Работодатель‚ принимающий на работу бывшего муниципального служащего‚ обязан в установленном порядке уведомить предыдущего нанимателя — орган местного самоуправления‚ в котором кандидат числился на службе. Ниже разобраны:

• нормативные основания обязанности;
• точный перечень должностей‚ попадающих под уведомление;
• пошаговый алгоритм действий кадровика;
• ответственность за нарушение.

Законодательное обоснование

Статья 64.1 Трудового кодекса РФ прямо обязывает работодателя письменно уведомлять представителя нанимателя (работодателя) бывшего муниципального служащего‚ если:

1. должность кандидата была включена в специальные перечни‚ утверждённые в соответствии с п. 3 Указа Президента РФ от № 557;
2. нанимается именно на основную работу (по совместительству уведомлять не нужно);
3. с момента увольнения из органов местного самоуправления прошло менее трёх лет.

Важно: устное извещение недопустимо, оно не защитит работодателя от претензий прокуратуры и контролирующих органов.

Где взять актуальный перечень должностей?

Для муниципального уровня действуют два ключевых документа:

Перечень должностей муниципальной службы

Утверждён постановлением Правительства РФ от № 750 и включает:

• руководители муниципальных органов исполнительной власти;
• заместители главы муниципального образования;
• директора муниципальных предприятий;
• руководители финансовых‚ архитектурно-градостроительных‚ закупочных подразделений;
• ведущие специалисты‚ непосредственно распоряжающиеся бюджетными средствами (например‚ главные бухгалтера муниципалитета).

Перечень коррупционно-опасных должностей

Утверждается отдельным регламентом каждого субъекта РФ и публикуется на официальном сайте:

1. администрации муниципального образования (район‚ городской округ);
2. органа государственной власти субъекта (администрация губернатора‚ региональный антикоррупционный комитет).

Пример: в Московской области действует постановление Правительства МО от № 1040/51‚ содержащее 1 214 наименований должностей‚ включая «начальник отдела архитектуры» и «заместитель руководителя комитета по управлению имуществом».

Как проверить‚ подлежит ли кандидат уведомлению

В личной карточке (Т-2) и/или трудовой книжке ищем запись:

«…проходил муниципальную службу с по на должности начальника отдела муниципального заказа администрации городского округа …».

Далее:

1. Открываем официальный сайт соответствующего муниципалитета → раздел «Противодействие коррупции» → файл «Перечень должностей…»;
2. Сверяем наименование должности и дату увольнения.
3. Если условия совпадают — готовим уведомление.

Пошаговая инструкция по подготовке уведомления

Шаг 1. Сбор реквизитов

• Полное наименование органа местного самоуправления‚ в котором служил кандидат;
• ФИО‚ номер телефона и e-mail ответственного специалиста (кадровой службы муниципалитета);
• Реквизиты нового работодателя: ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес‚ контактный телефон.

Шаг 2. Форма уведомления

Минтруд РФ рекомендует свободную форму‚ но обязательно должны быть:

1. заголовок: «Уведомление о приёме на работу бывшего муниципального служащего»;
2. ФИО и прошлая должность служащего;
3. дата заключения трудового договора и наименование новой должности;
4. подпись руководителя и печать (если используется).

Шаг 3. Отправка

• По почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
• По e-mail — только если на сайте муниципалитета указано‚ что такой способ допускается;
• Через ЕСИА (Госуслуги) — в некоторых регионах доступен электронный сервис «Кабинет юридического лица».

Что не требует уведомления

Ответственность за нарушение

Административная ответственность предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц — штраф 5 000–10 000 ₽;
• для юридических лиц — 50 000–100 000 ₽.

Кроме того‚ прокуратура вправе:

1. обратиться в суд с иском о признании трудового договора недействительным;
2. иницировать проверку по фактам нарушения антикоррупционных требований.

Чек-лист кадровика

Пример уведомления

ООО «ПромСтройСервис» 
ИНН 7708123456‚ ОГРН 1167746345789
Юр. адрес: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Ленина‚ 12
Тел. +7 (495) -23-45-67‚ e-mail: hr@promstroy.ru

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме на работу бывшего муниципального служащего

Управление делами администрации городского округа Подольск
(ул. Кирова‚ 15‚ 142100‚ г. Подольск‚ Московская обл.)
Настоящим сообщаем‚ что заключён трудовой договор
с Ивановым Алексеем Петровичем‚ ранее замещавшим должность
начальника отдела муниципального заказа (приказ № 15-к от )‚
на должность ведущего специалиста отдела закупок ООО «ПромСтройСервис».
С уважением‚
Генеральный директор
ООО «ПромСтройСервис»
(подпись) А.В. Смирнов
21 апреля 2026 г.

Уведомление о приёме бывшего муниципального служащего — это не формальность‚ а обязанность работодателя‚ закреплённая на уровне Трудового кодекса и антикоррупционного законодательства. Грамотное использование официальных перечней должностей‚ чёткое соблюдение сроков и формы уведомления позволят избежать штрафов и судебных споров.

Если остались вопросы — свяжитесь с юридическим отделом вашей компании или обратитесь в региональное управление Минтруда.