Ситуация «управляющий дал согласие» — что это значит юридически?

Устное «да» управляющего — это лишь предварительное решение, но не основание для допуска к работе.
Согласно ст. 68 ТК РФ трудовой договор оформляется только в письменной форме, а приказ об приёме выдаётся до фактического допуска работника к трудовым функциям.
То есть, даже если управляющий трестом дал согласие перед своим вылетом в командировку, процесс трудоустройства механика Огурцова ещё не завершён: нужно собрать и оформить пакет документов, соблюсти сроки и процедуры.

Пошаговый алгоритм приёма механика Огурцова на работу

Шаг 1. Сбор обязательных документов

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Трудовая книжка (если Огурцов ранее уже трудоустраивался).
• СНИЛС.
• ИНН (если требуется согласно внутренним правилам треста).
• Документ об образовании и/или квалификации (диплом, удостоверение механика).
• Справка о наличии (отсутствии) судимости — при необходимости.
• Медицинская книжка или заключение о прохождении обязательного медосмотра, если работа связана с повышенной опасностью.
• Согласие на обработку персональных данных (ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ).

Пока управляющий в командировке за границей, полномочия по найму могут быть делегированы:

• в приказе о временном исполняющем обязанности;
• в доверенности сроком до 3-х месяцев (ст. 185 ГК РФ).

Договор подписывается:

1. от имени работодателя — уполномоченным лицом (заместитель, начальник отдела кадров);
2. от имени работника — Огурцовым лично.

Шаг 3. Оформление приказа о приёме на работу (форма Т-1 или Т-1а)

Приказ должен быть издан не позднее дня, предшествующего началу работы.
В приказе фиксируются:

• структурное подразделение (цех, участок);
• должность — «механик»;
• условия оплаты труда (оклад + возможные надбавки);
• дата начала работы;
• наличие испытательного срока (ст. 70 ТК РФ, максимум 3 месяца для механиков).

Шаг 4. Ознакомление с ЛНА

До начала работы Огурцов обязан под роспись ознакомиться с:

• правилами внутреннего трудового распорядка;
• инструкциями по охране труда;
• коллективным договором и локальными актами треста;
• должностной инструкцией механика.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку и регистрация в программных системах

• Запись: «Принят на работу в должности механика … от 20__ г.».
• Если трудовая книжка отсутствует, оформляется новая по форме Т-2.
• В течение 3 рабочих дней сведения направляются в ПФР (форма ЕФС-1).

Шаг 6. Служебное задание на командировку управляющего

Пока механик оформляется, управляющий находится в командировке.
Для него уже должен быть оформлен приказ о направлении в командировку, включающий:

• цель поездки (например, переговоры с поставщиками оборудования);
• место командировки;
• сроки;
• суточные и предельные расходы.

Важно: если командировка заграничная и длится более 1 календарного месяца, требуется письменное согласие работника (см. ст. 259 ТК РФ), но это не относится к руководителям (п. 8 Постановления № 749).
Управляющий как руководящее лицо даёт согласие в составе приказа без дополнительных форм.

Совмещение процессов: что делать кадровику

Ответственность за нарушение

Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает:

• штрафы на должностных лиц до 50 000 ₽;
• на юрлиц, до 500 000 ₽.

Поэтому нельзя допустить, чтобы Огурцов начал работать до оформления приказа и подписания договора.

Чек-лист для кадровика «в одну минуту»

1. Получить письменное согласие управляющего на приём (в виде резолюции на заявлении Огурцова).
2. Собрать документы по перечню выше.
3. Издать приказ Т-1/Т-1а.
4. Подписать договор с Огурцовым.
5. Ознакомить с ЛНА.
6. Внести запись в трудовую книжку.
7. Сообщить в ПФР (ЕФС-1).
8. Передать данные в бухгалтерию для начисления зарплаты и суточных.