Ключевая дата: с 1 сентября 2025 года вступает в силу новая форма уведомления, утвержденная Приказом МВД РФ от № 552 (внесение изменений в приложения 7 и 9 к приказу МВД РФ от № 536).

Какой бланк использовать в 2025–2026 гг.

• Для всех иностранных граждан и лиц без гражданства, трудоустраиваемых по трудовому или гражданско-правовому договору, применяется форма Приложение № 7 к приказу № 536 (в редакции приказа № 552).
• Для иностранцев, работающих по патенту, существует отдельная форма Приложение № 1 к приказу МВД РФ от № 655 (форма «Уведомление об осуществлении трудовой деятельности…»).

Кому и когда подавать

Работодатель обязан направить уведомление:

1. в территориальный орган ГУВМ МВД России по месту нахождения организации (или обособленного подразделения);
2. в течение 3 рабочих дней со дня подписания трудового или гражданско-правового договора;
3. аналогичное уведомление подаётся и при расторжении договора (форма «об увольнении» – Приложение № 9).

Список обязательных полей новой формы

• Наименование и код подразделения ГУВМ МВД, в который подаётся форма.
• Сведения о работодателе:
  • полное наименование организации (Ф.И.О. ИП);
  • ОГРН/ОГРНИП;
  • ИНН;
  • адрес места нахождения (по учётным данным ФНС);
  • контактный телефон и e-mail.
• Сведения об иностранном работнике:
  • Ф.И.О. строго по загранпаспорту/удостоверению личности;
  • дата рождения, пол, гражданство;
  • номер и дата выдачи паспорта (документа);
  • данные о виде на жительство или разрешении на работу / патенте (номер, срок действия);
  • ИНН иностранца (если есть);
  • номер полиса ДМС или ОМС;
  • телефон и e-mail иностранца.
• Реквизиты договора:
  • вид договора (трудовой или гражданско-правовой);
  • номер и дата договора;
  • период действия договора (с … по …);
  • должность / вид выполняемых работ.
• Подпись руководителя и главного бухгалтера (или ИП) с расшифровкой, печать (если применяется).

Пошаговый алгоритм заполнения (пример)

Шаг 1. Верхняя часть бланка

В Главное управление по вопросам миграции МВД России по Республике Дагестан
От ООО «СтройДаг»
ИНН 0564123456
ОГРН 1160571001234
Юр. адрес: 367000, РД, г. Махачкала, ул. Ленина, 10
Тел. 8(8722) -5-55-55, e-mail: hr@stroydag.ru

Шаг 2. Сведения об иностранце

Ф.И.О.: Akhmedov Alisher Bahodirovich
Дата рождения: 
Гражданство: Республика Узбекистан
Паспорт: ID 0123456 выдан УВД г. Ташкента
Данные патента: серия АА № 1234567890, выдан , срок действия до 
ИНН иностранца: 056412345678
Полис ДМС: 7700 1234567890
Телефон: +7(967) -23-45-67
E-mail: alisher@mail.com

Шаг 3. Данные договора

Вид договора: трудовой
Номер и дата: ТД-2026/15 от 
Срок: с по 
Должность: мастер строительных работ

Шаг 4. Заверение

Руководитель организации
Директор __________________ /Ибрагимов А.А./

Главный бухгалтер ____________ /Гаджиева М.Р./
М.П.

Как подать уведомление

• Лично в приёмную ГУВМ МВД (с оригиналом договора и копиями документов иностранца).
• Через МФЦ (если в вашем регионе подключён этот сервис).
• Электронная подача через ЕПГУ (gosuslugi.ru) или ЭДО, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью.

Ответственность за просрочку

Направление уведомления с опозданием грозит:

• административным штрафом на должностное лицо от 35 000 до 50 000 ₽;
• на юридическое лицо – от 400 000 до 1 000 000 ₽ (ст. 18.15 КоАП РФ).

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГУВМ МВД России
• Приказ МВД РФ № 536 в редакции № 552 на КонсультантПлюс
• Портал госуслуг – электронная подача форм