Для кого и зачем нужна форма С-09-3-1
Любое российское юрлицо, создающее на территории РФ обособленное подразделение (кроме филиалов и представительств), обязано в течение одного месяца уведомить налоговую. Это делается формой № С-09-3-1 (КНД 1111053), утверждённой Приказом ФНС России от № ЕД-7-14/632@ (ред. от ).
Алгоритм действий шаг за шагом
- Издаём приказ (решение) о создании обособленного подразделения (ОП).
- В течение 30 календарных дней со дня приказа готовим и подаём форму С-09-3-1.
- Ждём 5 рабочих дней. ИФНС выдаёт лист-уведомление о постановке ОП на учёт.
- Дополнительно в течение 7 дней сообщаем в ПФР и ФСС о регистрации ОП (если в нём будут работать сотрудники).
Состав документов на 2025-2026 год
- Форма С-09-3-1 (2 листа).
- Копия приказа/решения о создании ОП (заверяется подписью руководителя и печатью);
- Копия уведомления о постановке на учёт в ИФНС (получите позже).
Где и как подать
| Способ подачи | Куда | Особенности |
|---|---|---|
| Лично | ИФНС по месту нахождения головной организации | Паспорт + доверенность (если через представителя) |
| Почта | Ценное письмо с описью вложения | Дата на почтовом штемпеле = дата подачи |
| ЭДО (ТКС) | Через оператора электронной подписи | Требуется усиленная квалифицированная ЭЦП |
Как правильно заполнить форму С-09-3-1
Лист 1 (Титульный)
- ИНН / КПП головной организации – берём из свидетельства о постановке на учёт.
- Наименование налогоприятеля – полное наименование ООО/АО/ПАО.
- ОКВЭД – основной вид деятельности головной компании.
- Признак сообщения – ставим «1» при создании ОП, «2» при изменении сведений.
- Количество листов прилагаемых документов – обычно «1» (копия приказа).
Лист 2 (Сведения о подразделении)
| Реквизит | Что писать | Пример |
| Наименование ОП | Как в приказе | Обособленное подразделение «Склад № 3» |
| Вид ОП | 1 – стационарное с рабочими местами 2 – внешнее совместное | 1 |
| Адрес (КЛАДР) | Полный почтовый адрес | 125130, г. Москва, ул. Лётчика Бабушкина, д. 32, помещ. 2 |
| Код ОКТМО | Проверяем через gosuslugi.ru | 45315000 |
| Дата начала деятельности | Дата приказа | |
| Количество работников | Планируемое число сотрудников | 8 |
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка 1: Подаём в ИФНС по адресу ОП.
Правильно: обращаемся в ИФНС по месту нахождения головной компании. - Ошибка 2: Указываем КПП ОП до получения уведомления.
Правильно: поле «КПП» не заполняется, его присвоит налоговая после постановки на учёт. - Ошибка 3: Неверный код ОКТМО.
Проверка: воспользуйтесь сервисом ФНС.
Образец заполненной формы С-09-3-1 (PDF и Excel)
Ниже представлены ссылки на актуальные шаблоны 2026 года:
- Бланк Excel (заполняемый)
- Образец PDF (пример полностью заполненного документа)
- Шаблон приказа о создании ОП
Что получаем в ответ от ИФНС
Через 5 рабочих дней выдаётся «Лист записи ЕГРЮЛ о постановке обособленного подразделения на учёт». На нём указаны:
- новый КПП подразделения;
- номер и дата внесения записи в ЕГРЮЛ;
- штамп ИФНС и подпись инспектора.
Следующие шаги после получения листа учёта
- Изготавливаем печать ОП (при необходимости).
- В 7-дневный срок сообщаем в ПФР (формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) и ФСС (4-ФСС) о регистрации подразделения.
- Организуем раздельный бухгалтерский учёт и кадровое делопроизводство по месту ОП.
Контакты и справки
Если остались вопросы, звоните в Контакт-центр ФНС России: ###-###-#### (звонок бесплатный).
Актуальные разъяснения публикуются на сайте www.nalog.gov.ru в разделе «Регистрация юридических лиц и ИП» → «Обособленные подразделения».