Содержание статьи

1. Что такое опись и зачем она нужна
2. Когда требуется заказное письмо с уведомлением и описью
3. Как выглядит бланк формы 107: образец и правила заполнения
4. Пошаговая инструкция по отправке заказного письма в 2026 году
5. Онлайн-сервисы и калькулятор стоимости Почты России
6. Как отслеживать доставку и получить уведомление о вручении
7. Мини-чек-лист перед отправкой

Что такое опись и зачем она нужна

Опись документов, это строго регламентированный перечень вложений, который прикладывается к заказному письму, посылке или бандероли.
По своей сути это официальный «содержимое» конверта: название каждого документа, количество листов, подпись отправителя и дата.

• Гарантирует, что при вскрытии конверта содержимое совпадёт с заявленным.
• Является юридическим доказательством передачи документов (например, в суд, налоговую, контрагенту).
• Используется исключительно при заказной и ценной почтовой отправке.

Когда требуеться заказное письмо с уведомлением и описью

Как выглядит бланк формы 107: образец и правила заполнения

Где взять актуальный бланк

С 01 марта 2026 года действует Приказ ФГУП «Почта России» № 17-ЭП, который утвердил новый формат 107.
Скачать PDF-образец можно:

• На сайте pochta.ru → Формы → Опись вложения.
• В мобильном приложении «Почта России» → Раздел «Отправить» → «Бланки».
• Через онлайн-сервис «Этерон» (автозаполнение и печать без скачивания).

Поля бланка Ф-107 (кратко)

1. «От кого» — Ф. И. О. / наименование организации, индекс, адрес.
2. «Кому», Получатель, индекс, точный адрес.
3. «Опись вложения», таблица:
   • № п/п
   • Наименование документа (кратко, но понятно)
   • Кол-во листов
   • Ценность (руб.) — можно указать 0,00 при обычной корреспонденции
4. «Всего» — сумма листов и сумма ценности.
5. Подпись отправителя, расшифровка, дата.

Пошаговая инструкция по отправке заказного письма в 2026 году

Шаг 1: Подготовьте документы

Соберите все оригиналы, сделайте копии (если нужно).
Подпишите и заверьте печатью (для юр. лиц).

Шаг 2: Заполните опись 107

• Распечатайте бланк или заполните онлайн.
• Начинайте строки с большой буквы: «Декларация 3-НДФЛ за 2025 год 23 л.».
• Если документов > 5, пронумеруйте страницы рукописно «1/3», «2/3» и т.д.

Шаг 3: Подпишите и прошнуруйте

Сложите документы и опись, прошейте ниткой или скрепкой, снизу проставьте подпись и печать на «шве»;
Это исключит подмену листов.

Шаг 4: В отделении Почты России

1. Скажите оператору: «Заказное письмо с уведомлением и описью вложения».
2. Передайте конверт + 2 экземпляра формы 107 (один остаётся у вас).
3. Оплатите:
   • Тариф заказного письма (внутри РФ, до 20 г — 79 ₽).
   • Уведомление о вручении Ф-119 — 68 ₽.
   • Опись 107 — 15 ₽.
   • Опционально: «Ценное» — 3 % от оценки, минимум 60 ₽.
4. Получите квитанцию с трек-номером;

Онлайн-сервисы и калькулятор стоимости Почты России

• Калькулятор — pochta.ru/parcels: вбейте индексы, вес, выберите «Заказное + уведомление».
• Онлайн-заполнение Ф-107 — eform.eteron.ru/f107: автоматически подставляет адрес из базы ФИАС.
• Мобильное приложение, сканируйте QR на квитанции, отслеживайте вручение в реальном времени.

Как отслеживать доставку и получить уведомление о вручении

Трекинг

Введите трек-номер вида 12345678901234 на сайте или в приложении.
Статусы:

• «Принято» — письмо в сортировке.
• «В пути», направлено в ваше отделение.
• «Вручено» — получатель подписал извещение Ф-119.

Получение уведомления

• Бумажное — приходит в ваш почтовый ящик в течение 3–7 дней после вручения.
• Электронное — активируется в личном кабинете «Почта ID», если вы привязали мобильный.

Мини-чек-лист перед отправкой

• ☐ Все документы подписаны и заверены.
• ☐ Опись 107 заполнена, подписана, пронумерована.
• ☐ Конверт плотный, не просвечивает.
• ☐ Адрес получателя написан чётко (город, улица, дом, квартира, индекс).
• ☐ Две копии описи: одна внутри, другая снаружи (по желанию).
• ☐ Квитанция с трек-номером сохранена (фото/скан).

Правильно оформленная опись документов по форме 107 — ваш «страховой полис» при важной пересылке.
Следуйте инструкциям, пользуйтесь онлайн-сервисами и всегда сохраняйте квитанцию до получения уведомления о вручении.
Тогда любые вопросы со стороны ИФНС, суда или контрагента можно будет закрыть одной фразой:
«Документы направлены заказным письмом с описью и уведомлением № … от ».

Актуально по состоянию на 19 апреля 2026 г. 12:17 МСК