Краткий ответ: Да. Согласно статье 123 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан письменно известить работника о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

Содержание

1. Законодательная база
2. Сроки и форма уведомления
3. Образец извещения
4. Ответственность работодателя за нарушение
5. Часто задаваемые вопросы

Законодательная база

Главным нормативным актом, регулирующим порядок предоставления и оформления отпусков, является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). В частности:

• Статья 123, часть 3 ТК РФ – работодателю предписано известить работника под роспись о начале ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.
• Статья 124 ТК РФ – в случае изменения даты начала отпуска работодатель также обязан известить работника за 14 дней до новой даты.
• Пункт «Извещение под роспись» подразумевает, что уведомление должно быть оформлено в письменной форме и подписано обеими сторонами (работодателем и работником).

Сроки и форма уведомления

2.1 Сроки

Согласно ТК РФ, уведомление должно быть предоставлено:

• не позднее, чем за две недели (14 календарных дней) до начала отпуска;
• в случае изменения даты начала отпуска – также за 14 дней до новой даты.

2.2 Форма

Уведомление должно быть оформлено в письменном виде и подписано обеими сторонами. Возможные формы:

• бумажный документ (извещение, приказ, служебная записка);
• электронный документ, подписанный электронной подписью (при условии, что такой способ согласован с работником).

2.3 Содержание извещения

В извещении обязательно указать:

1. ФИО работника;
2. Дата начала и окончания отпуска;
3. Дата выплаты отпускных (не менее чем за 3 дня до начала отпуска);
4. Основание (пункт ТК РФ, внутренний график отпусков и т.п.);
5. Подписи сторон.

Образец извещения о начале отпуска

Ниже приведён типовой образец, который можно адаптировать под конкретную организацию.

Извещение
о начале ежегодного оплачиваемого отпуска

Генеральный директор ООО «Пример» _______________ (подпись)
Иванов И.И.

от _______________________
(должность, ФИО руководителя)

Настоящим извещаем Вас, _______________________ (ФИО работника),
о начале ежегодного оплачиваемого отпуска с «__» __________ 2026 г.
по «__» __________ 2026 г. (всего ___ календарных дней).

Отпускные выплаты будут произведены не позднее, чем за 3 (три) дня
до начала отпуска – «__» __________ 2026 г.
Подтверждаю получение извещения подписью:

_____________________
(подпись работника) Дата: «__» __________ 2026 г.

Ответственность работодателя за нарушение требований

Если работодатель не выполнит обязанность по своевременному уведомлению, возможны следующие последствия:

• Дисциплинарные меры – в случае систематических нарушений к работодателю могут применяться штрафы со стороны инспекции труда.
• Гражданско-правовая ответственность – работник имеет право требовать выплаты компенсации за вынужденный отказ от отпуска или за задержку в выплате отпускных.
• Трудовые споры – работник может обратиться в суд с иском о признании нарушения его трудовых прав.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Может ли работодатель уведомить работника позже, чем за две недели?

Теоретически – нет. Статья 123 ТК РФ фиксирует обязательный срок в 14 дней. Если по уважительным причинам (болезнь, форс‑мажор) уведомление задерживается, это считается нарушением, за которое работник может требовать компенсацию.

5.2 Что делать, если работник не подписал извещение?

Работодатель обязан оформить акт приемки‑передачи (например, с отметкой «получено без возражений»). Если работник отказывается подписать, следует зафиксировать отказ в письменной форме (с указанием причины) и передать копию в отдел кадров.

5.3 Можно ли использовать электронную почту вместо бумажного извещения?

Да, при условии, что обе стороны согласовали такой способ и документ подписан электронной подписью, признаваемой в РФ. Однако в случае спора рекомендуется сохранять копию письма с подтверждением получения (например, подтверждение о прочтении).

5.4 Как изменяется срок выплаты отпускных?

Отпускные должны быть выплачены не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Это отдельное требование, не заменяющее срок уведомления о начале отпуска.

5.5 Что делать, если работник получил уведомление, но график отпуска изменился?

В этом случае работодатель обязан выдать новое извещение о новой дате начала отпуска, соблюдая тот же срок – за 14 дней до новой даты.

Уведомление работника о предстоящем отпуске – обязательное требование Трудового кодекса РФ. Соблюдение сроков (не менее 14 дней) и формы (письменное извещение под подпись) защищает интересы как работника, так и работодателя, позволяя избежать трудовых споров и финансовых санкций. Практика показывает, что чёткое документирование всех этапов отпуска (извещение, подпись, выплата отпускных) существенно упрощает управление персоналом и повышает уровень доверия в коллективе.

Дата публикации: