Перечётная ведомость – это официально оформленный документ, в котором фиксируются основные характеристики всех зеленых насаждений (деревьев, кустарников, газонов и др.), находящихся на конкретной территории. Ведомость используется для планирования ухода, расчёта компенсационных выплат, составления дендрологических планов и контроля над состоянием городской растительности.

Нормативно‑правовая база

Оформление перечётных ведомостей в Москве регламентировано следующими актами:

• Постановление Правительства Москвы от № 770‑ПП «О методических рекомендациях по составлению дендрологических планов и перечётных ведомостей»;
• Технические регламенты, утверждённые Департаментом городского имущества и земельных ресурсов;
• Стандарты, разработанные для систем КП (2022) и АИС «РЗН» (Регистрация зеленых насаждений).

Все сведения из ведомости вносятся в паспорта территории и могут быть приложением к дендрологическому плану.

Цели и задачи перечётной ведомости

1. Учёт количества и состояния всех зеленых насаждений.
2. Определение объёмов работ по обслуживанию (обрезка, вырубка, профилактика).
3. Расчёт компенсационной стоимости при изменении ландшафта.
4. Подготовка данных для отчётности перед надзорными органами.
5. Анализ динамики роста и изменения возрастных групп растений.

Состав и структура формы по департаменту

Форма перечётной ведомости имеет фиксированный набор полей, которые заполняются в табличном виде. Ниже представлена типовая структура (см. Приложение N 5).

Все числовые параметры (диаметр, высота, площадь) измеряются с точностью до 2 см. При записи в ведомость указывается ближайшее чётное число.

Порядок заполнения

Подготовительный этап

1. Определить границы участка (записать адрес, координаты, номер подеревной съёмки).
2. Сформировать список видов растительности, присутствующей на объекте.
3. Подготовить измерительные инструменты:
   • Мерная вилка (измерительная палка) – высота 1,3 м;
   • Таллер (тальк) для измерения диаметра ствола;
   • GPS‑приёмник или мобильное приложение для фиксации координат.

Съёмка и измерения

• Измеряют диаметр ствола на высоте 1,3 м (или на высоте груди, если ствол ниже).
• Для растений высотой менее 1,3 м фиксируют их в категорию «поросль».
• Определяют высоту растения при помощи мерной вилки и измерительной линейки.
• Площадь кроны рассчитывают по формуле S = π·(D/2)², где D – диаметр кроны, измеренный в два раза (по диагонали).
• Возраст фиксируют:
  • по данным о дате посадки, если они известны;
  • по оценке специалиста‑дендрологу (по толщине ствола, виду породы и условию роста).

Ввод данных в форму

1. Открыть документ в формате DOC или RTF (совместимы с Microsoft Word, OpenOffice);
2. Заполнить поля согласно таблице выше. При отсутствии точных данных ставится знак «‑» (тире).
3. Подвести итоговые суммы:
   • Общее количество деревьев;
   • Суммарный диаметр стволов;
   • Общая площадь кроны.
4. Подписать документ (ФИО, должность, дата) и заверить печатью организации‑владельца территории.

Технические средства измерения

Для обеспечения точности измерений рекомендуется использовать следующие приборы:

• Мерная вилка – простое измерительное приспособление, позволяющее быстро оценить высоту растений до 5 м.
• Таллер (тальк) – измерительная лента с делениями в сантиметрах, используется для измерения диаметра ствола.
• GPS‑приёмник – фиксирует координаты каждого объекта с погрешностью до 0,5 м.
• Лазерный дальномер (по желанию) – повышает точность измерения высоты и расстояний.

Все измерения следует проводить в условиях, приближенных к стандартным (без сильного ветра, при дневном освещении).

Пример заполнения (фрагмент)

Ниже – фрагмент готовой перечётной ведомости для улицы Тверская, 22 (2024 г.).

Использование и передача данных

После завершения заполнения перечётной ведомости её необходимо:

• Внести в АИС «РЗН» (Автоматизированную информационную систему «Регистрация зеленых насаждений»);
• Согласовать с Департаментом по вопросам ДПиООС и ДЖКХиБ;
• Приложить к дендрологическому плану территории в виде отдельного приложения (Приложение N 3, N 5, N 10).

Все документы подпадают под требования по защите персональных данных и, в случае использования в медицинских учреждениях, под регламент PHI.

Ошибки и контроль качества

Типичные ошибки, которые приводят к отклонению ведомости в процессе проверки:

1. Отсутствие подписи и печати организации‑владельца.
2. Запись диаметров с точностью более 2 см (в системе допускается только ближайшее чётное число).
3. Неправильное определение категории «поросль» – растения выше 1,3 м ошибочно учитываются как деревья.
4. Отсутствие координат (широта, долгота) или указание только адреса без уточнения места расположения.
5. Неучёт возрастных данных, если они известны (год посадки).

Для минимизации риска рекомендуется проводить внутренний контроль перед сдачей:

• Проверка всех числовых полей на соответствие допустимому диапазону;
• Сверка количества записей с данными полевого листа;
• Верификация подписи и печати ответственными лицами.

Перечётная ведомость зеленых насаждений – фундаментальный документ, который обеспечивает прозрачность и эффективность управления городской растительностью. Соблюдение нормативных требований, точность измерений и корректное заполнение формы позволяют:

• Оптимизировать расходы на обслуживание и озеленение;
• Обеспечить юридическую защиту при проведении вырубок и пересмотров земельных участков;
• Сформировать достоверную базу данных для экологических и градостроительных исследований.

При своевременном и качественном оформлении перечётной ведомости ваш объект будет соответствовать требованиям Департамента, а процесс управления зелёными насаждениями станет более предсказуемым и контролируемым.

Если вам требуется составить перечётную ведомость или получить консультацию по её оформлению, свяжитесь с нами по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или заполните форму обратной связи на сайте порядокправа.рф.