Опись вложения – это обязательный документ, который оформляется при отправке
ценного (заказного) письма с уведомлением о вручении. Он фиксирует перечень и
количество вложенных в письмо бумаг, товаров или иных ценностей, а также подтверждает
их получение получателем.
Зачем нужна опись вложения?
- Упрощает проверку содержимого письма в почтовом отделении.
- Служит доказательством того, что отправитель действительно передал указанные
документы получателю. - Позволяет быстро решить спорные ситуации (потеря, недостача, повреждение).
- Требуется законодательством РФ при отправке бухгалтерской отчётности,
юридических документов и иных ценных бумаг;
Нормативно‑правовая база
Оформление описи регулируется следующими нормативными актами:
- Постановление Правительства РФ от № 540 «Об образцах бланков
почтовых отправлений» (формы 103, 107, 119). - Инструкции ФГУП «Почта России» о порядке заполнения и подачи бланков
описи вложения. - Гражданский кодекс РФ (статьи, касающиеся отправки ценных писем).
Какие формы используются?
Для заказных писем с уведомлением о вручении применяется форма Ф‑107.
Существует также форма Ф‑103 – опись вложения ценного письма без уведомления,
и форма Ф‑119 – уведомление о вручении. Ниже – краткое сравнение:
| Форма | Назначение | Кому заполняется |
|---|---|---|
| Ф‑103 | Опись вложения ценного письма (без уведомления) | Отправитель |
| Ф‑107 | Опись вложения в заказное письмо с уведомлением о вручении | Отправитель (две копии) |
| Ф‑119 | Уведомление о вручении (подтверждение получения) | Получатель и почтовый оператор |
Где взять бланк Ф‑107?
Бланк можно получить:
- В любом отделении Почты России.
- Скачать в формате PDF, DOCX или XLSX с официального сайта
pochta.ru/forms. - Воспользоваться онлайн‑сервисом «Заполнить опись онлайн», где после ввода
данных можно сразу распечатать готовый документ.
Как правильно заполнить опись (пошагово)
Шаг 1. Подготовка к заполнению
Соберите все документы, которые планируете отправить. Убедитесь, что их количество
и наименования известны.
Шаг 2. Заполнение реквизитов отправителя
В верхней части формы укажите:
- Полное наименование организации (или фамилия, имя, отчество физического лица).
- ИНН/КПП (для юридических лиц).
- Адрес отправителя (почтовый индекс, улица, дом, офис).
- Контактный телефон и электронную почту.
Шаг 3. Заполнение реквизитов получателя
Укажите:
- ФИО/наименование организации получателя.
- Адрес получателя (полный, включая индекс).
- Контактный телефон (при возможности).
Шаг 4. Описание вложения
Таблица в форме Ф‑107 состоит из следующих колонок:
- № п/п – порядковый номер позиции.
- Наименование документа (товара) – точное название (например, «Бухгалтерская
отчетность за 2025 г.», «Договор аренды»). - Кол‑во – количество листов, экземпляров.
- Сумма – при необходимости указывается стоимость (для ценных
предметов). - Примечание – особые условия (например, «Только оригиналы», «С подписью
руководителя»).
Пример заполнения:
| № п/п | Наименование документа | Кол‑во | Сумма (руб.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Бухгалтерская отчетность за 2025 г. | 3 | 0 | Оригиналы, подписанные главным бухгалтером |
| 2 | Договор аренды помещения | 1 | 0 | Подписан обеими сторонами |
| 3 | Квитанция об оплате | 2 | 0 | Копии |
Шаг 5. Подпись и дата
После заполнения всех полей отправитель ставит подпись (ручную или электронную) и указывает
дату оформления описи. Важно, чтобы подпись была разборчива.
Шаг 6. Количество копий
Для заказного письма с уведомлением требуется две одинаковые копии описи:
одна остаётся у отправителя, вторая прилагается к письму.
Как отправить заказное письмо с описью?
- Подготовьте конверт/упаковку, вложите документы и опись (две копии).
- Заполните бланк Ф‑119 – уведомление о вручении (при необходимости).
- Подойдите в отделение Почты России, попросите оформить заказное письмо с
уведомлением. Сотрудник проверит корректность описи. - Оплатите стоимость отправки (зависит от веса и расстояния).
- Сохраните полученный чек и трек‑номер – по нему можно отслеживать статус
доставки.
Типичные ошибки при заполнении описи и как их избежать
- Пропуск строки – каждый документ должен иметь отдельную строку.
- Неуказание количества листов – даже если листов несколько, укажите точное число.
- Отсутствие подписи – без подписи бланк считается незаполненным.
- Неправильный адрес получателя – проверьте индекс и название улицы.
- Неиспользование двух копий – в случае утери одной копии будет сложно
доказать содержание отправки.
Где скачать готовый бланк Ф‑107?
Ниже представлены ссылки на официальные ресурсы (обновление от ):
- PDF‑версия формы 107
- DOCX‑версия (Word)
- XLSX‑версия (Excel)
Онлайн‑заполнение описи (без установки программ)
Существует несколько бесплатных сервисов, позволяющих заполнить форму онлайн и
сразу распечатать:
- Сайт forms.pochta.ru –
вводите данные в поля, получаете PDF с подписью. - Сервис Sendit (sendit.ru) – предлагает шаблоны, автоматическую проверку
корректности и возможность отправки готового PDF на электронную почту.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли заполнять опись, если отправляю только один документ?
Да. Даже один лист считается вложением и подлежит отражению в описи.
Можно ли использовать копию описи вместо оригинала?
Для отправки требуется оригинальная бумажная форма, подписанная отправителем.
Электронные копии могут использоваться только для внутреннего контроля.
Сколько стоит отправка заказного письма с уведомлением?
Тариф зависит от веса (до 500 г – около 120 ₽, до 1 кг – около 190 ₽) и расстояния.
Точные цены указаны на сайте Почты России.
Как отследить статус доставки?
По полученному в отделении трек‑номеру зайдите в личный кабинет или используйте мобильное приложение «Почта России».
Опись вложения в заказное письмо с уведомлением (форма Ф‑107) – важный документ,
обеспечивающий юридическую защиту отправителя и получателя. Правильное заполнение,
наличие двух копий и своевременная отправка через официальные каналы Почты России
позволяют избежать потерь, споров и задержек.
Скачайте актуальный бланк, заполните его согласно рекомендациям выше и отправляйте
важные документы уверенно!