент написания и основана на действующем Трудовом кодексе РФ и официальных разъяснениях Минтруда․