С года действует обновлённый порядок уведомления органов о приёме на работу граждан, ранее замещавших должности государственной или муниципальной службы. Основание — ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ. Ниже приведён:
- текст закона в «работающей» редакции;
- утверждённые перечни должностей муниципальной службы субъектов РФ;
- пошаговая инструкция по уведомлению;
- примеры записей в трудовой книжке;
- ответы на частые вопросы.
Нормативное основание
Статья 64.1 ТК РФ, ч. 3:
«Работодатель обязан в трёхдневный срок со дня заключения трудового договора уведомить:
а) службу кадровой безопасности ФСБ России — при приёме гражданина, замещавшего должности федеральной государственной службы;
б) орган местного самоуправления (муниципальный кадровый орган) — при приёме гражданина, замещавшего должности муниципальной службы, включённые в перечень, утверждаемый нормативными правовыми актами субъектов РФ».
Перечень должностей муниципальной службы (типовой)
Каждый субъект РФ утверждает собственный перечень, однако структура единая:
Группа 1. Руководители
- Глава муниципального образования
- Глава администрации (руководитель местной администрации)
- Заместители главы администрации
- Руководитель аппарата администрации
Группа 2. Помощники и советники
- Помощник (советник) руководителя муниципального образования
- Пресс-секретарь администрации (новая должность в Ярославской области с 04.2026)
Группа 3. Специалисты и ведущие специалисты
- Специалист по кадрам муниципальной службы
- Ведущий специалист-эксперт по жилищно-коммунальному хозяйству
- Специалист по муниципальным закупкам
- Главный бухгалтер муниципального образования
Группа 4. Контрольные и надзорные должности
- Главный муниципальный инспектор
- Инспектор по надзору за благоустройством
Региональные особенности (примеры 2026 года)
| Субъект РФ | Документ-основание | Новые должности |
|---|---|---|
| Иркутская область | Постановление Правительства Иркутской области от № 555-пп | — |
| Ярославская область | Приказ Минимущества ЯО от № 12 | пресс-секретарь администрации |
| Москва | Указ Мэра г. Москвы от № 26-УМ | начальник управления цифровой трансформации |
Алгоритм уведомления
- Шаг 1. Приём на работу. Работодатель проверяет:
– трудовую книжку (наличие записи о муниципальной службе);
– справку о должности по форме № 2-ТМС (если выдавалась). - Шаг 2. Сверка должности с утверждённым перечнем региона.
- Шаг 3. Подготовка уведомления в муниципальный кадровый орган:
- Форма — произвольная на фирменном бланке.
- Обязательные реквизиты: ИНН, ОГРН, ФИО работника, наименование прежней муниципальной должности, дата приёма, номер трудового договора.
- Способ отправки: электронная подпись через СЭД «Мой документ» или заказное письмо с уведомлением.
- Шаг 4. Отправка в течение 3 рабочих дней со дня подписания приказа о приёме.
- Шаг 5. Сохранение копии уведомления и квитанции об отправке не менее 75 лет.
Пример записи в трудовой книжке
г.:
«Принят на муниципальную службу в администрацию муниципального образования «Чунский район» Иркутской области на должность ведущего специалиста-эксперта отдела муниципального заказа, категория «специалисты», 1 класс».
Если в последующем гражданин трудоустраивается в коммерческую организацию, работодатель обязан уведомить муниципальный кадровый орган в 3-дневный срок.
Ответы на частые вопросы
Вопрос 1: Нужно ли уведомлять, если гражданин уже уволился с муниципальной службы 5 лет назад?
Нет, если в трудовой книжке отсутствует запись о занятии должности на момент последнего увольнения.
Вопрос 2: Куда уведомлять, если администрация реорганизована?
В орган, выполняющий функции правопреемника. Актуальный адрес уточняют на официальном сайте муниципалитета.
Вопрос 3: Какие штрафы за неуведомление?
| Субъект нарушения | Статья КоАП РФ | Штраф (руб.) |
|---|---|---|
| Должностное лицо | 5.27 КоАП РФ ч. 1 | от 1 000 до 5 000 |
| Юридическое лицо | 5.27 КоАП РФ ч. 1 | от 30 000 до 50 000 |
Где скачать актуальные перечни (ссылки 2026 г.)
- Иркутская область
- Ярославская область
- Город Москва