Содержание

1. Что такое отрывная часть бланка уведомления?
2. Нормативно‑правовая база
3. Когда необходимо подавать уведомление?
4. Где и как скачать форму (2026 г;)?
5. Пошаговая инструкция по заполнению
6. Образец заполненного отрывного талона
7. Типичные ошибки и как их избежать
8. Куда и в какие сроки сдавать уведомление?
9. Часто задаваемые вопросы

Что такое отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина?

Отрывная часть – это отдельный лист (обычно половина второго листа формы), который сохраняется у работодателя, миграционной службы или у организации‑приемщика; На нём фиксируются ключевые сведения о прибытии иностранного гражданина (или лица без гражданства) в новое место пребывания в России.

• Бланк состоит из четырёх страниц: две страницы – основная часть, две – отрывные части.
• Отрывная часть содержит информацию, необходимую для дальнейшего миграционного учёта и контроля сроков пребывания.
• Форма утверждена Приложением N 4 к приказу МВД России № 856 от  г.

Нормативно‑правовая база

Оформление уведомления регулируется следующими актами:

1. Федеральный закон «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» (части 2‑3 статьи 21, статья 22).
2. Приказ МВД России № 856 от  г. – утверждает форму (Приложение N 4).
3. Приказ МВД России № 628 от  г. – вносит актуализацию формы, действующую в 2026 году.

Эти документы определяют:

• Кому и в какие сроки необходимо подавать уведомление;
• Перечень обязательных реквизитов;
• Ответственность за несоблюдение требований.

Когда необходимо подавать уведомление?

Уведомление о прибытии подаётся в следующих случаях (часть 3‑3.5, статья 22 ФЗ):

• При изменении места пребывания в течение срока последнего въезда в РФ;
• При поступлении в новую организацию‑работодателя, если ранее уведомление было подано в другое место;
• При получении вида на жительство, разрешения на временное проживание или патента, если место проживания меняется;
• Для лиц без гражданства – при любом изменении места пребывания.

Срок подачи – не позднее 7 календарных дней со дня изменения места пребывания.

Где и как скачать форму (2026 г.)?

Актуальная форма доступна в официальных источниках:

• Официальный портал МВД России – раздел «Формы и бланки» → «Уведомление о прибытии иностранного гражданина». Ссылка: PDF‑формат (обновлённый приказом № 628 от ).
• Госуслуги – в личном кабинете организации можно скачать форму в .doc и .pdf.
• Для удобства многие сайты‑агрегаторы миграционных документов предлагают загрузку в .xls (табличный вариант).

Рекомендация: сохраняйте форму в оригинальном PDF, чтобы не потерять разметку и подписи.

Пошаговая инструкция по заполнению отрывной части

Ниже – детальная последовательность действий. Все поля обязательные, если не указано иначе.

1. Шаг 1. Шапка формы
   • «Дата заполнения» – указывается текущая дата (ДД/ММ/ГГГГ).
   • «Номер приказа, регистрирующего организацию» – если у работодателя есть печать, указывается её номер.
2. Шаг 2. Информация о иностранном гражданине (лице без гражданства)
   • Фамилия, имя, отчество (латиницей и кириллицей, если есть).
   • Дата и место рождения.
   • Гражданство (страна).
   • Документ, удостоверяющий личность (тип, серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ).
3. Шаг 3. Данные о месте пребывания
   • Полный адрес нового места (регион, район, город, улица, дом, корпус, квартира).
   • Тип места (жилье, гостиница, служебное жильё, общежитие и т.д.).
   • Контактный телефон и e‑mail (если есть).
4. Шаг 4. Данные о работодателе (если есть)
   • Наименование организации, ИНН, ОГРН;
   • Адрес организации.
   • Ответственное лицо (ФИО, должность, телефон).
   • Печать организации (при наличии) и подпись ответственного лица.
5. Шаг 5. Подпись иностранного гражданина
   • Подписать форму собственноручно (при наличии возможности).
   • Если подпись невозможна (например, в электронном виде), добавить скан подписи и отметить «подпись приложена».
6. Шаг 6. Отрывная часть
   • Отделить отрывную часть от основной, сложив её пополам.
   • Сохранить отрывный лист у себя (в организации) – он будет использоваться при проверках;

После заполнения отрывную часть следует передать в миграционный отдел МВД по месту пребывания (или в МФЦ, если такая процедура предусмотрена региональными нормами).

Образец заполненного отрывного талона

Ниже – условный пример (данные вымышленные). Обратите внимание на правильный порядок полей.

После подписания отрывную часть следует отделить и хранить в архиве организации.

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск обязательных полей – система проверяет наличие всех реквизитов, отсутствие любой записи приводит к отказу в приёме.
• Неправильный формат даты – используйте ДД/ММ/ГГГГ, иначе запись считается некорректной.
• Отсутствие печати организации – если в организации есть печать, её необходимо проставить; без печати форма может быть отклонена.
• Неправильное указание типа места – выбирайте из списка (жильё, гостиница, служебное, общежитие); произвольный текст не принимается.
• Срок подачи позже 7 дней – штрафы за просрочку могут достигать 30 000 рублей.
• Неотделённая отрывная часть – при проверке миграционные службы требуют именно отрывный лист; если он слит с основной частью, документ считается недействительным.

Куда и в какие сроки сдавать уведомление?

Сдача происходит в два возможных пути:

1. Лично в отделение МВД России (по месту пребывания). Приём заявок обычно осуществляется в рабочие часы 9:00–17:00.
2. Через Многофункциональный центр (МФЦ) – в этом случае оформляется электронный запрос, а оригиналы отрывных частей сохраняются у работодателя.

Срок подачи – не позднее 7 календарных дней с момента изменения места пребывания. Если срок пропущен, необходимо подать пояснительную записку и ждать решения о наложении административного штрафа.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправить форму по электронной почте?

Да, если региональная администрация позволяет электронный приём. При этом оригиналы отрывных частей должны быть переданы в печатном виде в течение 3 рабочих дней.

Нужна ли нотариальная заверка подписи иностранного гражданина?

Не требуется, если подпись ставится непосредственно на оригинальном бланке в присутствии ответственного лица организации.

Что делать, если у организации нет печати?

Указывайте «Печать отсутствует» в соответствующем поле и подпишите форму от имени организации. При проверке миграционная служба может запросить подтверждающие документы о регистрации организации.

Можно ли использовать форму 2024 года?

С 2025 года форма была обновлена приказом № 628 от , поэтому рекомендуется использовать именно текущую версию 2026 года.

Отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина – важный документ, который помогает контролировать миграционный учёт в России. Скачать актуальную форму можно на официальном сайте МВД, а правильное её заполнение и своевременная сдача позволяют избежать штрафов и задержек. Следуйте инструкциям, проверяйте каждое поле и храните отрывный лист в надёжном месте.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь к юристу, специализирующемуся на миграционном праве, или к сотруднику отдела миграционного учёта вашего региона.