Одним из самых частых вопросов при оформлении регистрируемого почтового отправления (РПО) с объявленной ценностью является количество заполняемых бланков описи вложения формы 107. Ниже ‒ развёрнутый ответ с акцентом на действующие требования 2026 года и пошаговые рекомендации.
Краткий ответ: всегда два экземпляра
Вне зависимости от того, отправляете вы ценные бумаги, договор или просто важные документы, опись вложения ф. 107 заполняется строго в двух экземплярах:
- Экземпляр 1 – вкладывается в конверт или коробку поверх вложения и отправляется адресату.
- Экземпляр 2 – остаётся у отправителя, заверяется печатью отделения связи и служит юридическим подтверждением факта передачи документов.
Почему именно два экземпляра
Требования Почты России
Письменная инструкция «О порядке приёма и обработки регистрируемых почтовых отправлений» прямо указывает:
«6.1.1. …опись вложения составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр вкладывается в отправление, второй экземпляр с отметкой о приёме выдаётся отправителю».
Налоговый и бухгалтерский учёт
Оставшийся у вас экземпляр с кассовым чеком и штампом Почты России является:
- первичным документом для списания почтовых расходов;
- доказательством даты отправки для исчисления сроков ответа контрагента;
- основанием для претензий в случае утраты отправления.
Как правильно заполнить оба экземпляра
Шаг 1. Получите бланк формы 107
Забрать бланк можно:
- в любом отделении Почты России;
- распечатать в PDF с официального сайта Почты;
- заполнить онлайн-форму в личном кабинете почтового сервиса и сразу распечатать два экземпляра.
Шаг 2. Заполните реквизиты
| Графа | Что указывать | Важные нюансы |
|---|---|---|
| «Наименование вложения» | словесное описание: «Договор № 15 от » и т.п. | без общих фраз вроде «документы» |
| «Количество листов» | точное число страниц | учитывайте двустороннюю печать |
| «Объявленная ценность» | оценочная сумма в рублях | ставьте прочерк, если ценность не объявляется |
| «Подпись отправителя» | расшифровка и Ф. И. О. | подпись должна совпадать с паспортными данными |
Шаг 3. Сверка и заверение
Работник почтовой связи обязан:
- сличить записи в обоих экземплярах;
- проставить календарный штемпель;
- второй экземпляр отдать вам вместе с кассовым чеком.
Распространённые ошибки
«Один экземпляр достаточно»
Неверно. Почта примет отправление только при наличии двух экземпляров. Один экземпляр – вернётся вам с пометкой «недооформлено».
«Заполняем копии после приёма»
Нельзя. Оба экземпляра заполняются до сдачи отправления и подаются сотруднику одновременно.
Исправления и помарки
Исправления недопустимы. Любая ошибка – новые два бланка.
Онлайн-сервисы и автоматизация
С 2025 года Почта России запустила сервис «Онлайн-опись вложения». Он:
- самостоятельно дублирует форму 107 в два экземпляра;
- генерирует QR-код для быстрой проверки в отделении;
- сохраняет цифровую копию во «Входящих» личного кабинета.
Однако даже при онлайн-оформлении распечатанные два экземпляра всё равно нужно отнести в отделение для проставления штампа.
Чек-лист перед отправкой
- 2 бланка ф. 107 ‒ заполнены идентично и без помарок.
- Количество листов подсчитано дважды.
- Объявленная ценность указана или проставлен прочерк.
- Отправитель подписал оба экземпляра полностью.
- Сотрудник почты сверил данные и поставил штемпель.
- Второй экземпляр сохранён вместе с чеком.
Два экземпляра описи вложения ф. 107 – это не формальность, а обязательное требование Почты России и надёжная защита ваших интересов. Соблюдая простое правило «два бланка → сверка → штамп», вы исключаете риски потери доказательств отправки и споров с контрагентами.
04 апреля 2026 г.