Исполнительная документация (ИД), это комплект оформленных в установленном порядке документов, подтверждающих качество, объём и соответствие выполненных строительно-монтажных работ (СМР) проектной, нормативной и технической документации․ Без грамотно оформленной ИД объект не может быть допущен к эксплуатации, а застройщик не получит разрешение на ввод в эксплуатацию․

Нормативно-правовая база

• РД-11-02-2006 (приказ Ростехнадзора № 1128 от ), общие требования к составу и порядку ведения ИД․
• РД-11-05-2007, правила заполнения журналов учёта выполнения работ․
• Приказ Минстроя РФ № 344/пр от — актуализированный перечень документов․
• СП 48․13330․2019 (актуализированная редакция СНиП 3․01․04-87) — требования к производству и приёмке работ․
• ГОСТ Р 56944-2016 — специфические требования к подкрановым путям, электромонтажу и др․

Кто отвечает за ИД

В процессе строительства роли распределяются следующим образом:

• Генеральный подрядчик — организует формирование, проверяет правильность оформления, хранит и передаёт ИД заказчику, а после завершения строительства — эксплуатирующей организации․
• Субподрядная организация, непосредственно ведёт документацию по своему участку работ․
• Лицо, осуществляющее строительный контроль (технадзор) — утверждает ключевые акты и журналы․

Общая классификация документов

Структурно исполнительную документацию можно разделить на три условных блока:

1. Акты и протоколы (освидетельствование, скрытые работы, промежуточные приёмки)․
2. Исполнительные схемы и чертежи (в т․ч․ as-built чертежи)․
3. Журналы и реестры (авторский надзор, учёта работ, брака и др․)․

Подробный перечень обязательной ИД

4․1 Акты и формы КС

• Форма КС-2 — «Акт о приёме выполненных работ»․
• Форма КС-3 — «Справка о стоимости выполненных работ и затрат»․
• Акты освидетельствования скрытых работ (утв․ Минстроем РФ)․
• Акт промежуточной приёмки (по разделам: фундамент, каркас, инженерные сети)․
• Акт о приёмке законченного строительством газопровода (СП 48․13330․2019, п․ 4)․

4․2 Журналы и реестры

• Журнал учёта выполнения работ (по РД-11-05-2007)․
• Журнал авторского надзора (вносится проектной организацией)․
• Журнал технического надзора заказчика․
• Журнал инструктажа и допуска персонала․
• Реестр оформляется по форме 1․2 ВСН (для ведомственных объектов)․

4․3 Паспорта, сертификаты и протоколы

• Паспорта на строительные конструкции (ЖБИ, металлоконструкции, окна)․
• Сертификаты соответствия на материалы и изделия․
• Протоколы испытаний:
  • прочности бетона (форма 6а);
  • электрических сетей (сопротивление изоляции, ГОСТ Р 56944-2016, п․ 5․5․1);
  • гидравлических испытаний трубопроводов․
• Акты передачи рабочей документации (РД) на производство работ․

4․4 Исполнительные схемы и as-built чертежи

• Исполнительная планово-высотная схема (например, подкрановых путей, ГОСТ Р 56944-2016)․
• Схемы прокладки инженерных сетей с нанесением фактических трасс и уровней․
• As-built чертежи (визуализируют все отклонения от проекта)․
• Развертки фасадов с фактическими размерами оконных и дверных проёмов․

Особенности по видам работ

5․1 Электромонтажные работы

Дополнительно оформляются:

• Исполнительные схемы электросетей и слаботочных систем․
• Штамп «ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ СХЕМА» на каждом листе․
• Акт приёмки электроустановки по форме КС-14․

5․2 Подкрановые пути башенного крана

• Исполнительная планово-высотная схема (ГОСТ Р 56944-2016, п․ 5․5․1)․
• Протоколы замера сопротивления изоляции крановых рельсов․
• Акт сдачи-приёмки подкранового пути․

Порядок передачи и хранения ИД

1. Субподрядчик формирует документацию по своему участку и передаёт генподрядчику․
2. Генподрядчик проводит внутреннюю проверку, согласовывает с техническим надзором․
3. Утверждённые акты и журналы хранятся на строительной площадке до окончания СМР․
4. По завершении строительства комплект ИД передаётся:
   • заказчику;
   • эксплуатирующей организации (обязательный экземпляр);
   • в Госстройнадзор (при необходимости)․

Типовая ошибка: КС-2 и КС-3 без ИД

Часто субподрядчик направляет формы КС-2 и КС-3 без полного комплекта ИД или с превышением объёмов․ Это влечёт:

• несогласование актов;
• задержку оплаты;
• административные штрафы (ст․ 9․5 КоАП РФ)․

Грамотное оформление исполнительной документации — обязательное условие успешной сдачи объекта и получения разрешения на ввод․ Используйте актуальные формы, строго соблюдайте хронологию подписей и не забывайте о сроках хранения документов — минимум 5 лет для большинства актов и не менее 10 лет для as-built чертежей и паспортов несущих конструкций․