Цель статьи – помочь студентам правильно оформить и подать заявление о переселении из одной комнаты общежития в другую (в т.ч. в другой корпус) в соответствии с действующими правилами Санкт-Петербургского университета.
Правовая основа
Переселение регулируется Положением о студенческом общежитии и внутренними нормативными актами Студгородка СПбГУ. Согласно пункту V «Порядок заселения и выселения из студенческого общежития», студенты имеют право на переселение при наличии уважительных причин и свободных мест.
Когда можно подавать заявление
- До 25 июля – крайний срок подачи заявления на переселение в текущем учебном году (установлен Виртуальной приёмной СПбГУ).
- В случае освобождения места в желаемой комнате – заявление можно подать в любой момент, но предварительно уточнить наличие свободных мест.
- Для переселения в другой корпус обычно требуется согласие коменданта текущего корпуса.
Кому и куда направляется заявление
Заявление подаётся на имя Директора Студгородка (или в отдел поселения). Возможные способы подачи:
- Через Виртуальную приёмную СПбГУ (загрузка документа в личный кабинет).
- Лично в отделе поселения (передача бумажного оригинала).
- Электронно через портал Документы – нажать кнопку «СОЗДАТЬ», выбрать тип документа «ЛИЧНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ (ОБЩЕЖИТИЕ)» и прикрепить скан.
Обязательные документы
К заявлению необходимо приложить:
- Скан заполненного образца заявления (см. ниже).
- Копию удостоверения личности (паспорт).
- Документ, подтверждающий причину переселения (например, справка о смене места жительства, согласие соседей, справка от врача).
- При необходимости – согласие коменданта текущего корпуса.
Пошаговый алгоритм подачи заявления
- Подготовьте документы. Скачайте шаблон заявления (см. пункт 6) и заполните его в электронном виде.
- Уточните наличие свободных мест. Спросите в отделе поселения или в личном кабинете о свободных комнатах, подходящих вам по типу (однокомнатные, двухместные и т.д.).
- Сформируйте заявление. Заполните все обязательные поля (ФИО, номер группы, текущий корпус/комната, желаемый корпус/комната, причина переселения).
- Прикрепите скан заявления. В разделе «Документы» нажмите «СОЗДАТЬ» → «ЛИЧНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ (ОБЩЕЖИТИЕ)» и загрузите файл.
- Отправьте заявление. После загрузки система выдаст номер заявки (пример: ПО‑ХХХХХХХ). Сохраните подтверждение.
- Ожидайте решения. В течение 10‑14 рабочих дней вам будет направлен ответ (одобрение, отказ или запрос дополнительных документов).
- Подпишите приказ о переселении. При положительном решении подпишите приказ и согласуйте дату переезда с комендантом нового корпуса.
Образец заявления
Ниже представлен универсальный образец, который подходит для большинства ситуаций. При необходимости замените отдельные пункты на ваши данные.
Директору Студгородка Санкт‑Петербургского государственного университета от _______________________________ (ФИО полностью) студента _______________________________ (название факультета, курс, группа) проживающего в общежитии _______________________________ (корпус, номер комнаты) ЗАЯВЛЕНИЕ
о переселении в другую комнату общежития Прошу Вас предоставить мне место в комнате _______________________________ (корпус, номер) в связи с _______________________________ (указать причину: смена соседей, необходимость отдельной комнаты, медицинские показания и т.п.). Текущее место проживания: _______________________________ (корпус, номер комнаты).
Дата подачи заявления: _______________________________ (число, месяц, год).
Контактный телефон: _______________________________.
Электронная почта: _______________________________. Приложения: Копия паспорта; Справка/документ, подтверждающий причину переселения; Согласие коменданта (при необходимости). _______________________________ Подпись студента
Сохраните документ в формате .docx или .pdf и загрузите в систему.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать заявление после 25 июля? В исключительных случаях (например, внезапный выезд соседки) рекомендуется обратиться напрямую в отдел поселения с объяснением ситуации – решение принимается индивидуально.
- Что делать, если свободных комнат нет? Оставьте заявку в лист ожидания. Как только место освободится, вам позвонят.
- Нужен ли оригинал заявления? При электронном подаче оригинал не требуется; при личной сдаче – подпишите бумажный вариант.
- Можно ли переселиться в комнату, где уже живёт знакомый студент? Да, но необходимо получить согласие текущего кoменданта и оформить совместное заявление от обоих студентов.
Практические рекомендации
- Проверяйте сроки; Не откладывайте подачу заявления до последнего дня.
- Сохраняйте копии. Сохраните PDF‑файл с подтверждением подачи и номер заявки.
- Следите за статусом. В личном кабинете можно увидеть статус рассмотрения.
- Подготовьте план переезда. Согласуйте дату с кoмендантом нового корпуса, арендуйте помощников, если необходимо.
Где скачать готовый шаблон
Шаблон заявления доступен для скачивания по официальной ссылке Студгородка СПбГУ:
Скачать образец заявления (PDF)
Помните, что правильное оформление и своевременная подача заявления существенно ускоряют процесс переселения. При возникновении вопросов обращайтесь в отдел поселения Студгородка или в Виртуальную приёмную СПбГУ.
Дата публикации: 19 апреля 2026 г.