Актуальность темы. С 01 января 2023 года в России действует Федеральный закон от № 218-ФЗ (в ред. ) «О государственной регистрации недвижимости». Именно он определяет, при каких условиях здание вносится в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН). Ниже, подробный разбор всех допустимых оснований, актуальных на 19 апреля 2026 года.
Заявление правообладателя (или его представителя)
Наиболее распространённое основание — добровольное обращение собственника, арендатора или дольщика.
- Кто может подать: сам правообладатель, кадастровый инженер по доверенности, юрлицо или ИП через электронную подпись.
- Необходимые документы: правоустанавливающий документ (ДДУ, договор купли-продажи, свидетельство о праве собственности), технический план здания, квитанция об оплате госпошлины.
- Срок: 7–9 рабочих дней после перехода всех регионов на ФГИС ЕГРН (данные Росреестра, февраль 2026).
Совет. Если здание построено после , понадобится разрешение на ввод объекта в эксплуатацию, иначе регистрация будет приостановлена.
Решение суда
Кадастровый учет возможен без заявления правообладателя, если суд:
- признал право собственности (например, по давности владения);
- обязал Росреестр внести сведения о новом объекте;
- установил факт утраты здания (для снятия с учета).
Важно: решение суда подаётся в Росреестр вместе с заявлением пристава или взыскателя. Госпошлина не взимается.
Орган местного самоуправления (ОМСУ)
Постановка на учет многоквартирного дома
Если застройщик не подал документы, ОМСУ вправе обратиться в Росреестр для внесения сведений об МКД в ЕГРН в целях:
- формирования фонда капремонта,
- начисления налога на имущество;
Учет вновь образовавшихся объектов
После ввода в эксплуатацию соцобъектов (школы, поликлиники) акт приёма-передачи передаётся в Росреестр местной администрацией.
Уполномоченные федеральные органы
| Орган | Пример основания |
|---|---|
| Минобороны РФ | Акт капитального строительства военного городка |
| Росимущество | Приказ о постановке на кадастровый учет федерального имущества |
| ФАУ «ФГЦ «Госэкспертиза» |
Автоматический кадастровый учет при техническом учёте
С 2022 года действует пилотный проект: если здание уже числится в техническом учёте БТИ, сведения автоматически поступают в ЕГРН без дополнительного заявления. Покрыты 19 регионов (по данным Росреестра за I квартал 2026 года).
Фактическое прекращение существования здания
Снос, авария, стихийное бедствие
До 2024 года процедура требовала:
- акта органа технадзора,
- заявления правообладателя.
После сентября 2025 года Росреестр упростил процесс: достаточно уведомления муниципалитета о факте сноса через ГИС ЖКХ. Снятие с учета происходит в течение 5 дней.
Реорганизация земельного участка
При объединении/разделе участка здание снимается с учета и одновременно ставится новое на обновлённый кадастровый квартал.
Порядок действий правообладателя: пошаговая схема
- Подготовка документов: правоустанавливающие, технический план, разрешение на ввод (если новое здание).
- Выбор способа подачи:
- лично в МФЦ,
- через портал rosreestr.gov.ru,
- через представителя (нотариальная доверенность обязательна).
- Оплата госпошлины:
- для физлиц — 200 руб.;
- для юрлиц — 22 000 руб.
- Получение выписки ЕГРН: через 7–9 дней в электронном виде или 5 дней на руки в МФЦ.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Решение |
|---|---|
| Несоответствие площади в техническом плане и правоустанавливающем документе | Заказать повторное обследование у кадастрового инженера |
| Отсутствие кадастрового паспорта земельного участка | Сначала поставить участок на учет, затем — здание |
| Заявление от лица без доверенности | Оформить нотариальную доверенность на кадастрового инженера или юриста |
Перспективы 2026–2027 гг.
- Электронное декларирование: застройщики смогут подавать технические планы прямо из САПР, минуя PDF-файлы.
- Автоматическое формирование кадастрового номера при получении разрешения на ввод — эксперимент запущен в Московской области.
- Сокращение сроков до 3 рабочих дней для объектов с цифровым паспортом (QR-код на фасаде).
Подытожим. Государственный кадастровый учет здания осуществляется на основании добровольного заявления правообладателя, решения суда, инициативы органов власти либо автоматически по данным БТИ. С 2026 года процедура стала проще: сокращены сроки, повышена доля электронного взаимодействия, уменьшено количество бумажных документов. Чтобы избежать задержек, внимательно проверяйте комплект документов и следите за обновлениями на портале Росреестра.
Обратите внимание! Все нормативные ссылки приведены по состоянию на 19 апреля 2026 года. Перед подачей документов рекомендуем свериться с актуальной редакцией закона № 218-ФЗ и региональными постановлениями.