Каждая квартира, земельный участок, дом или строение в России имеет свою «жизненную историю», технические планы, кадастровые паспорта, выписки ЕГРН, правоустанавливающие документы. Всё это аккуратно систематизируется и хранится в отделе архива кадастровой палаты. Если вам понадобилась копия старого кадастрового паспорта, техплан или выписка из архивного дела, именно сюда следует обращаться.
Что такое «отдел архива» в структуре кадастровой палаты?
Отдел архива — это подразделение ФГБУ «Федеральная кадастровая палата» при Росреестре, которое:
- собирает и хранит оригиналы кадастровых дел, закрытых после государственного кадастрового учёта;
- оцифровывает документы, чтобы выдача копий происходила в электронном виде без потери сроков;
- обеспечивает экстерриториальный доступ: житель любого региона может заказать копию дела из другого субъекта РФ без личного визита.
Какие документы хранятся в архиве?
- Кадастровые паспорта и техпланы, утратившие силу (до 2017 года формировались на бумаге).
- Правоустанавливающие документы: договоры купли-продажи, дарения, наследства, решения судов.
- Межевые и технические планы, на основании которых формировался кадастровый учёт.
- Выписки ЕГРН архивных дат (полезны при судебных спорах или для проверки истории перехода прав).
5 способов заказать копию документа из архива кадастровой палаты
Через МФЦ
Подайте заявление в ближайшем многофункциональном центре. Сотрудники МФЦ передают запрос в кадастровую палату, а готовые бумажные копии вернут вам туда же.
Электронная подача на сайте Росреестра
В личном кабинете rosreestr.gov.ru выберите услугу «Предоставление сведений, содержащихся в ЕГРН и архивных делах». Прикрепите скан паспорта, оплатите госпошлину онлайн.
Почтовое направление
Отправьте заказное письмо в адрес регионального отделения кадастровой палаты с описью вложения и обратным адресом. Срок обработки — до 10 рабочих дней после получения письма.
Выездное обслуживание
В малых населённых пунктах кадастровая палата регулярно выезжает «в поля». Расписание публикуется на сайтах районных администраций.
Экстерриториальный запрос
Если вы живёте в Москве, а объект находится в Татарстане, ваш запрос автоматически перенаправляют в нужный регион. Копию документа передают в электронном виде, срок не отличается от стандартного.
Сколько стоит и как долго ждать?
| Тип документа | Госпошлина (физлица) | Срок (рабочих дней) |
|---|---|---|
| Кадастровый паспорт из архива | 300 руб. | 3–7 |
| Выписка ЕГНР архивной даты | 400 руб. | 3–5 |
| Копия правоустанавливающего документа | 200 руб. за 1 лист | 5–10 |
Какие ошибки чаще всего допускают заявители
- Указывают старый кадастровый номер — после перераспределения участка номер мог измениться. Проверьте актуальный через Публичную кадастровую карту.
- Не указывают точную дату документа — это затягивает поиск по архиву.
- Оплачивают пошлину по реквизитам другого региона. Уточните реквизиты именно вашего отделения кадастровой палаты.
Контакты и полезные ссылки
Федеральная кадастровая палата
Ведомственный центр телефонного обслуживания: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
- Электронные услуги Росреестра
- Публичная кадастровая карта
- Проверка кадастрового номера онлайн
Вместо заключения
Отдел архива кадастровой палаты — это не «чёрная дыра» документов, а открытый и технологичный сервис. Современная оцифровка и экстерриториальный доступ позволяют получить нужную бумагу, не выходя из дома. Главное — правильно сформулировать запрос и выбрать удобный канал подачи.