Бюро технической инвентаризации (БТИ) – государственная (или муниципальная) организация, занимающаяся
регистрацией и учётом недвижимости, а также выдачей выписок из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН)․

Нотариусы часто запрашивают информацию у БТИ в рамках подготовки сделок, наследственных дел,
оформления прав собственности и других юридических операций․ Ниже представлена подробная
инструкция о том, как правильно оформить и получить ответ БТИ на запрос нотариуса․

Почему нотариусу нужен запрос в БТИ?

• Проверка правового статуса объекта недвижимости (право собственности, обременения, ограничения)․
• Получение кадастровой стоимости, площади, границ и технических характеристик․
• Подтверждение отсутствия (или наличия) обременений, арестов, судебных споров․
• Сбор сведений для составления нотариального акта (договор купли‑продажи, дарения, наследования и др․)․

Правовая база запроса

Запрос БТИ может быть сделан в соответствии со следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 13‑ФЗ «Об официальном языке» (требования к оформлению официальных запросов);
2. Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственном кадастре недвижимости»․
3. Приказ Минкомсвязи России от № 286 «Об оформлении электронных запросов в БТИ»․
4. Гражданский кодекс РФ и Федеральный закон «Об нотариате» (статьи 15‑19)․

Какие документы формирует нотариус для запроса?

Для корректного обращения к БТИ нотариусу необходимо подготовить следующий пакет:

• Заявление‑запрос (образец, утверждённый в региональном БТИ)․ В тексте указываются:
  • Полные данные о заявителе (ФИО, паспортные данные, ИНН, контактный телефон)․
  • Основание запроса (например, подготовка договора купли‑продажи, наследственное дело)․
  • Перечень требуемых сведений (право собственности, обременения, кадастровая стоимость и т․д․)․
• Копия нотариальной доверенности (если запрос делается от имени клиента)․
• Копия удостоверения личности нотариуса (паспорт)․
• Оплата государственной пошлины (квитанция или электронный платёж)․
• При необходимости – доверенность от собственника (если запрос делается без его участия)․

Как оформить запрос в БТИ

Подача в бумажном виде

1. Соберите пакет документов (см․ пункт 3)․
2. Заполните бланк заявления‑запроса․ Обратите внимание на:
   • Точное указание кадастрового номера (КН) или адреса объекта․
   • Дата и подпись нотариуса․
3. Оплатите госпошлину (обычно 200 – 500 р․, зависит от региона)․
4. Отнесите всё в приёмный камеру БТИ или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении․

Подача в электронном виде

Современные БТИ поддерживают Электронный кабинет (Личный кабинет гражданина/организации)․

1. Зарегистрируйтесь в системе Госуслуги или в региональном портале БТИ․
2. Загрузите сканы всех необходимых документов (PDF, размер не более 5 МБ каждый)․
3. Заполните онлайн‑форму запроса, указав:
   • Кадастровый номер или адрес․
   • Точный перечень требуемой информации․
4. Оплатите госпошлину через онлайн‑платёж (можно привязать банковскую карту)․
5. После подтверждения система выдаст регистрационный номер заявки, по которому можно отслеживать статус․

Сроки выполнения запроса

Если срок превышен без уважительной причины, нотариус имеет право подать жалобу в Росреестр или в суд․

Формат получаемого ответа

БТИ предоставляет ответ в виде официального документа, который может быть:

• Печатной выписки из ЕГРН (с печатью и подписью специалиста БТИ)․
• Электронного PDF‑файла с цифровой подписью (при запросе онлайн)․
• Сопроводительного письма с разъяснением полученных данных․

В ответе обязательно указываются:

1. Кадастровый номер, адрес и площадь объекта․
2. ФИО (или название организации) собственника․
3. Сведения об обременениях (ипотека, арест, сервитут и пр․)․
4. Кадастровая стоимость․
5. Дата выдачи и подпись уполномоченного сотрудника БТИ․

Как использовать полученный ответ в нотариальной практике

• Включить выписку в протокол нотариального акта как приложение․
• Указать в договоре (купли‑продажи, дарения) точные данные из выписки (кадастровый номер, стоимость)․
• Если в выписке обнаружены обременения, оформить согласие кредитора или снятие обременения до заключения сделки․
• Сохранить оригинал выписки в деле клиента для последующего контроля (например, при регистрации прав)․

Типичные ошибки и как их избежать

1. Неправильный кадастровый номер – проверьте его в Публичной кадастровой карте перед отправкой запроса․
2. Отсутствие подписи нотариуса – без подписи запрос будет отклонён в течение 1‑2 дней․
3. Недостаточная оплата госпошлины – проверьте актуальную тарифную сетку на сайте регионального БТИ․
4. Не указано основание запроса – в случае спора суд может признать выписку недействительной․
5. Сроки выполнения – планируйте запрос минимум за 2 недели до предполагаемой даты сделки․

Пример готового запроса (текстовое оформление)

Заявление‑запрос

От: ______________________ (ФИО нотариуса, паспорт: 45 12 345678, ИНН 1234567890)
Адрес: ______________________
Телефон: ______________________
Электронная почта: ______________________

Основание: подготовка договора купли‑продажи недвижимости, расположенной по адресу: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, кв․ 5 (КН 77:01:0000000:12345)․

Перечень запрашиваемой информации:
Выписка из ЕГРН о праве собственности․
Сведения об обременениях (ипотека, арест, сервитуты)․
Кадастровая стоимость на дату запроса․
Площадь и технические характеристики объекта․

Приложения:
- Копия нотариальной доверенности (№ 12 от г․)․
- Копия паспорта нотариуса․
- Квитанция об оплате госпошлины № 987654 от г․

Подпись: ______________________ Дата: г․

Что делать, если ответ БТИ отрицательный или содержит ошибки?

• Связаться с сотрудником БТИ, уточнить причину отказа (например, отсутствие сведений о праве собственности)․
• Подать повторный запрос с уточнёнными данными (корректный КН, дополнения к основанию)․
• При наличии ошибки в выписке – оформить запрос на исправление (подача заявления‑запроса с указанием конкретных неточностей)․
• Если разногласия не решаются, обратиться в Росреестр или в суд с иском о признании выписки недействительной;

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал Росреестра – доступ к ЕГРН, формы запросов․
• Публичная кадастровая карта – проверка кадастровых номеров․
• Госуслуги – электронные запросы в БТИ․
• Справочная служба БТИ вашего региона – телефон и e‑mail (указываются на официальных сайтах)․

Ответ БТИ на запрос нотариуса – ключевой элемент процесса оформления любой сделки с недвижимостью․
Точное соблюдение формы запроса, своевременная оплата госпошлины и проверка корректности
кадастровых данных позволяют получить нужную выписку в установленный срок и избежать
запоздалых задержек в нотариальной практике․ Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете
эффективно взаимодействовать с БТИ, минимизировать юридические риски и обеспечить
правовую чистоту сделок․

Помните: правильный запрос – половина успеха!