Передаточный акт (иногда называют актом приема‑передачи) – это документ‚ подтверждающий факт передачи прав собственности (а также физического объекта) от продавца к покупателю в рамках договора купли‑продажи нежилого помещения. Без правильно оформленного акта сделка может быть признана недействительной‚ а стороны могут потерять доказательства своих прав.

Правовое основание

Регулирование вопросов передачи недвижимости в России осуществляется следующими нормативными актами:

• Гражданский кодекс РФ (части 1‑3)‚ статья 555 – о договоре купли‑продажи недвижимости.
• Федеральный закон № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (от ).
• Постановление Правительства РФ от № 739 «Об утверждении Формы и содержания акта приема‑передачи недвижимости».
• Локальные нормативные акты (уставы‚ положения о реорганизации) при необходимости.

Согласно пункту 2 статьи 555 ГК РФ‚ передача прав собственности на недвижимое имущество считается завершённой только после государственной регистрации перехода прав. Передаточный акт является обязательным приложением к договору купли‑продажи и служит основанием для подачи заявления в Росреестр.

Когда нужен передаточный акт?

Документ требуется в следующих ситуациях:

1. При обычной купле‑продажи нежилого помещения (офис‚ склад‚ магазин и т.д.).
2. При передаче помещения в рамках реорганизации (выделение‚ разделение‚ слияние).
3. При передаче прав в безвозмездное пользование‚ аренду‚ субаренду (в таком случае акт дополнительно фиксирует состояние помещения).
4. При оформлении ипотечного кредита – банк требует подтверждения факта передачи права собственности.

Структура передаточного акта

По рекомендациям Минэкономразвития и Прокуратуры РФ‚ акт должен включать следующие разделы:

Образец передаточного акта (пустой шаблон)

Ниже представлен типовой шаблон‚ который можно скачать в формате DOCX с официальных порталов (например‚ КонсультантПлюс или Госуслуги).

ПЕРЕДАТОЧНЫЙ АКТ
к договору купли‑продажи нежилого помещения № _____
г. ___________ «__» ___________ 2026 г.

Продавец:
 Наименование: _______________________________________________
 ИНН/КПП: ______________________
 ОГРН: ________________________
 Юридический адрес: _____________________________________________

Покупатель:
 Наименование: _______________________________________________
 ИНН/КПП: ______________________
 ОГРН: ________________________
 Юридический адрес: _____________________________________________

Предмет передачи:
 ⎼ Адрес помещения: ___________________________________________
 ⸺ Кадастровый номер: _________________________________________
 ⎼ Площадь: ___________ м²
 ⸺ Этаж/Этажность: ___________ из ___________
 ⎼ Описание: _________________________________________________
 ⸺ Состояние (по акту технической инвентаризации): ___________

Условия передачи:
 Продавец передал‚ а Покупатель принял нежилое помещение‚ указанное в пункте 3‚
 вместе с находящимся в нем имуществом (см. Приложение 2).

Документы‚ являющиеся приложениями к настоящему акту:
 5.1. Договор купли‑продажи № _____ от «__» ___________ 2026 г.;
 5.2. Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН);
 5.3. План помещения (схема расположения);
 5.4. Акт технической инвентаризации;
 5.5. Иные документы (при необходимости).

Подписи сторон

 Продавец: _______________________ / ______________________
 (Ф.И.О.‚ должность) (подпись)

 Покупатель: _____________________ / ______________________
 (Ф.И.О.‚ должность) (подпись)

 При наличии печатей – ставьте их рядом с подписью.

Как правильно заполнить передаточный акт: пошаговая инструкция

1. Подготовьте исходные документы: договор купли‑продажи‚ выписку из ЕГРН‚ техническую документацию (план‚ акт инвентаризации).
2. Уточните реквизиты сторон: проверьте ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес‚ полномочия подписантов (доверенность‚ уставные документы).
3. Заполните раздел «Предмет передачи»:
   • Точный адрес и кадастровый номер (можно скопировать из выписки ЕГРН).
   • Площадь и этажность – указываются в квадратных метрах‚ как в техническом паспорте.
   • Краткое‚ но полное описание помещения (офисные помещения‚ складские зоны‚ технические помещения).
4. Опишите состояние помещения – используйте данные последнего акта технической инвентаризации‚ укажите наличие дефектов или проведённых ремонтов.
5. Приложения – соберите копии всех документов‚ перечисленных в пункте 5 шаблона‚ и пронумеруйте их.
6. Подписи и печати:
   • Подписывают уполномоченные представители обеих сторон.
   • Если одна из сторон – юридическое лицо‚ обязательна печать.
   • Убедитесь‚ что подписи соответствуют образцам в уставных документах.
7. Регистрация в Росреестре – после подписания акта покупатель подаёт заявление о государственной регистрации перехода прав. К заявлению прилагаются:
   • Договор купли‑продажи.
   • Передаточный акт.
   • Кадастровый паспорт.
   • Квитанция об уплате государственной пошлины.

Где скачать готовый образец?

Существует несколько надёжных источников бесплатных шаблонов:

• КонсультантПлюс – раздел «Документы» → «Готовые формы».
• Госуслуги – библиотека типовых форм для недвижимости.
• Сайт Право.ру – «Образцы документов» → «Недвижимость».
• Бесплатные юридические порталы: Юрист Онлайн‚ Автоюрист (раздел «Шаблоны документов»).

При скачивании обратите внимание на дату последнего обновления – нормативные требования могут изменяться.

Пошлины и сроки регистрации

Для государственной регистрации перехода прав на нежилое помещение необходимо уплатить государственную пошлину. По состоянию на 2026 год:

Сроки рассмотрения заявления в Росреестре – от 5 до 10 рабочих дней (возможна ускоренная процедура за отдельную плату).

Типичные ошибки при составлении акта

• Отсутствие точных кадастровых данных – приводит к отказу в регистрации.
• Неполные сведения о состоянии помещения – в случае споров суд может признать акт недействительным.
• Отсутствие подписи уполномоченного лица (доверенность‚ уставные ограничения).
• Неуказание приложений – без копий договора и выписки из ЕГРН документ считается неполным.
• Несоответствие даты акта дате подписания договора – рекомендуется‚ чтобы даты совпадали или акт был подписан не позже 30 дней после договора.

Практические рекомендации от юристов

1. Проверяйте полномочия подписанта – запросите доверенность‚ если подпись ставит представитель.
2. Фотографируйте помещение в момент подписания акта – эти фото могут стать доказательством в случае спора.
3. Сохраняйте оригиналы всех документов в течение минимум 5 лет (срок исковой давности по имущественным спорам).
4. Уточняйте налоговые обязательства – покупатель обязан уплатить налог на доходы физических лиц (НДФЛ) при сделке между физическими лицами.
5. При реорганизации оформляйте отдельный акт передачи в рамках реорганизационных документов (постановление‚ решение собрания учредителей).

Передаточный акт к договору купли‑продажи нежилого помещения – это обязательный документ‚ который фиксирует факт передачи недвижимости и служит основанием для государственной регистрации. Правильное оформление акта позволяет избежать судебных споров‚ ускорить процесс регистрации и гарантировать юридическую чистоту сделки.

Помните: без точных кадастровых данных‚ подписи уполномоченных лиц и приложений акт будет признан недействительным. Используйте готовые шаблоны из проверенных источников‚ внимательно проверяйте каждое поле и при необходимости консультируйтесь с юристом.

Если вы ищете готовый образец передаточного акта к договору купли‑продажи нежилого помещения‚ скачайте его по ссылкам выше и адаптируйте под свои условия.