В этой статье мы разберём, что такое передаточный акт, как правильно его составить, особенности оформления когда в сделке участвует мебель и техника, а также приведём готовый шаблон документа, который можно скачать и заполнить самостоятельно. Материал будет полезен как продавцам, так и покупателям квартир.

Что такое передаточный акт и зачем он нужен

Передаточный акт — это дополнительное приложение к основному договору купли-продажи недвижимости, которое подтверждает факт передачи имущества (квартиры) от продавца к покупателю. Он имеет несколько ключевых функций:

• фиксирует точную дату перехода права собственности;
• описывает состояние квартиры и имущества на момент передачи;
• подтверждает отсутствие претензий сторон друг к другу;
• является основанием для снятия продавца с регистрационного учёта и постановки покупателя.

Отличие передаточного акта от акта приёма-передачи

Иногда эти термины путают. Кратко:

Как отразить мебель и технику в акте

Если квартира продаётся с мебелью и бытовой техникой, передаточный акт должен содержать:

1. Детальный перечень вещей, которые остаются покупателю.
2. Описание состояния каждого предмета (внешний вид, наличие повреждений, работоспособность);
3. Цену, если мебель оценивается отдельно от стоимости квартиры.
4. Обязательства сторон: кто за что отвечает после передачи.

Пример перечня имущества

• Кухонный гарнитур IKEA (столешница без сколов, дверцы ровные, петли не скрипят);
• Варочная панель Bosch PUE611BB1E (рабочая, 2 года в эксплуатации);
• Диван-кровать «Лагер» (обивка без повреждений, механизм трансформации исправен);
• Кондиционер Mitsubishi Electric MSZ-LN25VG (год выпуска 2024, чистый фильтр, пульт имеется).

Обязательные реквизиты передаточного акта

Документ должен содержать:

• дату и место составления;
• данные сторон (Ф. И. О., паспорт, адрес регистрации);
• адрес квартиры и кадастровый номер;
• ссылку на номер и дату основного договора купли-продажи;
• список передаваемого имущества (см. раздел 3);
• сведения о прочих долгах/платежах (коммунальные услуги, аренда и т.д.);
• подписи сторон и расшифровку подписей;
• печати (если стороны — юр. лица).

Пошаговая инструкция заполнения

1. Шаг 1. Согласуйте дату и время передачи за 3–5 дней до назначенного дня.
2. Шаг 2. Составьте перечень имущества совместно с покупателем, сфотографируйте каждый предмет.
3. Шаг 3. Создайте 3 экземпляра передаточного акта (для продавца, покупателя, нотариуса/Росреестра).
4. Шаг 4. В день передачи проведите совместный осмотр квартиры, сравните фактическое состояние с описанием.
5. Шаг 5. Подпишите документы в присутствии нотариуса или свидетелей (2 человека).
6. Шаг 6. Передайте ключи и документы на квартиру, получите подписанный экземпляр акта.

Типовой шаблон передаточного акта (на русском языке)

ПЕРЕДАТОЧНЫЙ АКТ
к договору купли-продажи квартиры № ____ от «__» ______ 2026 г.

г. Москва «__» апреля 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся:
Продавец: Иванов Иван Иванович, паспорт 45 00 123456, выдан ОВД г. Москвы г.,
 зарегистрирован по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1,
Покупатель: Петрова Мария Сергеевна, паспорт 46 00 654321, выдан ОВД г. Москвы г.,
 зарегистрирована по адресу: 654321, г. Москва, ул. Петровка, д. 2, кв. 5,
составили настоящий акт о нижеследующем:

Продавец передал, а Покупатель принял квартиру № 10
 общей площадью 54,3 кв. м, расположенную по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 10,
 кадастровый номер 77:01:0004010:12345, вместе с принадлежащими ей:
 ‑ кухонным гарнитуром IKEA;
 ‑ варочной панелью Bosch PUE611BB1E;
 ‑ диваном-кроватью «Лагер»;
 ‑ кондиционером Mitsubishi Electric MSZ-LN25VG;
 иным имуществом, перечисленным в Приложении № 1.

Стороны подтверждают, что:
 а) квартира передана в надлежащем состоянии, без внешних повреждений;
 б) задолженности по коммунальным платежам отсутствуют;
 в) ключи (2 комплекта) и паспорт БТИ переданы Покупателю;
 г) претензии друг к другу стороны не имеют.

Настоящий акт составлен в 3 (трёх) подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Продавец: ______________ /Иванов И. И./
Покупатель: _____________ /Петрова М. С./

Приложение № 1. Перечень мебели и техники (2 листа).

Частые ошибки и как их избежать

Регистрация в Росреестре: нужен ли передаточный акт?

При подаче документов на регистрацию перехода права передаточный акт обязателен, если:

• сделка удостоверялась нотариально (п. 2 ст. 551 ГК РФ);
• в договоре есть условие о составлении акта в письменной форме.

Если договор заключён в простой письменной форме, достаточно подписать акт между сторонами и приложить к пакету документов в МФЦ.

Чек-лист перед подписанием акта

• Проверьте показания счётчиков воды, газа, электричества.
• Сфотографируйте приборы учёта и штрих-коды.
• Убедитесь, что мебель соответствует описанию.
• Проверьте работу техники: включите духовку, кондиционер, стиральную машину.
• Снимите показания видеорегистратора (если он передаётся).
• Получите справку об отсутствии долгов в УК/ТСЖ.

Правильно составленный передаточный акт защищает интересы обеих сторон и исключает споры после сделки. Обратите внимание на точное описание мебели, фиксацию технического состояния бытовой техники и отсутствие задолженностей. При необходимости проконсультируйтесь с риэлтором или юристом.

Информация актуальна на 19 апреля 2026 г. Перед применением шаблона проверьте изменения в законодательстве.