В 2016 году вступил в силу Федеральный закон № 278-ФЗ, который внёс ключевые изменения в Закон 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов». Главная цель изменений — перевести процесс предоставления обязательных экземпляров печатных изданий в электронную форму. С 2026 годом эта система работает стабильно и охватывает как книги, так и периодические издания (журналы и газеты).
Что такое ОЭК и зачем она нужна
ОЭК (Обязательный Электронный Комплект), это единая платформа Российской государственной библиотеки (РГБ), созданная для:
- приёма;
- обработки;
- хранения;
- учёта
обязательных экземпляров печатной продукции в электронном виде.
Ключевой принцип: вместо трёх бумажных экземпляров достаточно предоставить одну электронную копию через сайт https://oek.rsl.ru.
Этапы подключения издателя к системе
- Регистрация производителя документов
- Заполнить заявку в личном кабинете.
- Отмеченные поля обязательны для заполнения.
- Получение логина и пароля
- Данные используются для входа в личный кабинет и для Basic-авторизации в API.
- Оформление квалифицированной электронной подписи (КЭП)
- Подходит любой аккредитованный УЦ (например, СКБ Контур, АВТОГРАФ).
- КЭП нужна для подписания файлов перед отправкой.
API ОЭК: как работать с периодическими изданиями
Добавление выходных сведений журнала/газеты
Каждый выпуск периодического издания сначала регистрируется как imprint. Система присваивает ему уникальный imprintId, который понадобится при загрузке самих экземпляров.
Обязательные поля (выделены жирным)
- title — название издания;
- date, дата выхода;
- issueNumber — номер выпуска;
- type — тип (journal / newspaper);
- publisherName — наименование издателя;
- issn — международный стандартный номер сериального издания.
Отправка цифрового экземпляра
- Авторизоваться в API (Basic-Auth логин/пароль издателя).
- Создать заявку (POST /oee), получить oeeId.
- Подписать файл(ы) КЭП.
- Загрузить подписанные PDF/DJVU (POST /oee/{oeeId}/files).
- Закрыть заявку (PATCH /oee/{oeeId}/status со значением uploaded).
Ссылки и документация
- Официальный сайт ОЭК: https://oek.rsl.ru
- Документация API: https://oek.rsl.ru/page/api_p1
- Дополнительные площадки:
- https://online.bookchamber.ru
- https://books.rusneb.ru/book/ru
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли отправлять одним архивом несколько номеров?
Нет. Каждый выпуск регистрируется отдельным imprint и подаётся своей заявкой oee.
Какие форматы файлов поддерживаются?
PDF и DJVU, не более 200 МБ за файл.
Куда обращаться за помощью?
Техподдержка ОЭК РГБ доступна только поставщикам электронных копий через личный кабинет.
Система ОЭК существенно упрощает жизнь издателям: исчезла необходимость печатать и доставлять три бумажных экземпляра, сократились сроки и логистические расходы. Для полноценной работы достаточно иметь:
- учётную запись на oek.rsl.ru;
- действующую КЭП;
- электронную копию издания в формате PDF/DJVU.
Готовы начать? Переходите в личный кабинет и следуйте пошаговому мастеру регистрации.