Вопрос уведомления о приёме на работу в органы Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) актуален для большинства организаций‚
работающих в системе исправительных учреждений‚ а также для подрядных компаний‚ оказывающих услуги в местах отбывания наказания.
Ниже подробно рассматриваются правовая база‚ порядок уведомления и‚ главное‚ перечень должностей‚ подлежащих обязательному уведомлению.

Правовая база

• Федеральный закон от № 194‑ФЗ «Об исполнительном производстве» (частичная часть‚ регулирующая исполнение наказаний).
• Федеральный закон от № 3‑ФЗ «Об административных правонарушениях» (ст. 15.10).
• Приказ Минюста России от № 1/23 «Об утверждении порядка уведомления о приёме на работу работников‚ занятых в системе исполнения наказаний».
• Приказ УФСИН России от № 123‑У/2021 «О порядке представления сведений о приёме‚ переводе и увольнении работников».

Согласно этим нормативным актам‚ работодатели обязаны своевременно (не позднее 3‑х рабочих дней) подавать в УФСИН сведения о приёме
на работу определённых категорий работников‚ а также о их переводе и увольнении.

Кому необходимо уведомлять УФСИН?

Уведомление требуется в случаях‚ когда работник:

1. Будет выполнять функции‚ связанные с обеспечением безопасности и охраны исправительных учреждений;
2. Осуществляет медицинскую‚ психологическую‚ социальную или реабилитационную помощь заключённым;
3. Работает в техническом обслуживании (электроснабжение‚ водоснабжение‚ вентиляция‚ и др.);
4. Отвечает за организацию питания‚ бытового обслуживания‚ санитарии и т.п;;
5. Является сотрудником кадровой‚ юридической‚ бухгалтерской и иной административной службы‚ обслуживающей учреждение;
6. Ведёт охранно‑дежурную работу‚ досмотр‚ контроль доступа и т.п.

Перечень должностей‚ подлежащих обязательному уведомлению

Ниже представлен наиболее типичный перечень должностей‚ которые‚ согласно Приказу Минюста РФ № 1/23‚ обязаны быть указаны в уведомлении
УФСИН. В каждом конкретном случае список может уточняться внутренними нормативными актами учреждения.

Должности охраны и безопасности

• Охранник (служащий службы охраны и досмотра)
• Старший охранник
• Начальник отдела охраны
• Специалист по видеонаблюдению
• Контролёр доступа
• Сотрудник службы досмотра (досмотр багажа‚ личных вещей)

Медицинский персонал

• Врач (терапевт‚ хирург‚ психиатр‚ стоматолог и др.)
• Медицинская сестра / медбрат
• Санитарный врач
• Психолог
• Фельдшер

Социально‑реабилитационный персонал

• Социальный работник
• Воспитатель
• Наставник
• Специалист по реабилитации
• Координатор программ трудовой реабилитации

Технический и обслуживающий персонал

• Инженер-электрик
• Электромонтёр
• Сантехник
• Техник по обслуживанию вентиляции и климат-контроля
• Механик (ремонт и обслуживание автотранспорта учреждения)
• Водитель служебного транспорта
• Кладовщик
• Специалист по охране труда

Пищевое обеспечение и бытовой сервис

• Повар
• Служебный повар‑повариха
• Работник столовой (универсальный обслуживающий персонал)
• Уборщик (служебный персонал по санитарной обработке помещений)
• Бытовик (обслуживание прачечной‚ химчистки)

Административно‑управленческий персонал

• Начальник отдела (кадровый‚ бухгалтерский‚ юридический‚ хозяйственный)
• Заместитель начальника учреждения
• Главный специалист (по кадровым вопросам‚ по финансовому планированию и др.)
• Сотрудник кадровой службы
• Бухгалтер
• Юрист
• Специалист по информационным технологиям (IT‑поддержка)

Прочие должности‚ требующие уведомления

• Персонал‚ отвечающий за охрану материальных ценностей (кассир‚ охранник склада)
• Сотрудник службы контроля за соблюдением режима (дежурный‚ регистратор)
• Тренер по физической подготовке заключённых
• Экологический инспектор (контроль за соблюдением санитарных норм)

Важно: если в организации есть должности‚ не входящие в перечисленные выше группы‚ но они непосредственно связаны с обслуживанием
исправительных учреждений‚ их также следует указывать в уведомлении; При возникновении сомнений рекомендуется уточнить список у регионального
управления УФСИН.

Порядок подачи уведомления в УФСИН

1. Подготовка пакета документов:
   • Заявление‑уведомление (форма № 1‚ утверждённая УФСИН)
   • Копия трудового договора (или иного договора‚ подтверждающего приём на работу)
   • Справка о квалификации (диплом‚ сертификат)
   • Копия паспорта работника
   • Согласие работника на обработку персональных данных (по требованию)
2. Электронная передача – большинство регионов УФСИН используют портал «Электронный документооборот УФСИН»;
   Загрузка документов производится в личном кабинете работодателя.
3. Срок подачи – не позднее трёх рабочих дней с даты подписания трудового договора.
4. Подтверждение получения – после проверки система генерирует подтверждающий документ (КПП‑УФСИН)‚ который необходимо
   сохранить в кадровом деле.
5. Уведомление о переводе и увольнении – аналогично‚ но с использованием форм № 2 (перевод) и № 3 (увольнение).

Требования к документам и типичные ошибки

Требования

• Все документы должны быть оформлены в соответствии с ГОСТ 7.32‑2001 (деловой стиль).
• Копии документов – не менее 2‑х экземпляров (один в электронном виде‚ один – в бумажном архиве).
• Подписи и печати (если имеется) должны быть разборчивыми.

Часто встречающиеся ошибки

• Пропуск срока подачи (уведомление подаётся позже 3‑х дней).
• Отсутствие справки о квалификации – УФСИН отклонит запрос.
• Неправильный код подразделения в заявлении (в системе указывается код УФСИН региона).
• Отсутствие согласия на обработку персональных данных.
• Подача уведомления только в бумажном виде‚ когда в регионе обязателен электронный канал.

Практические рекомендации работодателю

• Создайте внутри организации шаблон заявления‑уведомления и храните его в электронном виде.
• Назначьте ответственного за взаимодействие с УФСИН (обычно это специалист отдела кадров).
• Внедрите автоматическое напоминание в HR‑системе о сроках подачи уведомления.
• Регулярно проверяйте актуальность перечня должностей в региональном приказе УФСИН (возможны изменения).
• Проводите обучение кадрового персонала по работе с порталом УФСИН.

Уведомление о приёме на работу в УФСИН – обязательный элемент кадрового процесса для организаций‚
осуществляющих деятельность в системе исполнения наказаний. Перечень должностей‚ подлежащих уведомлению‚
включает охранный‚ медицинский‚ реабилитационный‚ технический‚ обслуживающий и административный персонал.
Соблюдение сроков‚ правильное оформление документов и использование электронного канала подачи
позволяют избежать штрафов и обеспечить законность трудовых отношений в исправительных учреждениях.

Помните: своевременное уведомление – это не только формальная процедура‚ но и гарантия безопасности
и контроля за персоналом‚ работающим в особо ответственной среде.