В российском законодательстве существует чёткое регулирование количества экземпляров различных юридических документов. Одним из самых обсуждаемых вопросов является случай, когда документ (договор, завещание, доверенность, исполнительная надпись и др.) необходимо оформить в трёх экземплярах. В статье рассматриваются правовые основы, виды документов, для которых предусмотрено три экземпляра, порядок их выдачи, хранение и ответы на часто задаваемые вопросы.

Правовая база

Ключевыми нормативными актами, регулирующими количество экземпляров нотариально удостоверяемых документов, являются:

• Федеральный закон № 379‑ФЗ от  г. (вводит статью 44.1 в Основы законодательства РФ о нотариате).
• Статья 44.1 «Количество экземпляров нотариально удостоверяемых документов» (утверждена Постановлением Верховного Совета РФ от  г. N 4462‑I, с изменениями от  г.).
• Методические рекомендации ФНП от  г. (протокол N 07/16) – уточняют порядок выдачи и хранения.
• Федеральный закон № 226‑ФЗ от  г. – отменил часть третью статьи 44.1, но положения о количестве экземпляров остались в силе.

Согласно статье 44.1:

1. Нотариально удостоверяемые договоры выдаются участникам договора в количестве экземпляров, соответствующем числу его участников.
2. Односторонние сделки и нотариальные свидетельства выдаются в одном экземпляре.
3. Нотариус оставляет в делах своей конторы один экземпляр всех нотариально удостоверенных документов (завещаний, договоров, свидетельств, исполнительных надписей). По его усмотрению может быть оставлен один экземпляр и других сделок.

Таким образом, «три экземпляра» появляются в тех случаях, когда число участников сделки равно трём, а также в ряде специфических ситуаций, описанных ниже.

Когда требуется три экземпляра?

Договоры с тремя участниками

Если в договоре участвуют три стороны (например, совместное владение недвижимостью, совместный бизнес‑проект, соглашение о совместном инвестировании), каждый из участников получает свой оригинальный экземпляр, а третий экземпляр оставляется у нотариуса.

Завещание, оставляемое в нотариальной конторе

По традиции нотариус хранит один экземпляр завещания в архиве. В случае, когда завещание подписано тремя наследниками одновременно (например, совместное завещание супругов, включающее интересы нескольких наследников), каждый наследник может получить по экземпляру, а третий остаётся у нотариуса.

Исполнительные надписи и свидетельства

Для некоторых исполнительных надписей, выданных в рамках судебного процесса, предусмотрено хранение одного экземпляра в суде, один – у исполнителя (например, банка) и третий – у нотариуса.

Доверенности

Хотя согласно методическим рекомендациям ФНП нотариально удостоверенные доверенности выдаются в одном экземпляре, в практике часто делают два оригинала (для доверителя и получателя), а третий оставляют у нотариуса в качестве «обязательного» экземпляра. Это особенно актуально в банковской сфере, где требуется подтверждение наличия оригинала в архиве банка.

Порядок оформления и выдачи трех экземпляров

1. Подготовка проекта документа. Стороны совместно формируют текст договора/завещания и согласовывают его с нотариусом.
2. Определение количества участников. Нотариус фиксирует, что в сделке участвуют три стороны, и указывает это в протоколе.
3. Подписание оригиналов. Каждый участник подписывает свой экземпляр. Нотариус подтверждает подлинность подписей.
4. Нотариальное удостоверение. На каждом из трёх экземпляров ставятся печать, подпись нотариуса и дата.
5. Выдача экземпляров.
   • Первый экземпляр – участнику 1.
   • Второй экземпляр – участнику 2.
   • Третий экземпляр – хранится в нотариальной конторе (в архиве).
6. Регистрация в реестре. Нотариус вносит сведения о документе в реестр нотариальных дел, указывая количество выданных экземпляров и их получателей.

Все действия фиксируются в деле нотариуса – в соответствии с правилами нотариального делопроизводства (пункт 9.2).

Хранение и защита третьего экземпляра

• Третий экземпляр помещается в отдельный архивный ящик с ограниченным доступом.
• Нотариальная контора обязана вести журнал выдачи и поступления документов (см. методические рекомендации ФНП, пункт 9.2).
• При необходимости (судебный запрос, проверка ФНС) нотариус предоставляет копию или оригинал третьего экземпляра в установленном порядке.
• Срок хранения – до полного исполнения обязательств по документу, а затем в течение 5 лет (по нормам Федерального закона «О нотариате»).

Практические рекомендации для участников сделки

1. Уточняйте количество участников заранее. Нотариус не сможет оформить три экземпляра, если в договоре указано меньше участников.
2. Проверяйте правильность подписей. Каждая подпись должна быть выполнена в присутствии нотариуса.
3. Сохраняйте копию реестра. После выдачи документов получите выписку из реестра о количестве выданных экземпляров.
4. Обеспечьте надёжное хранение полученных оригиналов. Потеря одного из трёх экземпляров может усложнить доказывание прав в суде.
5. При необходимости запросите третий экземпляр. Если вам нужен доступ к оригиналу, находящемуся у нотариуса, подайте письменный запрос в контору.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли всегда делать три экземпляра, если в договоре участвуют три стороны?

Да. Согласно статье 44.1 каждый участник получает один оригинал, а третий оставляется у нотариуса. Исключения могут быть только по договорённости сторон и согласованию с нотариусом (например, если стороны согласны хранить оригиналы совместно).

Можно ли вместо третьего экземпляра выдать копию?

Нет. Закон требует именно оригинальный экземпляр, так как только оригинал обладает юридической силой нотариального удостоверения.

Что делать, если один из участников потерял свой экземпляр?

Потерянный документ может быть восстановлен только через суд (судебный приказ о выдаче копии из архива нотариуса) или путем составления нового договора с обязательным нотариальным удостоверением.

Сколько времени хранится третий экземпляр у нотариуса?

До полного исполнения обязательств по документу, а затем минимум 5 лет в архиве нотариальной конторы.

Требуется ли отдельный нотариус для каждого экземпляра?

Нет. Один нотариус может удостоверить все три экземпляра одновременно, если он присутствует при подписании.

Трёхэкземплярный порядок оформления документов – это не просто формальность, а установленный законом механизм, направленный на защиту интересов всех сторон сделки и обеспечение достоверности юридических актов. Понимание правовых требований, правильное взаимодействие с нотариусом и тщательное хранение оригиналов позволяют избежать споров и ускорить исполнение обязательств.

Если у вас возникли дополнительные вопросы по конкретным ситуациям (например, оформление совместного договора о купле‑продаже недвижимости между тремя супругами), рекомендуется обратиться к квалифицированному нотариусу или юридическому консультанту.

Дата публикации: 19 апреля 2026 г. 14:38:26 (по московскому времени). Информация актуальна на момент публикации и основана на нормативных актах, доступных в публичных правовых системах (Consultant+, ГАРАНТ, Клерк.ру).