С 1 марта 2026 года вступает в силу федеральный закон о совершенствовании системы государственного учета жилищного фонда. В статье разберёмся, кто именно осуществляет учёт, какие сведения собираются, где они хранятся и что изменится уже в ближайшие месяцы.

Кто является органом государственного учета жилищного фонда

В российской правовой системе функции государственного учёта жилищного фонда разделены между несколькими уровнями власти и специализированными организациями:

• Федеральный уровень — Минстрой России координирует создание и ведение единой государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ), куда будут поступать сведения из регионов.
• Региональный уровень — в каждом субъекте РФ функции технического учёта традиционно выполняют бюро (или центры) технической инвентаризации (БТИ/ЦТИ). Именно они проводят инвентаризацию, паспортизацию и обновление технических паспортов.
• Муниципальный уровень — органы местного самоуправления обеспечивают взаимодействие с БТИ, контролируют своевременность предоставления данных и организуют приём заявлений граждан.
• Государственные жилищные инспекции (Госжилинспекции) — осуществляют государственный жилищный надзор (ст. 20 ЖК РФ), в т.ч. проверяют достоверность представленных в ГИС ЖКХ сведений.

Таким образом, «орган государственного учета жилищного фонда» — это не один конкретный орган, а система взаимодействующих организаций, в центре которой находится БТИ на местах, а на федеральном уровне — ГИС ЖКХ, управляемая Минстроем России.

Какие данные собирает система учёта

Государственный учёт жилищного фонда охватывает три блока информации:

Технический (оперативный) учёт

• точные геометрические и конструктивные параметры здания;
• материал несущих стен, тип фундамента, кровли;
• инженерные системы (отопление, водоснабжение, электричество, газ);
• площади жилых и нежилых помещений.

Официальный статистический учёт

• количество квартир, жилых и нежилых помещений;
• данные о собственниках и нанимателях;
• уровень благоустройства, износ, стоимость объектов.

Бухгалтерский учёт

• остаточная балансовая стоимость дома;
• амортизационные отчисления;
• сведения о капитальных вложениях и ремонтах.

Все эти данные объединяются в электронный паспорт многоквартирного дома, который с обязательно размещается в ГИС ЖКХ.

Правовая база: от Постановления № 1301 до нового закона 2026 года

Как именно проходит инвентаризация и паспортизация: пошаговая схема

1. Инициация
   
   Решение о проведении очередной инвентаризации принимает орган местного самоуправления или региональный оператор ГИС ЖКХ.
2. Выезд специалистов БТИ
   
   Инженеры-инвентаризаторы осматривают дом изнутри и снаружи, фиксируют изменения (например, перепланировки, надстройки).
3. Замеры и фотофиксация
   
   Используются лазерные дальномеры, фотопанорамы, беспилотники для крупных объектов.
4. Формирование технического паспорта
   
   В паспорт вносятся планы этажей, экспликации, сведения о конструкциях и инженерных системах.
5. Передача данных в ГИС ЖКХ
   
   Техпаспорт конвертируется в электронный формат XML и загружается в систему.
6. Обновление сведений
   
   Вновь вступающий закон обязывает обновлять данные не реже 1 раза в 5 лет, а при капремонте или реконструкции — не позднее 60 дней после окончания работ.

Государственный жилищный надзор: контроль за качеством учёта

Согласно статье 20 ЖК РФ, государственный жилищный надзор осуществляют:

• Госжилинспекции субъектов РФ — проверяют полноту и достоверность сведений, внесённых в ГИС ЖКХ;
• Росжилнадзор, координирует деятельность региональных инспекций, разрабатывает методические письма.

В рамках надзора могут проводиться внеплановые проверки, если:

• поступает обращение граждан о неверных площадях;
• выявлены нарушения при капремонте, не отражённые в паспорте;
• собственник/управляющая компания не обеспечила доступ специалистов БТИ.

Изменения с 1 марта 2026 года: что ждёт собственников и управляющие компании

Новые обязанности собственников

• в течение 30 дней после перепланировки обязаны сообщить в БТИ и предоставить доступ для обмеров;
• при смене собственника данные в ГИС ЖКХ обновляются автоматически через Росреестр.

Электронный паспорт МКД

Каждый многоквартирный дом получает:

1. Уникальный QR-код на фасаде со ссылкой на электронный паспорт.
2. Открытый доступ для жильцов к сведениям о годе постройки, площади общего имущества, плану капремонта.
3. Автоматическое начисление взносов на капремонт исходя из актуальных данных об износе.

Штрафы

За непредоставление доступа к помещениям — до 5 000 руб. на собственника, до 50 000 руб. на управляющую компанию.

Где получить справку из государственного учёта

Подводим итоги

Государственный учёт жилищного фонда — это не просто «техпаспорт БТИ», а многоуровневая система, в которой задействованы федеральные, региональные и муниципальные органы, а также технические инвентаризационные бюро; С года:

1. Все сведения будут храниться в ГИС ЖКХ, доступной собственникам и надзорным органам;
2. Электронный паспорт МКД станет официальным документом для расчёта взносов на капремонт и налогов;
3. Обновление данных происходит не реже 1 раза в 5 лет или после каждого капремонта/реконструкции.

Для граждан главное правило: не препятствуйте работе специалистов БТИ и своевременно сообщайте о любых изменениях в ваших помещениях. Это позволит избежать штрафов и обеспечит достоверность сведений о вашём доме в государственной системе.